Ero Cash Basis ja Accrual Basis Accounting

Yrityksesi asianmukainen kirjanpitomenetelmä on tärkeä päätös, joka lopulta ohjaa kaiken taloudellisen raportoinnin ja veroilmoitusten välillä. Pienyrityksen alkuvaiheessa kassaperuste on usein "go-to" -menetelmä, kun taas monimutkaisempi tai suurempi yritys, jolla on yli miljoona vuotuista liikevaihtoa, käyttää kertymäperiaatetta, mutta tietyn valinnan syyt voi vaihdella yrityksen koon ja tarpeiden mukaan.

Itse asiassa oikean menetelmän valinta yrityksellesi vaatii jonkin verran huomiota.

Mikä on Cash Basis Accounting?

Kassaperusteinen laskentamenetelmä on useimpien ihmisten henkilökohtaiseen talouteen käyttämä järjestelmä, kuten kirjanpitotilien seuranta. Kassaperusteinen kirjanpito kirjaa tulot ja kulut liiketoimen toteutumishetkellä. Henkilökohtaisella sekkitilillä talletukset (tulot) lisätään saldoon, kun varat vastaanotetaan, kun taas tarkastukset (kulut) vähennetään, kun ne on kirjoitettu. Liiketoiminnan käteissuoritus lasketaan samalla tavalla. Myynti kirjataan, kun maksu on vastaanotettu ja kulut kirjataan maksettuina, kaikki ottamatta huomioon palveluiden toimitusta tai kuluja. Yksinkertaisimmillaan rahapohjainen kirjanpito perustuu siihen, milloin raha vaihtaa käsiä.

Mikä on Accrual Basis Accounting?

Kertymäperusteinen kirjanpito on tarkoitettu vastaamaan tuloja ja kuluja niiden syntymisen tai toimituksen kanssa, riippumatta siitä, milloin maksu on maksettu tai vastaanotettu.

Tämä on huomattavan erilainen, koska se pyrkii korreloimaan kulut ja tulot, jotka auttavat suuremman kannattavuuden ja liiketoiminnan terveydentilaa. Joitakin esimerkkejä tästä ovat:

• Asiakkaasi tekee $ 1 000 tilauksen ja toimitat tuotteen, minkä ansiosta hän voi maksaa tilauksen 30 päivää. Voit merkitä myyntivoiton kuluvalle kaudelle, kun taseen myyntisaatavaikutteinen erä merkitään taseeseen. Kun saat maksun asiakkaalta, sinun ei tarvitse kirjata myyntiä; Sen sijaan merkinnät olisivat rahana ja myyntisaamisina.

• Saat kesäkuun apurahoja kesäkuun 30. päivään mennessä, mutta et aio maksaa sitä 10.7. Saakka. Ennen sulkemista kirjoista kesäkuussa saat vastuun kertymästä lähettämällä merkinnän veloituskustannukset ja luottotilit. Heinäkuussa merkitsit laskun maksettavaksi maksettavaksi.
• Uudistat vuosittaisen ohjelmistolisenssin tammikuun 1 miljoonaksi dollariksi. Kuitenkin sen sijaan, että tallennettaisiin tammikuun 1 200 dollarin kustannus, kustannukset kirjataan kuluksi vuodessa 100 dollaria kuukaudessa.

Mitkä ovat kunkin edut ja haitat?

Rahamenetelmä on yksinkertaisin menetelmä ja menetelmä, joka tunnetaan useimmille ihmisille. Se antaa myös parhaan kuvan siitä, kuinka paljon käteistä sinulla on käytettävissänne liiketoimintaasi varten. Se voi kuitenkin tarjota puolueellisen kuvan tuloksestasi, kun kulut ja tulot tunnustetaan usein eri ajanjaksoilla. Oletetaan esimerkiksi, että käytät 25 000 dollaria 25. kesäkuuta ostaa tuotteita asiakkaan tilauksen täyttämiseksi. Asiakas ottaa vastaan ​​tilauksensa 1.7.2001 ja maksaa sinulle 3 000 dollaria. Jos epätodennäköistä, että sinulla ei ollut muita tapahtumia kummallekin kuukaudelle, tuloslaskelmasi aiheuttaisi kesäkuussa 2 000 dollarin menetys ja 3 000 dollarin voiton heinäkuussa.

Kertymä laskentamenetelmällä on parempi tehtävä tulojen ja menojen yhteensovittamiseksi sopivaan ajanjaksoon. Tämä antaa sinulle paremman kuvan todellisesta voitosta tai tappioistasi. Kertymismenetelmä pyrkii kuitenkin hämärtämään näkymän siitä, kuinka paljon käteisvaroja sinulla todella on käytettävissä, joten saatat joutua valmistamaan usein rahavirtailmoituksia saadaksesi paremman kuvan. Kertymismenetelmä on myös monimutkaisempi ja aikaa vievää, ja se vaatii usein kirjanpidon ammattilaisten tukea suorittamaan ja analysoimaan.

Voinko valita kumpaakin menetelmää?

Jokainen voi halutessaan käyttää keräämismenetelmää kirjanpidossa, mutta IRS: llä on säännöt siitä, kuka voi käyttää rahallista menetelmää.

• Yhtiön toimialana on C-yhtiö ja bruttotulot ovat keskimäärin yli 5 miljoonaa dollaria vuodessa viimeisten kolmen vuoden aikana.
• Et voi vastata verovähennyksen IRS-määrittelyyn.
• Jos ylläpidät mainosjakaumaa, sinun on käytettävä kertymismenetelmää varastomyynnin ja myyntiluvan tallentamiseen, mutta voit käyttää kassan menetelmää muihin kuluihin ja tuloihin, kuten vuokra- tai korkotuloihin.

Minkä tavan valita?

Kirjanpitomenetelmän valinta riippuu useista tekijöistä, kuten yrityksesi koosta, mukavuustasosta kirjanpitomenettelyihin ja liiketoiminnan luonteeseen. Jos olet yksipuolinen aloittelutoiminta, tarpeesi eivät ole samat kuin 100 työntekijän vakiintunut valmistava huolenaihe. Huomaa kuitenkin, että jos ylläpidät mainosjakaumaa, sinun on käytettävä kertymismenetelmää kirjaamaan osan tietueistasi ja kun yrityksesi ylittää bruttotulosrajan, IRS todennäköisesti pakottaa sinut muuntamaan kokonaan suoriteperusteiseksi kirjanpidoksi . Saattaa olla helpompaa sukeltaa kertymismenetelmään alusta alkaen sen sijaan, että käytät hybridimenetelmää tai kohtaat radikaaleja muutoksia tulevaisuudessa.