Työskentelevät joukkueissa - mikä on tiimin tarkoitus?

Ryhmien luominen on luoda puitteet, jotka lisäävät työntekijöiden kykyä osallistua suunnitteluun, ongelmanratkaisuun ja päätöksentekoon paremmin palvelemaan asiakkaita. Lisääntynyt osallistuminen edesauttaa:

• parempaa ymmärtämistä päätöksistä,
• enemmän tukea ja osallistumista toteutussuunnitelmiin,
• lisääntynyt panos ongelmanratkaisuun ja päätöksentekoon,
• enemmän päätösten, prosessien ja muutosten omistusta, ja

• enemmän kykyä ja halukkuutta osallistua suorituskyvyn arviointiin ja parantamiseen.

Jotta joukkueet pystyisivät täyttämään suunnitellun roolinsa organisaation tehokkuuden parantamisessa, on tärkeää, että ryhmät kehittävät työyksiköitä, jotka keskittyvät tavoitteeseen, tehtävään tai olemassa oleviin syihin.

Monta kertaa, kun olet palkattu tai ylennetty johtajuuteen, joukkue on jo olemassa. Sinun on mukautettava ideoita ja suunnitelmia sovittamaan nykyisen tiimin tietämys, taidot ja kyvyt.

Mutta joskus luodaan oma joukkue. Tämä voi tapahtua erikoishankkeissa, kun vedät ihmisiä eri osastoilta tai luodessasi uutta osastoa.

Jos olet tilanteessa, jossa luot ryhmää tyhjästä (tai sinulla on mahdollisuus lisätä henkilöstöä olemassa olevalle ryhmälle), niin luo paras mahdollinen joukkue.

6 askelta työssä joukkueen tekemisessä yhdessä

Tunnista selkeä tehtävä. Jos tehtävänne on hämärä, sinulla on vaikea aika tietää, mitä taitoja sinun on löydettävä.

Olet todennäköisesti kiusaus hyppää suoraan sisään ja palkata ihmisiä yleisillä taidoilla, jotka sopivat koko osastosi kanssa. (Tarvitsen ihmisille markkinoita. Tarvitsen luovaa ihmistä.)

Mutta parafraasi vanha sanonta, palkata kiireessä, katua parhaillaan. Jos aloitat väärien ihmisten kanssa, pahoittelette sitä. Jotta tiedät, kenelle tarvitset, selkeästi tunnistat tehtävän tai tavoitteesi, joita tiimisi tarvitsee saavuttaa.

Tunnista tarvittavat taidot. Sinun on tunnistettava pehmeät taidot sekä vaikeat taidot, joita tarvitset. Työntekijän on ilmoitettava tuloksista ja edistymisestä ylimmälle johdolle? Onko sinulla taitoja, joita tarvitset, jotka eivät ole ilmeisiä ilman kovaa ajattelua? Jos esimerkiksi yhdistät tiimin uuden ohjelmistojärjestelmän käyttöönottoon, tarvitset tietenkin ohjelmoijia.

Mutta tarvitset myös henkilön, joka voi puhua loppukäyttäjille selkeästi ymmärtämään heidän todellisia tarpeitaan. Tarvitset kouluttajan, joka ymmärtää uuden ohjelmistojärjestelmän teknisen puolen ja pystyy selittämään sen ei-teknisille ihmisille.

Jos tiedät, että tarvitset älykkäitä ja itsenäisiä työntekijöitä, tiedät, että tarvitset myös henkilön, joka voi tuoda nämä itsenäiset työntekijät yhteen.Tietysti teet. (Tämä on yleensä johtaja tai joukkueenjohtajan työ, mutta omien rajoitusten tunteminen on ratkaisevan tärkeää joukkueenrakentamiselle.)

Tunnista ihmiset. Jos haluat rakentaa sisäisen ryhmän, sinulla on etuja ja haittoja. Edut ovat, että tunnet jo ihmiset, joilta valitset. Tiedät heidän vahvuutensa ja heikkoutensa. Tiedät kuka on hyvä teknisessä työssä. Tiedät kuka on luova. Tiedäthän, kuka on täynnä.

Tiedät kuka voi myydä jääpaloja lumimyrskyssä.

Haitat ovat, että sinun on vedettävä tiimi olemassa olevasta henkilökunnasta, joten et voi korjata mahdollisia heikkouksia, joita jo potentiaalisissa tiimissäsi on. Sinun on käsiteltävä politiikkaa vetää joku toisen ryhmän henkilökunnalta. Et voi sivuuttaa sitä, että voit vahingoittaa suhteita, jos varastat liian monia parhaita ihmisiä muilta osastoilta.

Lisäksi saatat tietää, että John on paras mahdollinen henkilö, mutta John ei ole kiinnostunut olemaan tiimillään tai Johnin johtaja ei anna hänen liittyä. Saatat huomata, että sisäinen joukkueen vetäminen on erittäin turhauttavaa.

Jos haluat palkata ulkopuolelta, sinun on ajateltava pitkän ja kovaa budjetteja. Joskus olet kiusattu heittää kaikki rahat palkkioon supertähtiin, mutta sitten sinun on palkattava tulotason ihmisiä kaikille muille tehtäville.

He eivät voi tasapainottaa superstarisi.

Muina aikoina saatat ajatella, että paras tapa on palkata halpaa apua ja saada mahdollisimman monta ihmistä mahdollisimman pieniin palkkioihin. Tämä ei myöskään toimi.

Vaikka sinun täytyy työskennellä budjetillasi, voit halutessasi palkata supertähden tai tarvitset koko joukon työntekijöitä mehiläisiä. Anna kuka olet palkannut huolellisesti.

Vuokraa oikeassa järjestyksessä. Älä palkitse hallinnollista avustajaa ensin. Saatat ajatella, "Okei, saan tämän pois tieltä. "Mutta adminin tehtävä on auttaa koko joukkuetta ja tukea heitä. Jos vuokraat tämän henkilön ensin, sinun on löydettävä muita ihmisiä, joiden kanssa hän voi työskennellä, eikä toisinpäin.

Aloita vanhimmasta henkilöstänne tai henkilöstäsi, jonka haluat johtaa tiimiin, ja työskentele alaspäin muilta tiimin jäseniltä tästä palkkioista. Haluat, että vanhin henkilösi auttaa sinua ylimääräisten palkkaamisen yhteydessä - joko sisäisesti tai ulkoisesti.

Käytä rehellisyyttä vuokraamossa. Älä vain ylpeile työskentelyn hyveitä tällä tiimellä. Sinun on vastattava haasteisiin rehellisesti potentiaalisille työntekijöille. "Teemme uuden ohjelmistojärjestelmän. Teet töitä ja asetatte pitkiä tunteja. Me koemme irti johtajista ja taistelen tiimistä, mutta se on vaikeaa. "

Näin saat henkilökunnan jäsenet, jotka tietävät mitä odottaa. Älä valehtele ja sanokaa, että joukkueen tehtävänä on ruusuinen vuode, ellei oikeasti usko, että joukkueen työ tulee pelaamaan. Menetät parhaimmat tiimisi jäsenet, jotka tuntevat itsensä kuin heität heitä.

Muista hallita. Kun saat tiimisi yhteen, sinun on suoritettava se.Hyvät joukkueet harvoin toimivat hyvin ilman suurta johtajaa. Se on sinun tehtäväsi. Varmista, että työskentelet tekemällä tiimi yhteenkuuluvaksi ja kovalla työllä. Älä kysy lisää heistä kuin sinä kysyt itseltäsi.

Jos hallitset joukkueenjohtajaa, sama pätee. Sinun on kirjauduttava sisään ennalta suunnitellussa aikataulussa, jotta joukkue pysyy radalla. Jos se ei ole, toimi joukkueenjohtajan kanssa ryhmittelemään ja etenemään eteenpäin.

Jos suunnittelet tiimiä tiiviisti näiden kuuden vaihteen avulla, sinulla on hyvä joukkue ja onnistunut projekti. Organisaatiosi opitaan heidän menestyksestään ja vahvistaisitte muita työryhmiä organisaatiosi kautta. Tämä on tulosta, jota etsit, kun laitat yhteen onnistuneita joukkueita.

Lisää Team Building

• Miten rakentaa tehokkaasti onnistuneita työryhmiä
• Teamwork-kulttuurin rakentaminen
• Jokaisen organisaation tarpeisiin