Mikä on Lockbox-maksu?

Lockbox-maksut ovat maksuprosessi, joka voi tuoda todellisia hyötyjä yrityksille. Näin se toimii.

Lockbox-maksujen määrittäminen

Yksinkertaisesti sanottuna, lukituslaatikot sallivat organisaatioiden tehostaa kuitit. Kun asiakkaat ja liikekumppanit kirjoittavat sinulle tarkistuksen, sinun on saatava nämä maksut pankkiin mahdollisimman pian, jotta voit käyttää rahaa. Lockbox-palvelut kyseenalaistavat prosessin tehokkaammin kuin miltei mikä tahansa yritys voi toivoa itselleen.

Mitkä ovat Lockbox-palveluiden erilaiset tyypit?

Saatavilla on useita lukituspalveluja. Ne sisältävät tukkukaupan lukkolaatikot, vähittäiskauppaketjut ja muut, räätälöidyt lukitusohjelmat. Kumpi valitset riippuu yksilöllisistä tarpeista. On selvää, että jos vakiovarusteisiin kuulumattomat lukot eivät täysin vastaa tarpeitasi, räätälöity vaihtoehto olisi valittava.

Miksi käytät lukitusta?

Lukijapalvelujen tärkein syy on nopeus ja tehokkuus. Lockbox-palvelut saavat rahaa pankkitilillesi nopeammin kuin sinä pystyt tekemään sen itse. Ehkäpä voisit käydä pankkiin joka kerta kun sait kontrollin, mutta et voi saada paljon työtä.

Huomaa, että nämä lukitukset voivat sijaita paikoissa, joissa posti toimitetaan useita kertoja päivässä. Toimistosi saavat todennäköisesti vain kerran päivässä. Jos maksu ei vastaa toimitusta sijaintiisi, sinun on odotettava yhden pankkipäivän käsi kädessäsi.

Sitä vastoin lukkolaatikot tarjoavat enemmän mahdollisuuksia kerätä maksut ja tallettaa tiliisi.

Ehkä tärkeintä, vähentää aikaa, jonka rahaa koittaa päästä tileihisi. Sinulla on vähemmän "float" rahaa siellä - asiakkaiden maksut talletetaan ja ne tulevat saataville mahdollisimman nopeasti.

Näin voit maksimoida kaikki käytettävissä olevat rahat. Loppujen lopuksi viettämäsi arkipäivät, jotka odottavat rahaa käytettävissäsi, voivat kasvaa ajan myötä.

Kuvankäsittely ja lukitukset

Jotkut pankit tarjoavat kuvapohjaisia ​​lukituspalveluja. Kuvapohjaiset palvelut skannaavat kaiken, joka lähetetään lukituslaitteeseen, jotta voit katsella sitä verkossa. Voit usein nähdä kuvia vastaanotetuista maksuista samana päivänä, kun he pääsivät lukituslaitteeseen.

Kuten voitte kuvitella, kyky nähdä todelliset sekkitilit ja kirjekuoret, joita asiakkaasi lähetät on korvaamaton. Voit vastata asiakaspalvelutietoihin, ja voit ratkaista ongelmat paljon helpommin. Tämän ansiosta voit käyttää paljon tehokkaampaa liiketoimintaa.

Automaatio

Automaation avulla pankit voivat helpommin hallita tilejäsi. Optisen merkin tunnistuksen (OCR) ohjelmat kirjaimellisesti "lukevat" kaiken ja tallentavat lähdön sähköisesti.Näin voit jakaa ja niputtaa rahansiirtotietosi ja vierittää asiakkaiden tietojen luetteloita.

Lisäksi tietokoneet tekevät tylsästä työstä, että sinulla on vähemmän tietojen syöttövirheitä - kun tietokoneet eivät ole rikki, tietenkin. Ja jos käytät hyväksi tietokoneen huolto-ohjelmia, miksi ne olisivat?

Yleiset lukitusmaksut säästävät aikaa, auttavat hallitsemaan liiketoimintaasi tehokkaammin ja parantamaan asiakaspalvelua. Ne ovat win-win -työkalu.