Accrual Basis Accounting Vs Cash Basis Accounting

Määritelmä:

Kertymäperusteisessa kirjanpidossa tulot raportoidaan tilikaudella, joka on ansaittu riippumatta siitä, milloin se on vastaanotettu, ja kulut vähennetään tilikaudella, jonka aikana ne ovat syntyneet he maksavat tai eivät. Toisin sanoen kirjaat molemmat tulot (myyntisaamiset) ja kulut (velat), kun ne esiintyvät.

Accrual Basis Accounting vs. Kassaperusteinen laskentatoimi

Näiden kahden tyyppisen kirjanpidon eroa on, kun tulot ja kulut kirjataan.

Kassaperusteisessa kirjanpidossa tulot kirjataan, kun käteisvaroja todella vastaanotetaan ja kulut kirjataan, kun ne todella maksetaan (riippumatta siitä, milloin ne todella laskutettiin). Näiden kahden menetelmän eron havainnollistamiseksi on esimerkki, jossa yritys myy tuotteen ja asiakas maksaa luotolla:

• suoriteperusteisen kirjanpidon mukaan tulo kirjataan välittömästi
• käteisvaroihin perustuvalla kirjanpidolla tuloja ei kirjata, kunnes luottomaksu on vastaanotettu

Samoin jos liiketoiminnasta aiheutuu kuluja ja maksaa suoriteperusteisessa kirjanpidossa kulua kirjataan välittömästi sen sijaan, että se siirretään siihen asti, kunnes se maksetaan käteisvaroihin perustuen.

Cash-pohjaisen kirjanpidon etuna on yksinkertaisuus - kassavirran hallinta on paljon helpompaa reaaliajassa pelkästään pankkitalletuksen tarkistamisen sijaan, kun se on otettava huomioon myyntisaamiset ja velat. Koska useimmat yritykset epäonnistuvat epäasianmukaisen kassavirran hallinnan vuoksi, suorittaneiden kirjanpitoa käyttävien yritysten on vielä suoritettava kassavirta-analyysi.

Tuloslaskelman edut

Vaikka rahapohjainen kirjanpito voi antaa pistekohtaisen kuvan liiketoiminnan kassavirrasta, suoriteperusteinen kirjanpito antaa tarkemman kuvan pitkästä aikavälistä liiketoiminnan tila - liikevaihto ja kulut kirjataan välittömästi, mikä mahdollistaa liiketoiminnan analysoimisen ja rahoituksen hallinnan.

Tuloslaskelma helpottaa kulujen ja tulojen yhteensovittamista. Esimerkiksi jos urakoitsijana olet maksanut joulukuussa projektin rakennusmateriaaleihin 5 000 dollaria, päättynyt työ samana kuukautena, mutta se ei saanut maksua vasta helmikuun loppuun käyttämällä käteiskirjausta kirjoissasi olisi suuri menetys joulukuussa päättyvä kausi, mutta suuri tulos seuraavalle ajanjaksolle, joka sisältää helmikuun. Kertymätililaskennalla kirjaisit työsi tulot joulukuussa - samasta kuukaudesta, jonka olet maksanut rakennusmateriaaleista.

Huomaa, että kirjanpidon ohjelmistopaketin käyttämisen muiden etujen ansiosta voit yksinkertaistaa tehokkaasti suoriteperusteista kirjanpitoa.

Accrual vs. Cash Accounting verotusvaikutukset

Jos yrityksesi käyttää kertymä- tai kassaperusteista kirjanpitoa, voi olla merkittävä vaikutus verotukseen.Jos esimerkiksi tilivuosi on joulukuun lopussa ja yrityksesi laskee asiakkaalle 10 000 dollaria kuluvan vuoden marraskuussa, mutta ei saa maksua vasta seuraavan vuoden tammikuun ajan, suoriteprosentin mukaan 10 000 dollaria olisi sisältyvät kuluiksi kuluvan verovuoden tuloksi, kun taas kassatapahtuman käyttäminen 10 000 dollaria sisällytetään seuraavaan vuoteen.

Minkä tavan pitäisi käyttää yrityksesi?

Monet yksityisyritykset ja pienyritykset käyttävät kassaperusteista kirjanpitoa; Kuitenkin suoriteperusteinen kirjanpito on kirjanpitomenetelmä, jonka mukaan useimmat yritykset ja ammattilaiset joutuvat käyttämään lakia Yhdysvalloissa ja Kanadassa. Katso, jos käytät Cash tai Accrual Accounting -järjestelmää.

Yleisesti, jos yrityksesi kantaa varastoja ja myy tavaroita, sinun on käytettävä kertymismenetelmää, samoin kuin kaikki liiketoiminnot, jotka laajentavat asiakkailleen luottoa, sillä kassaperusteisella kirjanpidolla ei ole mahdollisuutta seurata asiakkaiden maksamia maksuja.

Useimmat osakeyhtiöt käyttävät suoriteperusteista menetelmää. Pörssinoteerattujen julkisten yritysten on noudatettava yleisesti hyväksyttyjä kirjanpitoperiaatteita (GAAP), jotka vaativat suoriteperusteista kirjanpitoa, koska sijoittajat haluavat mahdollisimman tarkan kuvan yrityksen talouden tilasta.

Jos epäilet, tarkista kirjanpitäjän kanssa, mitä menetelmää sinun tulisi käyttää.

Tunnetaan myös nimellä: Accrual accounting; Kertymä laskentamenetelmä.

Esimerkkejä: Accrual-pohjainen kirjanpito antaa tarkimman kuvan yrityksen taloudellisesta tilanteesta.

Katso myös;

Hyvän kirjanpitäjän löytäminen pienyrityksille

Ennen kuin ostat tilinpäätösohjelmiston

Ylin kirjanpito-ohjelma pienyrityksille

Paras liiketoimintamahdollisuus eläkeläisille