Video: Biotuotetehdas on suomalaista huippuosaamista 2024
Työn maailma on muuttunut viime vuosina niin paljon. Tapasin jonkun kurssilla äskettäin, joka oli ottanut muutamia vuosia pois, kunnes tytär aloitti koulun. Hän kertoi minulle, kuinka erilaiset asiat olivat vain puoli vuosikymmenen päässä töistä.
Tämä sai minut ajattelemaan, miten erilaiset työmatkat maailmassa ovat sen mukaan, mitä tulin valmistumisen jälkeen 1990-luvulla.
Meillä on tänään niin monia haasteita: häiritseviä tekniikoita, joustavaa työtä, mobiilitekniikkaa, sosiaalista mediaa, vuosituhannen odotusten muuttumista, muutosten luettelo jatkuu ja jatkuu.
Joten meidän kaikkien pitäisi kysyä itseltämme: mitä taitoja projektipäällikkö tarvitsee nykymaailmassa pysyä tärkeänä?
Tässä on luettelo kuudesta taidokseestä, jotka ovat mielestäni välttämättömiä sen varmistamiseksi, että projekti on menestys tämän nopeasti muuttuvan muutoksen taustalla.
1. Johtajuus
Tämä on aina ollut tärkeä osa hankkeen hankkimista maaliin. Mutta nykypäivän kiireisessä maailmassa, jolla on vahva luonne hankkeen loppuun saattamiseen, kaikkien ihmisten kanssa - sidosryhmät, tiimisi, ulkoiset urakoitsijat - voivat olla tärkeä testi luonteeltasi.
Tarvitset syvän voimaa tahdonvoimasta, jotta projekti saadaan onnistuneesti päätökseen ja sinun täytyy tuoda mukanasi paljon ihmisiä. Se on hieno tasapaino, joka on riittävän vakuuttava nähdäksesi työpaikan ilman, että sitä verrataan Napoleoniin.
Johtava esimerkki on erinomainen tapa tehdä tämä, olla ammattimainen kaikessa (vaikkakin vaikeat ihmiset voivat olla) ja varmistaa, että kaikki osallistuvat ymmärtävät, mitä projektin tavoitteet ovat, mikä menestys näyttää ja mikä heidän roolinsa on tämän saavuttamiseksi.
Tämä johtaa meidät …
2. Viestintä
Nykyään on niin monta tapaa viestiä, FaceTime, tekstit, pikaviestit, Facebook Messenger, Snapchat ja täyttävä sähköposti-postilaatikko. Myös kasvokkain keskusteluja ja jopa vanhanaikainen kirje postissa.
Niin monia tapoja pitää yhteyttä, menestys viestinnässä pitäisi olla kakku, eikö?
Todellisessa maailmassa viestinnän menestys tosiasiassa kovenee niin monilla vaihtoehtoisilla kanavilla, jotka ovat kaikkien käytettävissä.
Minkälainen viestintätapa valitsevat, meidän on todella saatava viesti oikein. Mikä on sopivin tapa ilmaista merkityksemme selkeimmällä tavalla? Kun tiedämme tarkalleen, mitä haluamme sanoa, yksiselitteisellä tavalla, sen ilmaiseminen minkä tahansa näiden kanavien kautta olisi helppo saavuttaa.
3. Organisaatio
Projektin strategisesta suunnittelusta päästä päähän ja poimimaan vähiten häiritsevät kaksi viikkoa pois kaikesta Thaimaassa organisaatio on avainosaamisen onnistuminen.
Viime aikoina törmäsin joukkueeseen, jossa lähes kaikilla oli itsenäisesti joustava työtaistelu, jossa ei juuri ollut aikaa, kun koko joukkue oli töissä.Projektipäällikkö otti tämän askeleen eteen ja varmisti, että jokainen teki oman osuutensa ja strategiat olivat paikallaan sen varmistamiseksi, että kaikki hankkeen vaiheet saavutettaisiin.
4. Empatia
Yhteydenpito ihmisiin on elintärkeää. Työvoima on monipuolinen, monen sukupolven joukkueet sekä monenlaiset kulttuurimme edustavat työpaikkamme. Kyky ymmärtää, mitä niin monet eri ihmiset osallistuvat tiimiin, on ratkaisevan tärkeä projektipäällikölle.
Ihmisten ymmärtäminen on yksi niistä ajattomista taidoista, joita projektipäälliköillä on aina ollut tarvetta. Suuri ero tässä on aikaisemmin useimmat joukkueet koostuivat nuorista keski-ikäisistä miehistä, joita johtaa keski-ikäinen vanhempi mies. Tämä olisi tehnyt empatiaa suhteellisen helppoa saavuttaa.
Nykyaikainen työpaikka on niin paljon monipuolisempaa (ja sitä parempi), ja sinun täytyy tietää paljon enemmän niin monenlaisten ihmisten elämästä, mikä on täysin saavutettavissa. Minusta on tapana saada empatiaa tutustua ihmisiin. vanhanaikainen taito nykyaikaiselle haasteelle.
5. Kyky mukautua
Kaikki muuttuu ja nämä muutokset näyttävät tapahtuvan nopeammin ja nopeammin. Vanhempani ovat sukupolvea, joka katseli kuun ensimmäistä miestä. Käytän nyt puhelinta, jolla on enemmän prosessointitehoa kuin kokonainen koko projektin luultavasti käytetty kokonaisuus.
Se on massiivinen teknologinen ja sosiologinen muutos.
On kyky käsitellä nopeasti muuttuvan ympäristön muutoksia. Jokainen hyvä projektipäällikkö pitäisi tietää, että maailmassa on riskejä, jotka ovat luonnostaan hallitsemattomia. Sopeutumiseen olosuhteisiin, kun ne tapahtuvat, on avainasemassa, mutta kyky olla objektiivinen ja ymmärtää, kuinka suuri tai pieni vaikutus muutokseen tulee olemaan sinusta ja projektista tulee eroa sen varmistamisessa, että sopeutat menestyksekkäästi.
6. Jätä huomiotta häirintä
Tänä päivänä on niin paljon tapahtumia, niin paljon muutoksia, saapuvat niin nopeasti. Mutta tärkein taito, jonka projektipäällikkö tarvitsee tätä taustaa vasten - ja tämä leikkaa kaikki edellä mainitut viisi luetteloa - on kyky sivuuttaa epäkohta.
Sinun huomionne on niin paljon, niin monta muutosta työelämässä, on liian helppoa eksyä uusimmissa sosiaalisissa medioissa tai tyhjänä toimistossa perjantaina iltapäivällä joustavien työtapojen vuoksi.
Tämän kaiken tärkein taito on kiinnittää huomiota asioihin, jotka todella ovat tärkeitä. Nämä ovat lähes kokonaan projektinhallinnan perusteet, olitko onnistunut kuun laskeutumiseen tai älypuhelimen kehittämiseen.
Mitä muita taitoja pidät välttämättöminä projektien hallinnoinnissa?