Vinkkejä ongelmiin puuttumisesta, kun ei ole HR

Lukijan kysymys:

Minulla on joitain kysymyksiä. Onko mahdollista tai okei, että yli 50 työntekijän vähittäiskaupassa ei ole henkilöstöresursseja? Meillä ei ole kenenkään yhteyttä, jos tarvitsemme puhua joistakin asioista. Kiitos.

Vastaus:

Se on varmasti mahdollista ja yleisempi kuin minkä tahansa yrityksen pitäisi saavuttaa 50 työntekijää, joilla ei ole HR-henkilöä. Valitettavasti monet yritykset, jotka alkavat olla HR: tä noin tuossa vaiheessa, tekevät niin sanomalla: "Hei, Jane, olet nyt HR: n päällikkö. ”

Janeilla ei ole todellista harjoittelua HR: stä, mutta hän sanoo: "Mikä hätää, tämä on helppoa. Palkkaaminen, ampuminen. Sain sen. "HR tekee paljon enemmän, mutta ilman kokeneita henkilöitä aluksella, on vaikea tietää, mitä sinun tarvitsee tehdä.

Esimerkiksi useat lait tekevät potilaille 50 ihmistä, kuten Family Medical Leave Act (FMLA). Kun 50 työntekijää on 50 kilometrin säteellä, teitä koskevat nämä lait, vaikka kukaan ei tiedä, mitä he ovat tai kuinka heitä hallinnoidaan.

Tietenkään te, työntekijänä, ei voi tehdä pomojesi näkevän arvoa HR-päällikkönä, mutta vain siksi, että ei ole olemassa, ei tarkoita sitä, että toiminnot ovat ei ole tehty. Esimerkiksi vain, koska sinulla ei ole henkilöstöjohtajaa, ei tarkoita sitä, että jos sinulla on vauva tai sairastua syöpään, sinulla ei ole oikeutta kestää 12 viikon lomautuksen.

Jos työtoveri seksuaalisesti häiritsee sinua, yhtiö on edelleen velvollinen lopettamaan häirinnän, vaikka HR-päällikkö ei olisi voinut suorittaa tutkimusta.

Toisin sanoen HR-johtajan puuttuminen on johtoryhmän niskan kipu, mutta sen ei pitäisi olla työntekijöille.

Se ei aina toimi oikein (ja siksi sinun pitäisi miettiä omistettu henkilöstö ennen 50 työntekijän tavoittamista), mikä voi jättää työntekijät tuntemaan, ettei heillä ole mitään kääntymistä.

Mitä tehdä, jos sinulla ei ole HR Manager

Tässä on, mitä voit tehdä tässä tilanteessa.

Muista, että HR ei ole koskaan pomo. Vaikka on hienoa olla HR-johtaja, he eivät ole pelastuneita huonoja hallintoa. Hyvä henkilöstöjohtaja kuuntelee työntekijöitä, tutkii ongelmia ja varmistaa kaikkien asiaa koskevien lakien asianmukainen soveltaminen. Mutta HR-johtajalla on vain niin paljon valtaa kuin hänen pomo antaa hänelle.

Joten, jos HR-päällikkö sanoo pomoille: "Aikataulu on epäoikeudenmukainen ja liittovaltion laki on ristiriitainen, koska miehet saavat parhaan siirtymän", ja pomo sanoo: "No, en välitä". hän ei voi tehdä muuta kuin ilmoittaa siitä asianmukaiselle liittovaltion tai valtion virastolle. Voit myös tehdä tämän.

Voit ilmoittaa ongelmista pomoisi. Monissa yrityksissä, jopa HR-yksiköiden kanssa, ongelman ensimmäinen askel on välittömän ohjaajan ja sitten pomopomo.Sinun tapauksessa, koska HR-osastoa ei ole lainkaan, sinun on käytettävä tätä raportointitekniikkaa.

Jos suora esimiehesi on ongelma, voit ilmoittaa ongelmasta hänen päällikkönsä aina yrityksen presidentille. Jos yrityksen presidentti ei käsittele ongelmaa, muistan, että hän ei tekisi sitä, vaikka olisikin olemassa HR-johtaja.

Kouluta itseäsi. Vaikka henkilöstöjohtajat ovat todella täällä liiketoiminnan suojelemisessa, hyvät tietävät, että yritys on menestyneimpi, kun työntekijöitä hoidetaan hyvin.

Ilman apua, voit tuntea itsesi yksin. On mahdollista kouluttaa itseäsi oikeuksistasi.

Tämä verkkosivusto, About Human Resources, on tietenkin hyvä alku. Toinen lähde, jota suosittelen on työllisyysasianajaja Donna Ballmanin kirja, Stand Up For Yourself ilman laukaisua: ratkaise työpaikan kriisejä ennen kuin lopetat, sulje tai haastattelevat. Ballmanin kirjan pitäisi olla jokaisen työntekijän kirjahyllyyn, mutta etenkin sinun, koska sinulla ei ole HR-osastoa.

Kysy johdolta, kuka on HR-henkilö. Vaikka henkilöstöjohtajaa ei ole, jollakin on tehtävä nämä tehtävät. Jonkun on tehtävä työpaikat ja määritettävä palkat. Joku on täytettävä virkavapauden paperityötä.

Joku on tehtävä päätös sairausvakuutuksesta. Tämän henkilön on oltava tietoinen siitä, mitä tapahtuu, vaikka hän ei olisi hyvin perehtynyt siihen, mitä HR-johtajan pitäisi tehdä.

Siirry eteenpäin ja puhu tuolle henkilölle.

Toivottavasti yrityksen johto ymmärtää, että mikä tahansa raha, jonka he säästävät HR-johtajalta, eivät menetä, koska heillä ei ole ammattitaitoista henkilöä, joka ohjaa asioita ihmisten puolella. Vain yksi oikeusjuttu voi pienentää pienyritystä - paljon enemmän kuin maksaa ammattilainen käsittelemään tehtäviä.