Kuinka vähennetään korvaamattomat työntekijän kulut

Se voi tuntua epäoikeudenmukaiselta, että sinun on käytettävä rahaa rahan saamiseksi, varsinkin kun et ole itsenäinen ammatinharjoittaja. Sisäinen tulovirasto sopii sinuun ainakin jossain määrin. Työntekijöihin liittyvät kulut voivat vähentää näitä kustannuksia liittovaltion veroilmoituksin - paitsi tietenkin, että se ei ole koskaan niin helppoa, kun on kyse liittovaltion veroista.

Se on eritelty vähennys

Työhön liittyvät kulut kuuluvat erilaisten vähennysten luokkaan.

Tämä tarkoittaa sitä, että sinun on kirjattava veroilmoituksesi ja pyydettävä heitä, joten sinun on mentävä läpi kaikki kirjanpidon, laskutoimitukset ja muut tiedot, jotka erittely edellyttää. Se vie sinut kauemmin valmistelemaan veroilmoituksesi, ja jos palkitset jonkun valmistaaksesi sen sinulle, se todennäköisesti maksaa sinulle enemmän. Tämä ei tarkoita sinua estämään sinua, mutta varmista, että sinulla on riittävät korvaamattomat työntekijämaksut, jotka tulevat edelleen eteenpäin, kun luulet, mitä se maksaa sinulle aikaa ja rahaa vaatimaan niitä.

Merkitseminen tarkoittaa myös, että et voi vaatia arkistointitilastasi tavanomaista vähennystä. Jos kaikkien eriteltyjen vähennysten määrä ei ylitä tavanomaista vähennystä, jolle olet oikeutettu, se ei yleensä ole parhaimmillaan eriteltynä - saat todellakin päätyä maksamaan enemmän verotuksina. Joten vaikka voisi olla ilahduttavaa käyttää näitä kustannuksia, jotta voit rentoutua verovelvollisuuttasi, voit ehkä pyytää työnantajaa korvaamaan sinulle sen, mitä olet käyttänyt.

Työntekijän liiketoiminnan kulukorvauksen hyväksyttävyys

"Unreimbursed" on avainsana tässä. Varmista, että työnantajasi ei ole maksanut sinulle takaisin kuluja. Hän ei antanut etukäteen näitä kustannuksia tai korvausta heidän maksettavakseen. Jos jokin näistä olosuhteista koskee, et voi vaatia vähennystä.

Jos sinun tarvitsee antaa työnantajalleen kirjanpito ja kertoa tarkalleen, mihin rahat on käytetty, se oli todennäköisesti ennakko tai korvaus etenkin, jos joudut palauttamaan jäljelle jääneet rahat. Nämä kulut eivät ole vähennyskelvottomia, mutta sinulle saatava raha voi näkyä W-2: n ruutuun 12 tulona, ​​jolle maksat veroja. Useat kriteerit on kuitenkin täytettävä, ennen kuin rahat veloitetaan tuloasi.

Toinen säännös tuo mukanaan työnantajan tavalliset ja välttämättömät liikekulut. Tavallinen tarkoittaa sitä, että useimmat työnantajasi ihmiset tai heidän työnantajansa käyttävät myös rahaa samaan aikaan. Tarvittavat "tarkoittaa sitä, että osto tai kulut olivat enemmän tai vähemmän olennaisia ​​liiketoiminnan kannalta. Sitä ei esimerkiksi pidetä tavallisena tai välttämättömänä, jos näyttämötaiteilija ostaa työkalupaketin, kun taas vaihehandilla saattaa olla tarpeen korjata asioita sarjassa.

Työntekijöiden liiketoiminnan kulutyypit, jotka voidaan vähentää

Työntekijöillä voi olla monenlaisia ​​työhön liittyviä kuluja, mutta näitä viittä laajaa verovähennyskelpoista työnkulutyyppiä vaaditaan usein:

• Ajoneuvokulut: < Näihin kuuluvat kulut, jotka liittyvät henkilökohtaisen ajoneuvosi käyttämiseen työhön liittyvistä syistä. Voit joko vähentää osan todellisista ajokuluista työhön liittyvän mittarilaskennan perusteella tai voit käyttää vuosittain IRS: n määrittämää normaalia mittarilukemaa. Korko on 53. 5 senttiä kilometriä kohden vuoteen 2017 mennessä. Mahdolliset kilometrit rajoitetaan päästäkseen työpaikalta toiseen, vierailevat asiakkaat tai asiakkaat, menemällä yrityksesi kokoukseen poissa säännöllisestä työpaikastasi tai hankkimalla kotiisi tilapäiseen työpaikkaan kun sinulla on yksi tai useampi säännöllinen työpaikka. Työmatkaliikenne on ei mukaan. IRS-julkaisun 463 luvussa 4 annetaan yksityiskohtainen selitys näistä säännöistä. Pysäköinti, tietullit ja paikalliskuljetuskulut:
• Nämä ovat erillisiä ajoneuvokustannuksista, kuten polttoaineesta, öljystä, vakuutuksista ja ylläpidosta. Niihin sisältyvät muut kulut kuten pysäköinti, tietullit, bussimatka tai junamatkat. Ja taas, tietyt kulut ovat kiellettyjä. Jos sinun on maksettava ajoneuvosi pysäköimiseksi työpaikallasi, tämä ei ole vähennyskelpoinen. Niin kauan kuin matkustat liiketarkoitukseen eikä liikkumiseen, nämä kustannukset voidaan vähentää. Matkakulut:
• Näihin sisältyvät hotellien, lentojen, autonvuokrauksen ja vastaavien kulujen kustannukset, jos matkustat matkan kotoa vähintään yön yli. Ateriat ja viihde-ehdot:
• Jos sinulla on aterioita tai viihdyttäviä asiakkaita, asiakkaita, liikekumppaneita tai työntekijöitä, nämä kustannukset ovat vähennyskelpoisia, jos ne liittyvät suoraan liiketoimintaan. "Suoraan liittyvä" että keräyksen tarkoitus oli harjoittaa liiketoimintaa, että sinä olet todella harjoitellut liiketoimintaa ja että sinä - tai tarkemmin sanottuna työnantajallasi - oli joka syy uskoa, että tapahtuma johtaisi tuloihin. Tyypillisesti vain puolet aterioiden ja viihteen kustannuksista on vähennyskelpoisia, mutta tähän sääntöön liittyy joitain poikkeuksia. Löydät ne julkaisun 463 luvusta 2. Muut liiketoiminnan kulut:
• Näihin kuuluvat kaikki kulut, jotka eivät sisälly edellä mainittuihin luokkiin, kuten käyntikorttien, kauppa- ja yritysjulkaisujen, kotitoimiston kulut, liikelahjat ja työhön liittyvä koulutus. Ne voivat myös sisältää työkaluja tai laitteita, jotka ovat välttämättömiä työn tekemiseen. Työntekijän liiketoiminnan kulujen vähentäminen

Työntekijän liiketoiminnan kulut vaativat alkavan lomakkeen 2106 täyttämisen, jotta voit selvittää vähennyksen kokonaismäärä, jolle olet oikeutettu. Jos haluat vähentää ajoneuvosi todelliset kulut, voit laskea vähennyksen perustuen kulkemiin kilometreihin täyttämällä tämän lomakkeen sivu 2. Lyhyempi lomake 2106-EZ voidaan käyttää, jos haluat hakea tavanomaista mittarilukemaa varsinaisten ajoneuvokulujen sijaan.

Tämän jälkeen voit merkitä A-luettelon rivillä 21 lasketun vähennyksen, lomakkeen, jota sinun on käytettävä eriteltäessä vähennyksiä. Syötä lomakkeen 1040 riville 40 kaikki määrätyt vähennykset, jotka on määritetty sen jälkeen, kun olet täyttänyt aikataulun A, rivillä 40, vakiovähennyksen sijasta, jolle muuten olisit oikeutettu.

Muita eriteltyjä vähennyksiä ovat muun muassa vakuuttamattomat lääkintä- ja hammashoitomenot, eräissä tapauksissa sairausvakuutusmaksut, asuntolainojen korko ja hyväntekeväisyysvastuut. Jälleen, kun olet täyttänyt A-luettelon, kaikkien näiden vähennysten kokonaismäärä ylittää tavallisen vähennyksen määrän, jonka olet oikeutettu.

AGI-rajoitus

Kaikki erilaiset vähennykset vähennetään 2 prosentilla oikaistusta bruttotuloksesta tai AGI: stä. Jäljellä oleva summa on summa, jota voit vaatia vähennyksenä, ja kirjoita A-sarjaan. Esimerkiksi jos AGI on 80 000 dollaria, voit hakea vähennystä kokonaiskustannuksille, jotka ylittävät $ 1, 600 tai 2 prosenttia 80 000 dollarista. Jos sinulla on 1 800 kruunua, saat 200 dollarin vähennyksen. Jos sekalaiset kulusi eivät lisää enempää kuin 2 prosenttia AGI: stä, he eivät ole oikeutettuja vähennykseen.

Tietueiden tallentaminen

Olettaen, että olet noudattanut kaikkia näitä sääntöjä ja haluat vähentää työhön liittyvät kulut, IRS voi odottaa, että voit todistaa ne. Tarvitset todisteita kaikista kustannuksista, joihin väität esittäen kuvauksen siitä, mihin olet käyttänyt rahaa, summaa, liiketoiminnan tarkoitusta ja suhdetta sekä päivämäärää ja paikkaa, jolta kulut on syntynyt. Voit halutessasi pitää käynnissä olevan tiedoston koko vuoden pitääkseen kaikki kuitit tai tehdä siitä skannauksen älypuhelimeesi tai kannettavalle tietokoneelle säännöllisesti. Tämä ei ainoastaan ​​tee laskuja helpommaksi verotuksessa, mutta sinulla on todiste käden ulottuvilla, jos IRS pyytää sinua aina tuottamaan sen.