Vinkkejä häiriötilanteiden käsittelyyn

Kolme suurimmista häiriötekijöistä työssä ovat tietokone, muut työntekijät ja oma elämänne. Jokainen näistä häiriötekijöistä voidaan ratkaista parhaiten noudattamalla yhtä yksinkertaista sääntöä: poista häiriötekijät.

Työhäiriöt # 1: Internet - menetetyn maan (työaika)

"Hukattua aikaa" -luettelon yläpuolella ilmoitettua 2012 tutkimusta (palkkaa.) Olivat henkilöt, jotka käyttävät Internetiä henkilökohtaiseen liiketoimintaan tehdä työtä.

64% vastaajista sanoi, että he vierailivat työelämässä oleviin verkkosivustoihin päivittäin töissä. Vaikka vain 39 prosenttia sanoi, että he hukkivat tunti tai vähemmän joka viikko työnantajansa ajasta, jäljellä olevat 61 prosenttia myönsivät, että heistä kaksi tai kymmenen tuntia työviikkoa henkilökohtaisista Internet-tehtävistä töissä.

Ylhäältä ajankohtana sivuston jäteluettelo oli Facebookissa (41%) ja LinkedIn (37%) - ehkä etsivät verkostoa parempaan työhön? Verkkosivujen luettelon alaosassa oli ESPN, Twitter ja Pinterest.
Kolmesta kolmesta syystä, joita on haettu viihdettä, sosiaalisia yhteyksiä tai vain yleistä selaamista Internetissä työssäkäynnin aikana, ei haastettu (35%); pitkä työaika (34%) eikä kannustin työhön (32%.)

Miehet (69%) käyttävät enemmän aikaa Internetissä työnantajan aikakorttina kuin naisilla (62%); ja ikäryhmä, joka todennäköisesti tappaa työtunnit henkilökohtaisessa tietokoneessa, on 35-45.

Ongelma, jolla yritetään voittaa Facebook (joka tunti tunnissa), kun on työssä, on niin voimakas, että koko uusi tuoteteollisuus on syntynyt. Google "Internet-estotoiminnan tuottavuus" ja näet runsaasti ohjelmistovaihtoehtoja, jotka on suunniteltu rajoittamaan aikaa ja pääsyä tiettyihin verkkosivustoihin aivan samalla tavalla kuin lapsilukko-ohjelmisto rajoittaa lapsia.

Jotkut ohjelmat ovat niin kova ydin että jos yrität säätää niitä antamaan itsellesi enemmän aikaa tai yrittää käydä sivustoja ennen kuin olet sallinut, he ottavat tietokoneesi ja kieltävät sinut tietyt alueet 30 päivää tai pidempään.

Mutta sinun ei tarvitse mennä tällaisiin ääriliikkeisiin. Työn tuhlaaminen on tapana, ja tapoja rikkoa parhaiten, kun ne korvataan uusilla tavoilla.

Työhäiriöt # 2: Suljetut kohtaamiset harmitusta Kind

Työntekijät voivat olla valtava häiriötekijä - vaikka et pidä keskeyttämistä. On tärkeää asettaa rajat työntekijöille, samoin kuin lapsille, koirille ja henkilökohtaisissa suhteissa.

Jos tiedät, että pyydät joku kulkemaan "miten olet tänään?" herättää kauan huomion heidän kauhean aamunsa - lopeta kysyä. Jos työtoveri, joka aina kysyy, voitko säästää hetken, ja se muuttuu tunteeksi, seuraavan kerran he kysyvät, aikatauluttavat kokouksen, lounaspäivän tai ehdottavat vaihtoehtoa, kuten "tämä on todella henkilöstöresursseja" tai "sinä pitäisi keskustella siitä pomo, puoliso, jne."

Jos haluat kuunnella ärsyttävää äänekkäitä työtovereita ja kabinettien naapureita, yritä yllään korvatulppia tai kohinanpoisto / kuulokkeita. Jos sinulla on oikeus kuunnella musiikkia töissä - vielä parempi.

Jos joku kysyy sinä miksi, se on täydellinen tilaisuus sanoa, että et halua kuunnella muiden ihmisten musiikkia tai kuunnella keskusteluja ja puhelun muita.

Paras linja vastata ärsyttäviin työtovereihin, jotka keskeyttävät sinua henkilökohtaisella kriisillä (tai uusimmat juorut): "Olen todella kiireinen juuri nyt, mutta tulen takaisin sinut kun asiat rauhoittuvat."

Työhäiriö # 3: Henkilökohtaisen matkatavaran tuominen työhön

Sinulla oli taistelu jonkun kanssa, jota pidit Lemmikkisi lemmikki on sairas, se on isoäidin syntymäpäivä ja unohdit saada hänet lahjaksi, unohdit pakata lapsesi lounaan, mitä henkilökohtaiset häiriötekijät ovat mielesi takana, meillä kaikilla on ne. henkilökohtainen elämäsi on hyvä rikos.

Joskus tekniikka itsessään on beco mes häiritsee (Instagram- ja pelisovellukset eivät saa olla puhelimesi eniten käytettyjä esineitä!), mutta ne voivat myös auttaa sinua pitämään yrityksesi ja henkilökohtaisen elämänne tarkassa.

Ajanvaraus ja muistutukset laitteessa (puhelimellasi tai tietokoneellasi) - ei paperikalenterilla. Microsoft Outlook on yksi monista PC-ohjelmista, jotka auttavat sinua järjestämään sähköpostia, pitämään päällikön tai useita kalentereita, yhteystietoluetteloita ja jopa pitämään muistiinpanoja ja lähettämään muistutuksia. Synkronoi kalenteri, muistutukset, yhteystiedot jne. Puhelimeesi. Jos unohdat lapsesi lounaan päivittäin, voit luoda yksinkertaisen muistutuksen - joka kerta - joka toistuu joka päivä. Et saa ottaa tietokoneesi toimimaan kanssasi, mutta mahdollisuudet ovat, että matkapuhelin on aina lähellä.

Voit myös käyttää puhelinta kalenteriin ja muistiinpanoihin - mutta valitse sovellus, jonka avulla voit asettaa muistutushälytyksiä. Avain yksinkertaistaa elämääsi on käyttää niin monta "asettaa ja unohda se" vaihtoehtoja kuin mahdollista.

Kun käytät tekniikkaa viisaasti, elektroniset laitteet voivat tehdä huolestuttavan sinua. Jos tiedät, että saat muistutuksen, mieli rentoutuu tietäen, että se voi unohtaa pieniä yksityiskohtia, jotka häiritsevät päänne häiritsevillä ja huolestuttavalla tavalla. Mitä vähemmän sinun on pidettävä mielessäsi etumatkaa, sitä paremmin pystyt keskittymään enemmän siihen, mikä on oikein edessäsi.

Vinkkejä häiriöiden käsittelyyn

• Poista sähköposti ja kaikki muut automaattiset ilmoitukset käytöstä. Olet jo "säännöllinen tarkistuslehtinen" - et tarvitse lisää muistutuksia, että sinulla on uusi viesti Facebookissa.
• Sammuta kännykkäsi - varsinkin jos ihmiset lähettävät henkilökohtaisia ​​tekstejä koko päivän.
• Älä kirjaudu sisään - poista kaikki verkkosivustot, jotka eivät liity työhön, itse asiassa, jos et tarvitse tietokonetta, sammuta näyttö.
• Pidä työtasosi vapaata. Mitä visuaalisempia häiriöitä sinulla on käsiteltävä, sitä todennäköisemmin olet etsimässä häiriöitä kaaoksesta muissa asioissa.
• Kerro työntekijöille, jotka pysähtyvät keskustelemalla, sinulla ei ole aikaa puhua nyt, ellei ole kyse työstä.Jos he eivät ota vihjeitä, ota puhelin ja sano: "Anteeksi, että olin juuri soittamaan asiakkaalle." Teeskentele soittaa.
• Sen sijaan, että kirjaudut sisään sosiaalisten verkkojen kanssa, kirjoita luettelo niistä asioista, jotka haluat tehdä sinä päivänä, ja ota sitten ystävä lounaaseen saadaksesi todella sosiaalisen yhteyden.
• Tukee mahdollisimman paljon teknologiaa "huolta" sinulle asettamalla muistutuksia siitä, mitä sinun on tehtävä joka päivä.

Jos syy, jonka huomaat häiritsevän työssä, on siksi, että olet tylsistynyt tai jos et ole haastettu, ratkaisu on vieläkin helpompaa: pyydä pomosi antamaan sinulle enemmän työtä. Useimmat mielellään noudattavat.