Mitä asiakirjoja voidaan hyväksyä lomakkeen I-9 tarkistamiseksi?

Mitä asiakirjoja voidaan hyväksyä lomakkeelle I-9?

Kaikkien uusien työntekijöiden on tarkistettava, että heillä on oikeus työskennellä laillisesti U.:ssä. Tämä vahvistusprosessi sisältää lomakkeen I-9. Työntekijä ilmoittaa kelpoisuusehdoista ja vahvistaa kelpoisuuden toimittamalla asiakirjoja. Työnantaja tarkistaa asiakirjat ja vakuuttaa, että ne ovat hyväksyttäviä. Lomakkeen I-9 täyttöprosessi on kahdessa vaiheessa:

Vaihe 1 - Työntekijä täydentää osiota 1, joka osoittaa todistetut asiakirjat ja

Vaihe 2 - Työnantaja tarkistaa asiakirjat.

Hyväksyttävät asiakirjat Kriteerit

Yhdysvaltain tulli- ja maahanmuuttovirasto luetteloi asiakirjat, jotka ovat hyväksyttäviä henkilöllisyystodistuksen ja työlupien todentamiseksi.

Hyväksyttävien asiakirjojen on osoitettava (1) henkilöllisyyden yksilöllisyys ja (2) työsuhteen hyväksyminen. Jotkin asiakirjat vahvistavat molemmat; nämä asiakirjat ovat luettelossa A. Jotkut asiakirjat ovat hyväksyttäviä identiteetin vahvistamiseksi; nämä asiakirjat ovat luettelossa B. Jotkin asiakirjat vahvistavat työluvan; nämä asiakirjat ovat C-luettelossa.

Työnantaja voi hyväksyä yhden asiakirjan luettelosta A. Jos luetteloa ei ole, työntekijä toimittaa luettelosta B yhden asiakirjan ja luettelon C asiakirjan, kelpoisuus.

Luettelo asiakirjoista

Asiakirjat, jotka vahvistavat sekä henkilöllisyyden että kelpoisuuden:

U. S. Passport tai US Passport Card
Pysyvä asukokortti tai ulkomaalaisen rekisteröintikirja ("vihreä kortti") (lomake I-551)
Ulkopuolinen passi, joka sisältää tilapäisen I-551-leiman tai tilapäisen I-551-merkinnän koneella luettavalla maahanmuuttajamäärällä
Muussa kuin maahanmuuttaja-avustaja, joka on oikeutettu työskentelemään tietylle työnantajalle, joka on joutunut tilaan, ulkomaalainen passi, jolla on lomake I-94 tai lomake I-94A, jolla on sama nimi kuin passilla ja joka sisältää ulkomaalaisen ei-maahanmuuttajien aseman vahvistaminen niin kauan kuin hyväksynnän kesto ei ole vielä päättynyt ja ehdotettu työllisyys ei ole ristiriidassa sellaisten rajoitusten tai rajoitusten kanssa, jotka on yksilöity lomakkeella
Mikronesian liittovaltion passi (FSM) tai Marshallinsaaret (RMI), jolla on lomake I-94 tai I-94A, jotka osoittavat Yhdysvaltojen ja FSM: n tai RMI: n vapaata yhdistystä koskevan sopimuksen mukaiset muut kuin maahanmuuttajat.

Luettelo B Asiakirjat

Asiakirjat, jotka vahvistavat identiteetin > (käytettävä vuonna 2010) yhdessä luettelon C asiakirjan kanssa): Kuljettajakortti tai henkilökorttikorttikysymykset Yhdysvaltain osavaltiossa tai Yhdysvaltojen hallussa, joshan siinä on valokuva tai tiedot, kuten nimi, syntymäaika, sukupuoli, korkeus, silmien väri ja osoite

henkilöllisyystodistuskysymykset liittovaltion, valtion tai kuntien virastojen tai yhteisöjen kautta edellyttäen, että siinä on valokuva tai tiedot, kuten nimi, syntymäaika, sukupuoli, korkeus, silmien väri ja osoite
Äänestäjän rekisterikortti
U.S. Sotilaskortti tai ennätysmuisti
Sotilasvastuunainen henkilökortti
U. S. Coast Guard Merchant -mallikortti
Amerikan islantilaista asiakirjaa
Kanadalaisen valtion viranomaisen antama ohjaaja
Alle 18-vuotiaille henkilöille, jotka eivät pysty esittämään yllä mainittua asiakirjaa: koulu- tai raporttikortti; klinikka, lääkäri tai sairaalahistoria; päiväkodista tai lastentarhasta.
C-asiakirjat

Asiakirjat, jotka vahvistavat työluvan

(käytetään luettelossa B olevan asiakirjan kanssa): Sosiaaliturvatilinumerokortti, joka ei ole sellainen, (Form-FS-545)

Valtiovarainministeriön myöntämä syntymäraportin sertifikaatti (lomake DS-1350)
Alkuperäisen tai oikeaksi todistetun jäljennös alkuperäisvaltion, läänin, kunnallisviranomaisen tai Yhdysvaltojen alueen, jolla on virallinen sinetti
alkuperäiskansan heimojen asiakirjan
U. Yhdysvaltain kansalaisen henkilötodistus (lomake I-179)
Kansalaisvalvonnasta vastaavan ministeriön myöntämä työsuojeluasiakirja
Lisätietoja asiakirjoista < Kaikkien työntekijöiden työkyvyn tarkistamiseen käytettävien asiakirjojen on oltava alkuperäisiä. Asiakirjojen kopioita ei voida hyväksyä. Jos et ole varma, onko asiakirja alkuperäinen, etsi vesileima tai sinetti.
Voit tehdä kopioita työntekijäasiakirjoista, mutta sinun on pidettävä heidät turvallisessa paikassa, jotta heitä suojataan työntekijöiden yksityisyydeltä, ja sinun on tehtävä kopioita asiakirjoista kaikille työntekijöille, ei vain joidenkin työntekijöiden osalta.
Et voi vaatia tiettyjä asiakirjoja tai ilmaista etusijaa tiettyihin asiakirjoihin. Kaikki kustakin luettelosta olevat asiakirjat ovat yhtä hyväksyttäviä.

Lomakkeen I-9 täydentäminen

Lisätietoja lomakkeesta I-9, E-Varmistaminen ja uuden työntekijän työkyvyn tarkistaminen