Mikä on Project Time Management?

Projektin ajanhallinta on yksi projektipäälliköiden 10 PMP-osaamisalueesta. Se on projektinhallinnan kurinalaisuutta, joka ohjaa työn tekemiseen tarvittavaa aikaa.

Tässä artikkelissa tarkastellaan projektin ajanhallinnan osaamisaluetta oppaasta projektinhallinnan osaamiskeskukseen (PMBOK® Guide) - Viides versio. On olemassa myös muita tapoja tarkastella projektin aikataulua, mutta jos olet tekemässä PMP®-sertifiointia, niin PMBOK® Guide lähestymistapa on seuraava, ja se on hyvä käytäntö kaikille projektipäälliköillekin.

Projektinajanhallinta

PMBOK®-oppaassa koostuu 7 prosessista. Projektien aikakäsittelyprosessit ovat seuraavat: Suunnitelman aikataulun hallinta

1. Määritä aktiviteetit
2. Jaksotapahtumat
3. Arvioi toimintaresurssit
4. Arvioi toiminnan kestoa
5. Kehitä aikataulu
6. Ohjausohjelma.

Katsotaanpa syvemmälle tarkasteltava kummallekin.

Suunnittelun aikataulunhallintaprosessi

Tässä määrität kaikki hankkeen aikataulun hallinnointiin tarvittavat käytännöt, menettelytavat ja asiakirjat ensimmäisestä suunnitelmasta, jatkuva kehittäminen, toteutus ja aikataulun hallinta.

Suunnittelun tuotos on tuottaa aikataulunhallintasuunnitelma. Todellisessa elämässä luultavasti sinulla ei ole erillistä suunnitelmaa aikataulun hallinnoimiseksi. Suuri osa siitä, mitä työskentelet täällä päätyy projektinhallintasuunnitelmaan (selvitä siitä, miten kirjoittaa projektisuunnitelma täällä) ja se on täysin riittävä.

Määritä toimintoprosessi

Tämä prosessi tunnistaa ja dokumentoi, mitä sinun tarvitsee tehdä hankkeen toimitusten tuottamiseksi.

Toisin sanoen se yksilöi projektityöt. Käytät soveltamisalaa, jonka olet laatinut toiminnanvalvontatoiminnan aikana, jotta voit jakaa työn yksittäisiin tehtäviin.

Tämän työn tekeminen päätuotannoksi on, että päätetään määritellyn projektityön luettelon avulla. Se on hyödyllinen, koska se on tärkein panos seuraavaan prosessiin.

Seuranta Toiminnot Prosessi

Tehtäväluettelosi käyttäminen on nyt tehtävä oikeaan järjestykseen. Tämän prosessin lopussa näet projektitoimintojen väliset suhteet. Tämä prosessi auttaa sinua tekemään projektityösi oikeaan järjestykseen, jotta voit hyödyntää hankkeen resursseja tehokkaasti ja toimittaa ne mahdollisimman nopeasti.

PMBOK®-opas puhuu verkkokaavion tuottamisesta tämän prosessin tuotoksena, mutta se on harvoin välttämätöntä ja varmasti mitään, mitä sinun tarvitsee tehdä käsin. Jos haluat tehdä verkkokaavion jostain syystä, käytä projektinhallintaohjelmistoasi.Viime kädessä kuitenkin luettelo riippuvuuksista ja mahdollisista alkamis- ja päättymispäivistä tehtävistä on yhtä hyvä ja vähemmän aikaa vievää. Arvioi toimintarajaprosessi

Kun tiedät, mitä aiotte tehdä, seuraava vaihe on selvittää, mitä resursseja tarvitset tämän saavuttamiseksi. Arviointitoimintojen resurssien prosessi auttaa sitä. Tässä prosessissa selvität mitä tarvittavia inhimillisiä voimavaroja, tarvikkeita ja tarvikkeita sekä tarvitsemasi määrän.

Arvioi toiminnan kestoa

Tällöin tapahtuu kovaa työtä, jonka avulla lasketaan kuinka kauan jokainen tehtävä aiotaan toteuttaa.

Tämän prosessin aikana selvität, kuinka kauan se tulee tekemään jokainen toiminta, käyttäen tunnistettuja resursseja.

Älä unohda ottaa huomioon resurssien saatavuutta ja vapaapäiviä aktiviteettisi kestoissa. Vain siksi, että tehtävä kestää vain 8 tuntia, se ei tarkoita sitä, että se päättyy aamulla.

Kehitä aikatauluprosessi

Lopuksi voit nyt koota projektin aikataulusi. Kaikkien edellä mainittujen prosessien avulla kerättyjen tietojen pitäisi olla helppoa.

Tämän sanottuaan aikataulun kehittäminen on yksi PMBOK® -oppaan monimutkaisimmista prosesseista. On 13 panosta (kaikki edellä sekä riskit, laajuus ja hankekokonaisuuteen liittyvät elementit). Aikataulu on vain yksi tuotoksista, mutta muut ovat (mielestäni) vähemmän tärkeitä. Loppujen lopuksi olet käynyt läpi tämän kaiken saadaksesi aikataulun, joka on kriittinen dokumentti projektin suorituskyvyn hallitsemiseksi.

Aikataulun ei tarvitse olla Gantt-kaavio. Tässä on 5 vaihtoehtoa Gantt-kaavioille, joita voit harkita.

Ohjauksen aikatauluprosessi

Lopuksi Control Aikatauluprosessi antaa sinulle työkalut, joita sinun täytyy seurata ja päivittää projektiasiakirjasi, varmista, että muutokset hoidetaan asianmukaisesti ja että hallitset projektin ajankohdat.

Projektin aikataulun valmistelu ja seuranta sen jälkeen ovat suuria töitä, mutta kannattaa tietää, että sinulla on aikataulu, johon voi luottaa.