3 Tapaa estää laajuus Creep aikana rakennushankkeen

Projektin päällikön Mike Harding Robertsin mukaan "ei ole mitään laajuutta, vaan vain laukausta. "Ja vaikka tämä tunne on aivan hauska, on tuskallista, etenkin rakennusprojekteissa.

Hankkeen laajuus on joukko tehtäviä, tavoitteita, toimituksia, kustannuksia ja määräaikoja, jotka osapuolet ovat määrittäneet hankkeen suunnittelussa. Rakentamisessa on välttämätöntä, että kaikki osapuolet ovat kattavia, sovittuja ja ymmärrettäviä - eli asiakkaan, urakoitsijoiden ja jopa alihankkijoiden on oltava yksimielisiä siitä, kuka tekee mitä, kuka on vastuussa siitä, mitä, milloin se on tehtävä ja kuinka paljon.

Tämä sopimus virallistetaan sopimuksessa.

Soveltamisalaa on tärkeää määritellä hyvin - kukaan ei halua, että urakoitsija tai alihankkija tekee vähemmän tai enemmän kuin mitä asiakas haluaa tai on valmis maksamaan. Jos muutosjärjestys on otettu käyttöön, osapuolet voivat keskustella muutoksesta soveltamisalaan ja jos sitä pidetään liian laajana soveltamisalan muuttamisesta, sitä voidaan pitää sopimuksen rikkomisena.

Suurimmat esteet laukaisun laukaisemisesta alkavat kiehumaan alas miscommunication ja epäselvyyttä. Näiden paineiden torjumiseksi rakennushankkeiden johtajien tulisi antaa aikaa ymmärtää, mitä asiakas haluaa projektista, antaa hankkeen perusteellisen arvioinnin (mukaan lukien työ- ja yleiskustannukset) ja varmistaa, että kaikki tärkeimmät kohdat sovitaan kirjallisesti.

Ymmärtää projektin visio

Tärkeimmät keskustelut, jotka rakennuspäällikkö on, ovat asiakkaan kanssa ennen projektin alkamista.

Tom Ewer kirjoittaa,

En tarkoita tätä: Oma asiakas haluaisi rakentaa heille uuden verkkosivuston.

Tämä tarkoittaa: Oma asiakas haluaa lisätä verkkomyyntiä 30% luomalla helppokäyttöisemmän sivuston suunnittelun.

Kun työskentelet asiakkaan kanssa, ylikuumentumisen on aina oltava haluttu tulos liiketoiminnan tavoitteiden kannalta. (Kursiivin kaivos).

Ensimmäinen askel estää laajuusalueiden luominen on ymmärrystä, parhaan kykynne mukaan, mitä sidosryhmä toivoo päästäkseen projektista. Uusista toimistorakennuksen rakentamisesta koulusta ei rajoita kysymyksiä työn ominaisuuksista, vaan miksi sidosryhmät haluavat uuden rakennuksen tai uudistetaan. Rakennuksen tarkoituksen ymmärtäminen avaa mahdollisuuksia laajentaa projektia.

Yhteenvetona: käytä asiantuntemusta ohjata asiakkaitasi kohti parhaita ratkaisuja rakentamisen ongelmiin.Älä pelkää kriittisesti, mitä asiakkaasi haluaa - viimeinen asia, jonka haluat, on antaa lupauksia, joita ei voi pitää. Tee yhteistyötä asiakkaan kanssa määrittelemällä suunnitelma, jolla on suuret menestysmahdollisuudet.

Luo selkeä arvio

Suurelta osin asiakkaasi eivät välitä murtumia ja pultteja siitä, miten yrityksesi tuottaa lopullisen tuloksen, mutta prosessit vaikuttavat ovat . He voivat pyytää sinua - täysin tietämättömyydestä tai viattomuudesta - muuttamaan suuntaa puolivälissä, poistamalla kaikki mahdollisuudet oleskella kattavuudessa.

Tästä syystä on selkeästi kuvattu, kirjallinen estimaatti on niin tärkeä. On vähemmän tärkeää, että asiakkaasi allekirjoittaa asiakirjan - allekirjoitusta käytetään pääosin laillisiin tarkoituksiin - kuin heidän on ymmärrettävä mitä sopimuksessa on. Arvioinnin ja rakennushankkeen prosessin ja tavoitteiden kautta voi vain parantaa suhteitasi asiakkaaseesi. Varmista, että odotuksesi peilaa, mikä on sopimuksessa.

Arvioinnissa on myös oltava yksityiskohtainen selvitys siitä, mitä materiaaleja rakennusyrityksesi tarvitsee ostaa ja soveltaa. Koska arvio antaa asiakkaalle mahdollisuuden tehdä kalliita muutoksia, on vähemmän todennäköistä, että he pyytävät muutoksia.

Muodosta rakennushankesuunnitelma

Älä anna itsellesi liian paljon joustoa projektisuunnitelman suunnittelussa. Olitpa sitten luottamus laihaa rakentamiseen tai muihin virallisiin projektinhallintatekniikoihin, kuten Agile, panostamaan rakentamisen hallintaohjelmistoihin helpottamaan sileämpää rakentamisprosessia ja tunnistamaan riskienhallintaan sopivat alueet.

Ohjelmisto voi itse auttaa rakennusprojektin johtajia seuraamaan materiaalejaan, hallitsemaan määräaikoja ja pitämään hankkeensa laajuudessaan.

Osana muodollisen suunnitelman luomista pitäisi luoda varovasti kuvattu muutospyyntöjen prosessi. Rakentamisen ja kehityksen järjestö lisää, että "voimakkaan muutosprosessin toteuttaminen ja toteuttaminen vaikuttavat tehokkaasti hankkeiden vaatimusten ympärille. Se lisää myös turvallisuuden tasoa, joka auttaa projekteja taipumaan ja kehittyä ajan mittaan. "Siksi muodolliset muutoksenhallintaprosessit voivat vähentää dramaattisesti mahdollisuuksia laukaista, kun kannustetaan asiakkaita pyytämään enemmän kuin on kohtuullista.