5 Tapaa liiketoiminnan rahoituksen yksinkertaistamiseen

Yrityksen omistajana haluat keskittyä asiakkaiden saamiseen ja säilyttämiseen, mutta älä unohda yrityksesi taloudellista puolta. Jos olet itsenäinen yritysomistaja ilman henkilökuntaa, voi olla vaikeaa löytää aikaa rahoitustyön tekemiseen. Mutta älä odota, kunnes veroaika löytää itsesi pään yli paperityötä. Seuraavassa on joitain keinoja, joilla voit yksinkertaistaa näitä vero- ja taloustehtäviä, pitää yrityksesi sujuvasti ja helpottaa verotustaikaa.

- <->

Yrityksesi rahoituksen yksinkertaistaminen koskee (a) luodaan tapoja ja tapoja hoitaa taloudellisia tehtäviä ja b) tarkistaa ja analysoida säännöllisesti aikaa. Seuraavassa on muutamia vinkkejä, joiden avulla voit parantaa liiketoiminnan taloudellista elämääsi:

1. Käytä Online Accounting -ohjelmistoa

Löydät useita online-ohjelmistosovelluksia. Saatat pystyä käyttämään ilmaista ohjelmistoa, jos sinulla on hyvin pieni yritys. Voit vetää tapahtumia pankkitileiltäsi ja päivittää tapahtumia automaattisesti. Sitten voit luoda räätälöityjä taloudellisia raportteja ja nähdä tasapainot helposti. Minusta tämä on hieno säästäjä. Etsi ohjelmistoa, jolla on mobiilisovellusversio ja muokattavat raportit.

2. Käytä muistutuksia ja hälytyksiä

Minulla on erityinen kalenteri, joka on merkitty "Yritystalous" Google-kalenterissani. Voin perustaa maksuja ja siirtoja koskevia rahoitusmuistutuksia. Asentamalla yrityksesi talousuutiset ja tapaamiset erilliseksi kalenteriksi, katseluksi tai vain nimittämiseksi, voit tarkastella vain kalenterinne itse, joten taloudelliset tehtävät eivät häviä kiireellisissä päivittäisissä yrityshuippuissa ja muistutuksissa.

Yritä lähettää ilmoituksia yrityksesi tarkistustilistä, jotta voit varmistaa, että tiedät, milloin saldo menee alle tietyn summan ja kun tärkeät tapahtumat on suoritettu.

3. Määritä menontaraportti

Etsi sovellus, joka tallentaa tietueet kaikkiin liiketoiminnan kuluihin toimiston ulkopuolella.

Puhun tuloista aterioista ja viihteestä, matkasta, ostoksista toimistokaupassa. Otan valokuvia kuitteista puhelimellani ja asetan ne Evernote-tuotteeseen sekä lyhyen selityksen liiketoiminnan syyksi ostosta.

Mitä kauemmin odotat, sitä paremmat mahdollisuudet unohtaa, joten yritä seurata kulut mahdollisimman lähellä myyntipistettä. Ota kuvia puhelimellasi, pidä puhelimessa muistikirja, jolla voit tallentaa tapahtumia, joten sinun ei tarvitse kuljettaa papereita kanssasi. Harkitse joitain näistä kustannusseurannan sovelluksista, jotka saattavat auttaa sinua seuraamaan käynnissä olevia yritysmenoja.

4. Automaattinen laskutusmaksu

Automatisoin kaikki säännölliset laskutukset, sekä liike-elämän että henkilökohtaiset.Luottokorttien avulla automatisoidaan vähimmäispalkkio, joten en saa maksuvelvollisuutta myöhässä. Sitten, kun teen kuukausittaisen katsauksen, voin tehdä lisämaksun, jos minulla on käteinen. Voit helposti luoda samanlaisen prosessin yrityksellesi tavalla, joka toimii parhaiten sinulle.

5. Aseta yksi kerta kuukausi tekemään kaikkea

Kuukausittainen tarkistus on olennainen osa tätä rahoitusohjelmaa. Suunnittele tunnin välein joka kuukausi. Hyvä päivämäärä olisi, kun saat kuukausittaisen ilmoituksen yrityksesi tarkkailusta.

Käytä tarkistuslistaa ja toimi sen läpi. Sisällytä pankkitilin yhteensovittaminen tai ainakin katsokaa kaikkien tapahtumiesi avulla varmistaaksesi, että kaikki on oikein.

Bottom Line

Kun yrityksesi taloudellinen seuranta ja tarkistusjärjestelmä on käytössä, sinun on tehtävä kuukausittain vain vähän aikaa tehdä taloudellinen tarkastelu. Tämä prosessi auttaa myös sinua verotuksessa, kun tarvittavat taloudelliset tiedot pienyritysten verotuksen valmistelusta ovat käytössä.