Haluatko kuvailla itsesi järjestäytyneeksi henkilöksi?

Organisaatiotaidot (jotka on määritelty löyhästi kyvystän tehokkaasti jakaa aikaa, energiaa ja resursseja tavoitteen saavuttamiseksi) ovat ratkaisevan tärkeitä miltei jokaiselle työpaikalle missä tahansa teollisuudessa. Olipa kyseessä sitten tulotaso tai nuorempi rooli, joka tukee muita, tai organisaation organisointiin liittyvä vanhempi tehtävä, joka siirtää tehtävän, on avain, kun pelaat useita tehtäviä tai alamäkiä. Seuraavassa on joitain strategioita vastata haastattelijan kysymykseen organisaation kykyistäsi.

Miten vastata kysymyksiin organisaatiosta

Ei ole yhtä oikeaa tapaa pysyä järjestyksessä, joten kysymykseen ei ole oikea vastaus. Keskustele omasta henkilökohtaisesta menetelmästäsi, mikä toimii parhaiten sinulle ja miksi.

• Osoita, että olet ajatellut organisaation menetelmiä ja haasteita, että organisaatio on sinulle tärkeä ja että sinulla on järjestelmä, joka toimii.
• Kuvaile organisaatioiden ylläpitämiseen liittyviä erityisiä menetelmiä niin monta yksityiskohtia kuin mahdollista.
• Liitä esimerkki tavoista, joilla järjestelmäsi hyödytti sinua ja yritystäsi.
• Pysy joustavana - vaikka se on tarpeen järjestää, on myös tärkeää sopeutua ja mukautua, kun uusia ongelmia ja tehtäviä syntyy tällä hetkellä.

"Voitko kuvailla itseäsi järjestäytyneeksi henkilöksi?"

Seuraavassa on muutamia näytteen vastauksia tähän haastattelukysymykseen, jota voit käyttää ponnahduslautana omien vastausten laatimiseen.

• Ehdottomasti. Minulla on tarkistuslista ja varmista, että jokainen tuote saa sen tarvitsevan huomion.
• Kyllä, joskus hieman liikaa. Varmistan, että kaikki on siisti ja kunnossa.
• Olen hyvin organisoitu ja perusteellinen henkilö, joka mielestäni myötävaikuttaa menestykseeni.
• Kyllä, käytän useita verkko- ja työpöytätyökaluja pysyäksesi järjestäytyneinä. Maanantaina joka viikko tarkastelen kalenterini ja korostan tärkeät asiat, jotka minun on tehtävä.

• Haluan suunnitella päivittäin, viikoittain ja pitkän aikavälin töihini huolellisesti.
• Tehdään asiasta muistutusten asettaminen ja kirjojen tekeminen luetteloihin. Sitten hahmotellaan lohkojen aikaa erityisiin tehtäviin, joten olen määrittänyt vaiheet ja aikat näiden tavoitteiden saavuttamiseksi.
• Suunnittelen eteenpäin mahdollisimman paljon, mutta todellisuudessa asiat tulevat viime hetkellä. Näin ollen varmistan, että voin sopeutua ja reagoida nopeasti, integroimalla uudet painopisteet päivittäiseen työhöni.

Muita haastatteluja organisaatiosta

Mitä vaiheita järjestääksesi ja suunnittelemaan projektia? Vastauksesi on osoitettava, miten käytät organisaation taitoja valmistautua projektiin ja keskittymään siihen.

Miten majoitat viime hetken muutokset, joihin sinun täytyy sopeutua? Vastauksesi on osoitettava, että voit muuttaa suunnitelmasi ja liittää tarvittaessa uusia tietoja.

Miten priorisoidaan tehtävät yhdessä projektissa? Vastauksesi on osoitettava, että tiedät miten suunnitella eteenpäin, analysoit erilaisia ​​lähestymistapoja ja mahdollisuuksia, teet terveitä päätöksiä ja onnistut työmääräsi.

Miten käsitellä tilannetta, kun suunnittelusi ei riitä? Keskustele ongelmanratkaisuominaisuuksista, kyvyistasi monitaustatilanteissa, miten voit käsitellä kilpailevia prioriteetteja ja kykysi organisoida tarpeen mukaan.