Kun käytät scrum-metodologiaa?

Scrum-metodologian esittely

Kun yrityksillä on projekti, jossa he voivat käyttää Agile-projektimenetelmää, he voivat käyttää myös Scrum-nimistä kehystä. Sen sijaan, että käytettäisiin muotoiltua projektinhallintamenetelmää, jossa tehtävät määritellään tarkasti ja prosessia käytetään tiukasti, Scrum tarjoaa puitteet, joissa tiimi tekee paljon päätöksiä, kun ne on tehtävä, eikä tilata aikajanaa.

Scrum-metodologia kehitettiin 1990-luvulla Agile-metodologian rinnalla menetelmänä, jonka avulla ryhmät voivat työskennellä yhdessä kehittääkseen tuotteita. Se tarjoaa vain pienen määrän sääntöjä puitteissa, mutta mahdollistaa monimutkaisten hankkeiden toteuttamisen lyhyessä ajassa.

Scrum-roolit

Scrum-puitteissa määritellään kolme roolia, tuotenimiä, kehitystiimiä ja Scrum Mastersia.

• Tuotteen omistaja - tämä henkilö tai henkilöt päättävät, mitä tuotetta on toimitettava seuraavien kolmenkymmenen päivän aikana tai vähemmän aikarajoista riippuen. Tämä voi olla yrityksen omistaja, asiakkaat tai loppukäyttäjät, mutta hänellä on visio saada joukkue rakentaa oikea tuote.
• Kehitysryhmä - nämä ovat ihmisiä, jotka rakentavat tuotteen ja esittävät tuotteitaan tuotteen omistajalle. Kokonaisjohtajaa ei ole; tiimi keskustelee tiimin sisällä kokonaisuutena. Tiimin jäsenet ovat yleensä toiminnallisia ja kaikki ovat mukana tuotekehityksessä.

• Scrum Master - tämä on henkilö, joka valvoo prosessia, varmistaa prosessin toimivuuden ja parantaa prosessia tarvittaessa.

Scrum Events

Scrumin tapahtumat antavat kehitystyölle ja tuotteen omistajalle mahdollisuuden jakaa tietoja niin, että viestintä jatkuu. On olemassa useita tapahtumia, joita voi esiintyä ajan kuluessa, yleensä kolmekymmentä päivää tai vähemmän, jota kutsutaan sprintiksi.

• Sprint - tämä ajanjakso sisältää sprintin suunnittelun kokoukset, päivittäiset scrums, kehitystyön, sprintitarkistuksen ja sprintin retrospektiivin. Sprintin aikana tavoitteita ei voi muuttaa, ja kehitystiimin pitää pysyä ennallaan.
• Sprintin suunnittelu kokous - tätä kokousta käytetään suunnittelemaan työtä, joka on suoritettava sprintin aikana. Kokous on yleensä kahdeksan tuntia yhden kuukauden sprintin ajan, ja se on suhteellisesti vähemmän lyhyempiä. Kokous on jaettu kahteen osaan, ensimmäinen osa määrittelee sprintin tavoitteet, toinen määrittelee tavoitteen saavuttamisen.
• Daily Scrum - tämä on lyhyt viidentoista minuutin kokous joka päivä, joka mahdollistaa kehitystiimin suunnitella seuraavan päivän töitä.Tiimi arvioi työtä, joka on valmistunut edellisenä päivänä ja ennustaa, mitä voidaan saavuttaa seuraavien 24 tunnin aikana. Päivittäinen scrum on mahdollisuus tarkastella missä joukkue on suhteessa yleiseen sprintitavoitteeseen. Scrum-päällikkö huolehtii siitä, että päiväraja esiintyy ja kehitystiimi pitää viisitoista minuuttia mahdollisimman korkeana, jotta kehitystiimi kehittää nopeaa päätöksentekoa.
• Sprint Review - sprintin lopussa arvioinnin avulla arvioidaan, mitä sprintin aikana on saavutettu ja mitä seuraavaksi voitiin tehdä seuraavassa sprintissä. Sprintin tarkistus on neljän tunnin tapahtuma, jonka avulla kehitystiimi voi ilmoittaa, mitkä olivat sprintin kohokohtia ja mitä ongelmia he löysivät. Kehitysryhmän ja tuotteen omistajan välisen viestinnän pohjalta syntyy uusi sarja toimituksia seuraavalle sprintille.
• Sprint Retrospective - tämä on kolmen tunnin kokous, jossa koko scrum-tiimi pystyy pohtimaan sprinttiä ja luomaan parannusehdotuksen, joka voidaan hyväksyä seuraavalle sprintille. Kokouksessa olisi tarkasteltava ihmisiä, suhteita, prosesseja ja työkaluja sekä tunnistettava, missä parannuksia voidaan tehdä.

Päivitetty Gary Marion, logistiikka ja toimitusketjun asiantuntija.