Vinkkejä, joiden avulla voit laatia lomakkeen 1099-MISC

UPDATE: 1099-MISC-lomakkeiden ja 1096 lähetyslomakkeiden jättämisen määräaika IRS: n kanssa on muuttunut. Vuoden 2016 lomakkeille hakemusmääräaika on 31.1.2017. Tässä artikkelissa kerrotaan 2017 vuosipalkasta verotusraportin määräajoista.

Tammikuu on perinteisesti aika valmistella uutta palkanmaksuvuotta. Yksi näistä palkkasummatehtävistä on lähettää vuosikertomuksia edellisvuonna maksetuille sopimustyöntekijöille. Lomake, jonka sinun on lähetettävä itsenäisille urakoitsijoille, on Form 1099-MISC.

Ennen kuin lähetät lomakkeen 1099-MISC:

1. Tarkista verolomakkeiden vuosi.

IRS muuttaa nämä lomakkeet vuosittain, joten varmista, että sinulla on tämän vuoden versio. Lomakkeen vuosi on maksun vuosi, EI vuosi, jonka täytät lomakkeen. Joten, jos lähetät urakoitsijalle 1099-MISC-lomakkeen 2016 -työhön tammikuussa 2017, käytä 2016-lomaketta.

2. Lähetä 1099-MISC riippumattomille urakoitsijoille, ei työntekijöille

Form 1099-MISC ei ole työntekijöille. Se lähetetään ulkopuolisille yrityksille ja sopimustyöntekijöille, joille olet maksanut vuodessa vähintään 600 dollaria. Lue lisää siitä, miten voit kertoa, haluatko lähettää työntekijälle 1099-MISC: n tai W-2: n. Varmista, että tiedät, kenen pitäisi saada lomake 1099-MISC.

3. Varmista, että sinulla on lomake W-9 jokaiselle maksunsaajalle.

Ennen kuin lähetät 1099-MISC: n riippumattomalle urakoitsijalle, sinun on täytettävä W-9-lomake. Lomakkeen W-9 tarkoituksena on tarkastaa henkilön verotunniste.

Jos et saa W-9-lomaketta muusta kuin työntekijästä tai jos verotunniste ei ole kelvollinen, IRS ilmoittaa sinulle, että sinun on aloitettava varmistuspohjainen ennakkomaksu kyseiselle henkilölle.

4. Tilaa 1099-MISC-lomakkeet ja käytä oikeaa lomaketta

Jos lähetät omat 1099-MISC-lomakkeet (vuoden lopun veroselvitys itsenäisille urakoitsijoille), nyt on aika tilata lomakkeita tälle verovuodelle.

Jos sinulla on palkkalistointipalvelu, tarkista, että heillä on tarvittavat tiedot näiden lomakkeiden valmistelemiseksi tammikuussa.

Voit saada 1099-MISC lomakkeita toimistotarvikkeiden myymälöiltä tai IRS: ltä. Et voi käyttää 1099-MISC-lomaketta, jonka lataat Internetistä, koska kopion A punainen väri on erikoinen eikä sitä voi kopioida. Sinun on käytettävä virallista lomaketta.

5. Tarkista virheet ennen kuin lähetät IRS: lle

Yleisiä virheitä 1099 lomakkeen täyttämisessä ovat lomakkeen käyttäminen väärään vuoteen ilman oikeaa lomaketta, lomakkeen lähettäminen väärälle henkilölle tai yritykselle, jättämättä kaikki pyydetyt tiedot, ja muut muodon virheet.

6. Talleta maksut oikeassa vuodessa

Varmista, että urakoitsijoille maksettavat maksut kirjataan oikeaan vuoteen. Konkreettisen vastaanoton kirjanpidon käsitteen käyttäminen päivämääränä, jona henkilöllä on rajoittamaton pääsy rahastoihin, on se, mikä on tärkeätä.Joten, siirrä maksut oikeaan vuoteen käyttämällä palkanmaksupäivää.

Jos olet maksamassa sopimustyöntekijää viime viikolla joulukuussa, mutta tarkastus on päivätty tammikuussa, tulot laskevat tammikuulle. Lue lisää ajoituksen tarkastuksista urakoitsijoille ja myyjille vuoden lopussa sekä muita vuoden lopun tuloja ja kuluja ajoitus kysymyksiä.

Tammikuussa valmistaa ja jakaa 1099-MISC-lomakkeita / -tiedostoja IRS

1099-MISC -lomakkeisiin, ja ne on jaettava muille kuin työntekijöille viimeistään seuraavan vuoden tammikuun 31. päivänä.

Joten 1099-MISC-lomakkeet 2015 -työhön ja maksut on annettava muulle kuin työntekijälle viimeistään 31. tammikuuta 2016.

Vuoden 2016 lomakkeista alkaen sinun on lähetettävä kopiot kaikista näistä 1099-MISC-lomakkeista IRS ja lähetyslomake (lomake 1096) viimeistään 31.1.2017.

Lue lisää lomakkeen 1099-MISC valmistelusta ja jakelusta.