Yhteistyöhankkeiden hallinta: mitä uskot?

Kuulimme paljon melua yhteistoiminnallisesta projektinhallinnasta, varsinkin kun Millennials on tulossa yhä tärkeämmäksi työvoiman osa-alueeksi.

Yhteistyöprojektin hallinta on silloin, kun hallinnan hallinta- ja hallintatapa hylätään ja tiimi työskentelee yhdessä ongelmien ratkaisemiseksi. Tiimi osallistuu projektiprosessin jokaiseen vaiheeseen suunnittelusta hallintaan ja viestintään.

Hankkeen johtaminen ei ole yksinomaan projektinjohtajan vastuulla. Sen sijaan jokainen ottaa vastuun auttaa koko tiimi täyttää tavoitteensa, kun hanke etenee tavoitteiden saavuttamiseksi.

Lyhyesti sanottuna yhteistyöhankkeiden projektinhallinta on tiimityötä projekteissa jokaisen edun kannalta.

Ajoittain on hidasta yhteistoiminnallisen projektinhallinnan vastaista, joten tarkastelemme aiheen yleisimpiä myyttejä.

Myytti 1: Yhteistyöprojektin johtaminen ottaa virran projektinhallinnasta

Tähän lausuntoon on olemassa jotain totuutta, mutta mielestämme projektinhallinnan demokratisointi hyödyttää todellakin yksilön työpanosta, koko ryhmän tuotosta ja lopulta järjestö. Vahvistamalla projektiryhmän jäseniä, joilla on enemmän osuutta projektiin, argumentti on, että projektin johtaja voi menettää projektin ohjauksen. Projektipäällikkö vastaa projektipäällikön sijaan tiimiin.

Projektinhallinnan demokratisointi on positiivinen ja pysyvä myös näkökulmasta. Jotta yksilöt voivat työskennellä yhdessä vähemmän mikrotasonhallinnan kanssa, saadaan myönteisiä tuloksia, jos projektipäällikkö valvoo edistystä ja on tietoinen uusista projektiasiakirjoista ennen kuin ne johtavat eskaloitumiseen.

Yhteistyössä pitäisi olla valta irrottautumisen projektin johtajalta - se tarkoittaa, että kaikki joukkueet ovat vastuullisempia hankkeen kokonaistavoitteiden suhteen.

Myytti 2: Yhteistyö tapahtuu vain homogeenisissa työympäristöissä

Heterogeenisten työympäristöjen lausunnon taustalla on, että vain vastaavan taustan omaavat ihmiset voivat saavuttaa yhteisen käsityksen. Ihmiset, joilla on sama tai samankaltainen tausta tai kulttuuri, voivat kommunikoida helpommin ja tämä johtaa projektinhallintayhteistyöhön.

Harvardin Business Review -tutkimus osoittaa, että tiimin jäsenet ovat todennäköisemmin tekemässä yhteistyötä, jos he näkevät itsensä samanlaisiksi.

Ehdotan kuitenkin, että yhteistyö ei voi menestyä heterogeenisessa ympäristössä on defeatistinen ja jättää huomiotta hajautetun työvoiman todellisuuden, jossa hankeryhmät sijaitsevat ympäri maapalloa.

Kyllä, kulttuuriset ja etniset erot voivat olla haaste, mutta yhteistyöhankkeiden johtaminen tukee yhteistyöhön sitoutunut johto, proaktiivinen lähestymistapa tiimin jäsenten koulutukseen ja ohjaukseen sekä kannustimien tarjoaminen - sekä taloudellinen että urasuunnittelu - käytännöt.

Se voi toimia Agile-projektiympäristöissä ja perinteisemmissä perustamisissa.

Myytti 3: Yhteistyö Luova prosesseissa, mutta ei vakavilla aloilla kuten konetekniikka

Ensinnäkin luova teollisuus on vakava kurinalaisuus. Eri, mutta silti vakava.

Tämän myytin perusteluissa todetaan, että villapaidat / pussisuoja-insinöörit eivät ole sosiaalisia ja kommunikaatiotaitoja yhteistyössä tiimin jäsenten kanssa, kun taas nuori ja hip-web-suunnittelija.

Stereotyypit ovat olemassa syystä, ja niille on usein jotain totuutta. Vaikkakin on totta, että insinöörit kokevat joskus, että ongelmat, joita heidän on käsiteltävä, ovat niin monimutkaisia, että heitä on työskenneltävä yksin, samoin on totta, että jotkut luovat tyypit ovat egoja, jotka estävät yhteistyön ja tiimityöskentelyn.

Yhteistyöprojektin hallinnan harjoittajana ennen termiä, mielestäni yhteistyöominaisuuksien ennustajat eivät ole sidoksissa rooleihin ja nimikkeisiin.

Hyvä projektipäällikkö ymmärtää tiimijäsentensä vahvuudet ja heikkoudet, ja heillä on aina erilaisia ​​valmiuksia ja taitoja - riippumatta siitä, liittyvätko he yhteistyöhön, tekniseen ymmärrykseen tai itsemotivaatioon.

Yhteistyö ei tule luonnollisesti kaikille tiimille, ja sen vuoksi on sekä organisaation rooli kannustamaan yhteistyötapoja että projektipäällikköä ohjaamaan, kouluttamaan ja johtamaan esimerkin avulla.

David Robins on Binfire'n toimitusjohtaja.