Toimistosihteeri - uran tiedot

Toimistotyöntekijä suorittaa kirkon tehtäviä koulussa, kirjastossa, sairaalassa, lääketieteellisessä toimistossa, valtion virastossa tai yrityksessä. Hänen tehtävänsä on tarjota hallinnollista tukea, kuten vastaamalla ja ohjaamalla puheluita, tervehtimään kävijöitä ja järjestämällä ja jakamalla postia. Toimistotyöntekijän vaihtoehtoisia työpaikkoja ovat toimistotuki, virkailija tai toimistosihteeri.

Faktat

• Vuonna 2016 toimistotyöntekijät ansaitsivat keskimääräisen palkan 30, 580 vuodessa tai 14 dollaria. 70 tunnissa.

• Vuodesta 2014 lähtien noin 3 063 000 ihmistä työskenteli tässä ammatissa.
• Toimistotyöntekijöitä käytetään kaikilla toimialoilla.
• Vain 25% työpaikoista on osa-aikaisia.
• Työvaliokunnan työvaliokunta ennustaa, että työllisyys kasvaa hitaammin kuin kaikkien ammattien keskiarvo, mutta työnäkymät ovat hyvät. Työpaikkojen määrä on huomattava, koska tarvitsee korvata työntekijät, jotka eläkkeelle siirtyvät tai siirtyvät muihin ammatteihin. Mahdollisuudet ovat parasta terveydenhuollon alalla. BLS luokittelee sen "Bright Outlook" -ammukseksi.

Päivä Office-kirkon elämässä

Mikä on toimistotyöntekijä? Työilmoitukset todellakin.

• "Käytä kopiointi-, skannaus- ja postituslaitteita"
• "Vastaa puhelimeen, kirjoita asiakirjoja, tiedostoa ja suorita kaikki muut toimistotyöt"
• "Suoraan asiakkaiden kanssa joko puhelimitse, sähköpostilla tai kasvoissa "
• " Tarkka ja tehokas kirjaaminen "
• "Pidä toimistotarvikkeiden inventointi"
• "Hae tiedoista tai kirjeenvaihdosta pyydettäessä sopivassa aikataulussa"

Mitä sinun tarvitsee tietää toimistosihteeriksi?

Jos haluat saada työpaikan toimistotyöntekijänä, sinun on tiedettävä, miten tehdä yleisiä toimistotehtäviä. Sinun on voitava käyttää tietokonetta, kuten tekstinkäsittelyä, esitystä, laskentataulukkoa ja tietokantaohjelmia.

Sinun tulisi myös olla perehtynyt käyttämään tyypillisiä toimistolaitteita kuten kopiokoneita, faksilaitteita ja skannereita. Lisäksi tarvitset vahvaa puhelinratkaisuja ja asiakaspalvelutaitoja.

Useissa työpaikoissa ei tarvita enempää kuin lukion tai vastaavuustodistuksen. Työnantajat tarjoavat työharjoittelua uusille työntekijöille. Toiset palkkaavat vain ehdokkaita, jotka ovat ottaneet kursseja oppia toimistomenettelyistä ja tietokoneohjelmista. Etsi ohjelmia, joilla on otsikot kuten Hallinnollisen liiketoiminnan tekniikka, hallintotuki ja toimistopalvelut ammatillisissa oppilaitoksissa ja yhteisöyhteisöissä. Voit ansaita osakkuusasteen tai todistuksen.

Mitä pehmeitä taitoja sinun täytyy menestyä tässä uralla?

• Aktiivinen kuuntelu: kyky kuunnella tarkasti sitä, mitä pomo ja työtoverisi kertovat sinulle, antaa sinulle mahdollisuuden ymmärtää ja noudattaa ohjeita.
• Puhuminen: Sinun on pystyttävä välittämään tietoja muille.
• Ajanhallinta: Sinun tulisi tietää, miten priorisoida tehtävät, jotta ne voidaan suorittaa nopeasti.
• Sosiaalinen havaintokyky: Sinun on ymmärrettävä, miksi ihmiset reagoivat kuten he tekevät ja vastaavat niihin.

Totuus toimistokäyttäjänä

• Sinä vietät suurimman osan päiväsi istumisesta tietokoneen eteen. Tämä voi aiheuttaa selkä- ja silmäongelmia, ja jotkut tutkimukset osoittavat, että istuminen pitkään aikaan on huono yleisestä terveydestasi.
• Sinun tehtäväsi on kokonaan sisätiloissa. Jos haluat viettää päivän ulkona, kannattaa harkita jotain muuta kuin toimistotyöntekijää.
• Vaikka työsi on olennaisen tärkeää toimiston toimivuudelle, pomo voi myös odottaa sinua tekemään alihankintatyötä, kuten kahvin tekemistä ja käyntiasiakirjoja.

Mitä työnantajat odottavat sinua?

Seuraavassa on joitain vaatimuksia todellisten työpaikkailmoitusten perusteella.

• "On oltava tiimityöntekijä ja kykenevä työskentelemään itsenäisesti"
• "Itseomustettu ja halukas aloittamaan tavoitteita"
• "Voidaan kommunikoida tehokkaasti kaikkien ryhmän jäsenten kanssa"
• "Vahvat suulliset ja kirjalliset viestintätaidot"

Onko tämä ammatti hyvä sinulle?

• Asiaan liittyvät miehitykset

Kuvaus

Vuosipalkkaus (2014)	Vähimmäisvaatimukset:	Alankomaiden koodi: CER (tavanomainen, yritystoiminta, realistinen)	MBTI persoonallisuusluokat: ISTJ, ESFJ <
Sihteeri tai hallinnollinen avustaja	Suorittaa toimisto- ja hallintotehtävät	34, 820	HS- tai vastaavuustodistus
Kirjaston avustaja	220	HS- tai vastaavuustodistus	Henkilöstöasiantuntija
Tarjoaa virallisen tuen organisaation henkilöstöosastolle	39 dollaria, 020	HS tai vastaava tutkintotodistus	Tietotekniikka
	27, 920	HS tai ekvivalenttiopinnot / jotkut korkeakoulututkinnot tai vastaava tutkinto	Paralegal
Tukee asianajajia auttamalla heitä valmistautumaan koettelemuksiin ja kuulemisiin	$ 49, 500	Kandidaattitutkinto tai rinnakkaistutkinto paralegatiivisissa opinnoissa	Lähteet:

Bureau of Labor Statistics, US Department of Labor,
Occupational Outlook -käsikirja , 2016-17 (vierailu 13. syyskuuta 2017). Employment and Training Administration, Yhdysvaltain työministeriö,
O * NET Online (vieraili 13. syyskuuta 2017).