Kiitos kirjeet Donorit Will Love

Kiitollisuus on voimakas.

Ja useimmille varainkeräyksille, kiitos kirje on ollut ankkuri ilmaistakseni kiitollisuutta lahjoittajille.

Penelope Burke, yksi arvostetuimmista filantropian tutkijoista, sanoo, että parhaan kiitoksen kirjeet ovat "luovuttajansuuntautuneita". Turvallisuus ja ainutlaatuinen viesti merkitsevät parhaita Burke sanoo.

Kiitos, että kirjaimet ja muistiinpanot ovat parhaimmillaan, kun ne tekevät lahjoittajien tuntemaan itsensä tunteviksi ja antavat heidän tietää, miten he auttoivat.

Kuinka voit tehdä kiitoskirjeesi enemmän kuin vain sanoja sivulla?

Kerro tarinoita. Erityisesti tarina yhdestä henkilöstä, lapsesta tai eläimestä, jonka elämä parani helpommin avunantajan avustuksella.

Ihannetapauksessa kiitos kirjeistä ei ole vain lomake, joka on perustettu ja sitten unohtunut. Älä anna kiitoksesi tulla rutiiniksi ja tylsiksi. Ellei sinulla ole valtavaa määrää lahjoittajia, hyväntekeväisyyteen tulisi pyrkiä tekemään jokaisesta kiitoskirjeestä ainutlaatuinen, jotta lahjoittaja tietää, että kyseinen kirje on tarkoitettu nimenomaan hänelle.

Jopa silloin, kun on olemassa niin paljon kiitoksia kirjoitettavaksi, että et voi pysyä mukana, harkitse useiden kiitoskirjojen kirjoittamista luovuttajaryhmille. Mieti, millaisia ​​lahjoittajia sinulla on, kuten ensimmäistä kertaa lahjoittajia, perättäisiä avunantajia ja kuukausittaisia ​​lahjoittajia.

Säännöllisille lahjoittajille ja lahjoittajille, jotka antoivat paljon, harkitse keinoja kiittää kirjeen. Voit lähettää sähköpostia kiitosvideoon, lähettää kukkakimpun kiitoskirjeellä, lähettää postikortin, jossa on valokuva henkilöistä, jotka lahjoittaja on auttanut, tai toimittaa henkilökohtaisen lahjan, jonka tiedät luovuttajan rakastavan.

Jos haluat, että lahjoittajat antavat uudestaan ​​ja uudestaan, anna heille kiitollisuutesi antamalla aikaa kiittää luovasti ja mukauttamalla niitä kiitos kirjeitä ja muistiinpanoja. Käytä näitä esimerkkejä kirjeen kirjoittamiseen mielikuvitustasi varten.

Five Thank You Letters Donors Will Love

1. Luo kuva luovuttajan mielessä. Auta häntä "näkemään" ihmiset, joita hän auttaa.

Hyvä Deborah,

Kiitos teille, Michael ja hänen sisarensa Janet juhlivat Michaelin 9. syntymäpäivää kakkuilla ja ilmapalloilla turvallisella ja rakastavalla paikalla. He eivät enää pelkää ja rakastavat omia huoneitaan.

Kiitos äskeisestä 100 dollarin lahjastasi Suur-Bostonin lasten asumispalveluista. Haluamme auttaa kotiseudultaan siirtymään joutuneita lapsia elämäämme kriisit tekevät lapsille aivan eron, kuten Michael ja Janet.

Kiitos teille, olemme toimittaneet tänä vuonna 250 lasta paikkaan, jossa asumme, oppimme ja tunne olosi turvalliseksi.

Lahjoituksesi auttaa hankkimaan uusia tietokoneita lapsille seuraavien kuuden kuukauden aikana. Lapset ovat innokkaita uusille tietokoneille, jotta he voivat tehdä kotitehtäviään ja viestiä ystävien ja perheen kanssa.

Tietokoneet ovat osa Excellence in Service -mainoskampanjaa, joka tekee kotomme vieläkin mukavammaksi Michaelille, Janetille ja heidän uusille ystävilleen. Sinä ja muut ihmiset, kuten sinä, ovat tuoneet meidät lähemmäksi tavoitettamme 50 000 dollaria kampanjaan.

Haluamme antaa sinulle kiertueen, jotta voit tavata joitakin 15 työntekijää ja 50 lasta, jotka ovat nyt kanssamme. Rakastamme ilahduttaa mukava koti, ja lapset nauttivat kokousvieraista. Yksi tai kaksi voi jopa näyttää, mitä he voivat tehdä uusien tietokoneidensa kanssa.

Kehitysjohtajamme Janet Teebs on aina käytettävissä perustamalla sinulle vierailu tai vastaamalla mahdollisiin kysymyksiin. Älä epäröi soittaa hänelle osoitteessa 520-446-0912 tai lähetä sähköpostia osoitteeseen janetteebs @ CRS. com.

Haluamme pitää sinut silmukassa sähköpostissamme ja uutiskirjeessämme. Voit rekisteröityä sivuillemme osoitteessa www. CRC. org.

Kiitos vielä kaikille lapsillemme. Olet myös osa heidän elämäänsä.

Ystävällisin terveisin,

Malcolm Wexter
Pääjohtaja

P. S. Riippuvat vapaaehtoisista auttamaan meitä. Jos haluat jakaa aikaasi, anna Janet tietää, ja hän pyytää vapaaehtoisesi koordinaattoria ottamaan yhteyttä. Meillä on usein esityksiä vapaaehtoistyöntekijöillemme. Olisimme iloisia nähdessämme sinua siellä.

2. Jos yksi tarina on hyvä, ovat tarinat parempia? No, ei parempi, mutta yhtä hyvä, kuten tämä esimerkki kiitos kirje näyttää.

Hyvä James,

Ensinnäkin haluan vain sanoa, kiitos!

Sinun äskettäinen $ 150 lahjoitus tarkoittaa sitä, että ymmärrät kuinka arvokas ratsastus hevoselle voi olla lapselle, jolla on kognitiivisia tai fyysisiä haasteita.

Mutta haluan kertoa teille, mitä palvelut Therapeutic Riding of Atlanta -tapaamisella tarkoittavat joillekin lapsille, jotka tulevat luokkiimme.

• Yksi pikkupoika, jolla oli vaikea aivovaurio, oppi istumaan korkealle hevosellaan. Hänen äitinsä oli niin ylpeä ja sanoi: "En koskaan uskonut, että hän voisi tehdä niin hyvin. Jos hän voi tehdä tämän, mitä muuta hän voi tehdä?"
• Nuori tyttö, joka ei ollut koskaan sanonut sanaa, mennä "hänen hevoselleen.
• Koska hän rakensi luottamuksensa ratsastuksella, yksi pieni tyttö ei enää pelkää leikkipaikka-heiluja.
• Lapsi, jolla oli vaivaa kävelemään itse, alkoi tehdä niin vain muutaman kerran hevosen jälkeen.
• Nuori tyttö pystyi puhumaan luokkaammassa luokassaan, koska hänestä tuli voimakkaampi ja hänen hengityksensä paremmalta ratsastuksesta.

Vaikka nämä voitot voivat tuntua pieniltä keskivertokuluttajille, tiedät, että he eivät ole. Siksi annoit ja miksi lapset palvelemme ja olemme täynnä kiitollisuutta anteliaisuudesta.

Sinun lahjoittajat, jotka auttavat terapeuttista ratsastusta mahdollista, varmistavat, että hevostamme on ruokittu, sijoitettu ja koulutettu, ja takaamme, että voimme tarjota apurahoja lapsille ja heidän perheilleen, jotka eivät muuten pysty antamaan näitä elämää parantavia toimintoja .

Haluamme sinun olevan myös aktiivinen yhteisön jäsenemme jäsen. Käy verkkosivuillamme osoitteessa www. tra. org ilmoittaaksesi sähköpostiosoitteemme ja uutiskirjeemme. Ja katsokaa kutsuja tapahtumiimme, kuten Horsin 'Around, Hearts & Horses, ja erikoisretket, joita tarjoamme ympäri vuoden.

Olemme vapaaehtoisia ja voimme rakastaa sinua kokeilemaan iloa auttaaksemme lapsen ratsastamista hevoselle. Kerro vain kiinnostuksesi verkkosivuillamme tai soita vapaaehtoiskoordinaattori Sandy Converseille osoitteessa xxx-xxxx. Vapaaehtoiset voivat käyttää myös hienoja t-paitoja!

Jälleen, kiitos! Rakastamme tukeasi.

Parasta aina,

Lilly Anderson

Pääjohtaja

P. S. Erityisenä kiitoksena lisäämme sinut eksklusiiviseen ystäväpiiriimme ja kerroit nimesi vuosikertomuksessamme ja uutiskirjeessämme. Pysähdy meidän ranchillamme pian, jotta voimme sanoa kiitos henkilökohtaisesti.

3. Mailing kiitos kirjeet lahjoittajille luo kestävän joukkovelkakirjalainan, joka tuo varoja vuosittain. Liitä luovuttaja uudelleen tehtäväänne, mainitse ohjelmasi ja palauta tarve. Anna luovuttajalle tietää, mitä hänen lahjoituksensa teki ja mitä tuloksia se mahdollisti.

Hyvät Frank ja Louise,

Tällä viikolla auttamasi kiitos, siirsimme Tom ja Francis, vanhempi pariskunta 80-luvulla, osaksi valoisa, hyvin kalustettu asunto yhteisössä, joka on omistettu terveydelle ja onnellisuudelle vanhuksillemme.

Ei ole enää eristetty vaikeasti päästävässä vaelluksessa korkean rakennuksen rakennuksessa, Tom ja Francis ovat nyt päässeet helposti tarvitsemaansa palveluun. Lisäksi he saavat kaksi ateriaa päivässä ja osallistuvat terveisiin ja hauskoihin aktiviteetteihin, jotka vaihtelevat harjoitteluluokista yhteisökohteisiin.

Kiitos harkitsevasta lahjoituksestasi $ 250 Wildthorne County Agency Agingille. Lahjoituksesi varmistaa, että maamme länsimaiset vanhemmat, kuten Tom ja Francis, menestyvät.

Kuten tiedätte, yli 30 prosenttia senioreistamme asuu pienillä kiinteillä tuloilla. Aging-virasto tarjoaa monia aterioita, vuokraavustuksia, neuvontaa, virkistystä ja terveydenhuoltoa.

Sinun vuoksi voimme auttaa ikääntyneitä ahdingossa. Lahjoitukset huolehtimasta ihmisistä, kuten sinä, autat meitä korvaamaan valtion ja paikallishallinnon rahoitusta.

Totuudenmukaisesti emme voineet tehdä tätä ilman sinua. Me ja palvelijamme arvostamme vilpittömästi anteliaisuutta.

Ystävällisin terveisin,

Merry Baker

Kehitysjohtaja

P. Pyydä minua milloin tahansa osoitteessa xxxxx, jos sinulla on kysyttävää, haluat päivityksen siitä, mitä teemme, tai haluamme tehdä vapaaehtoistyötä jossakin sivustossamme. Haluamme tavata sinut henkilökohtaisesti, jotta voimme sanoa kiitos, kasvotusten.

4. Rakastin tämän Best Friends Animal Societyin lämpimän kirjeen kuukausittaisesta lahjoituksestani.

Hyvä Joanne,

Parantuminen alkaa pienellä kipinällä … toivon pilkahdus pehmeillä, sielullisilla silmillä.

Ja kodittomille lemmikeille, joilla on vakavia vammoja, jotka tulevat parhaisiin ystäviin, toivo ja parantuminen ovat kaikki sinun takaa.

Kiitos niin paljon äskeisestä lahjoituksestasi $ ____ Best Friends Animal Societyille ja Guardian Angel -ohjelmassamme!

Lemmikkisi lahjasi jo luo ihmeitä perinnöistä parhaiden ystävien erityistarpeisiin. Sinä autat antamaan näitä kiitollisia harhailemaan aikaa ja huomiota, jonka he tarvitsevat parantua, huipputeknisten testien, hengenpelastuskampanjoiden, lempeiden kuntoutusterapioiden ja muiden kanssa.Plus paljon rakkautta Best Friendsin henkilökunnalta ja vapaaehtoisilta!

Jaamme tarinoita ylimääräisistä ystävistä, joita avustava lahjasi auttavat, tulevissa julkaisuissa säännöllisessä uutiskirjeessämme ja Best Friends -lehdessä. Jos sinulla on kysyttävää tällä välin, soita meille osoitteeseen XXX-XXXX.

Ystävällisin terveisin ja vilpittömän kiitollisuutenamme,

Gregory Castle
Paras ystävä Animal Society

P. S. Seuraa heidän edistystään, koska nämä pörröiset ja höyheniä ystävät muuttuvat rakkautesi ja tukemme kautta Best Friends -verkkosivun Guardian Angel -osion verkkosivuilla osoitteessa www. parhaat ystävät. org. Kiitos taas!

5. lähetätkö kiitoskirjeen lahjoittajille, jotka antoivat Sinä päivänä? Älkää antako lahjoittajat lahjoittautumaan lahjan jälkeen Tämä Kansainvälisen naisten tutkimuskeskuksen (ICRW) kirje muistuttaa lahjoittajaa siitä, milloin ja miten hän antoi ja sisältää tuloksia ja tarinan tietylle henkilölle, jota autettiin.

Hyvä Joanne,

Teimme sen! Kiitos avokätisen tuenne, ICRW nosti yli $ ____ aikana tekemällä Lisää 24 päivän päivittäistä haastetta. Sinun lahjasi tarjoaa kriittistä tukea tutkimukselle ja asianajoille, jotka käsittelevät eriarvoisuuden perussyitä, jotta naiset ja tytöt voivat saavuttaa täyden potentiaalinsa.

Naiset ja tytöt ovat yhteisön johtajia, yrittäjiä, kasvattajia ja paljon muuta. Viimeisen 40 vuoden aikana tutkimukset ovat osoittaneet, että investoimalla naisiin ja tyttöihin on ripple vaikutuksia yhteisön kautta.

Ota Kenian nuori nainen Akina *, joka työskentelee BURNin, puhtaan kokoluokan tehtaan ja sosiaalisen yritystoiminnan tukemana, voittoa tavoittelematon Acumen, joka sijoittaa yrityksiin ja ideoihin, joilla pyritään torjumaan köyhyyttä. Ennen paluuta Akina ei ollut koskaan tehnyt tehtaalla, mutta naisten investointien ansiosta hän on muuttanut valvojaksi. Hänen palkkansa maksaa nuoremman sisarensa koulutuksesta ja hänen veljensä kuljetuskustannuksista matkustella työhönsä.

Acumen käyttää ICRW: n tutkimusta ymmärtämään paremmin, miten naisten integrointi sosiaalisen yritystoimintamallinsa kautta voi parantaa yritysten onnistumista ja parantaa myös pienituloisten asiakkaiden, myös naisten, elämää.

Kaikkien meidän puolestamme ICRW: ssä, kiitos vielä kerran osallistumisesta Do More 24: een ja suurenmoisesta lahjastasi $ __ tukee naisia ​​ja tyttöjä ympäri maapalloa!

Ystävällisin terveisin,

Gretchen Hutula

Ylijohtaja, liiketoiminnan kehitys

P. S. Muista vierailla blogissa. icrrw. org lukea enemmän tarinoita kuin Akinan.

* Nimi on muutettu suojellakseen yksityisyyttäsi.