Käteisellä tai Accrual Accounting - mikä sinun pitäisi valita

Kun aloitat pienyrityksen, on tehtävä useita alkuperäisiä päätöksiä. Yksi näistä päätöksistä on, millaista kirjanpitomenetelmää aiot käyttää pienyrityksessäsi. Miten aiot tallentaa rahoitustasi? Voit käyttää joko kassajärjestelmää kirjanpidosta tai suoriteperusteisesta kirjanpidosta. Valitsemasi kirjanpitomenetelmä riippuu useista tekijöistä.

Rahat ja pankkisaamiset

Kassaperusteinen kirjanpitojärjestelmä perustuu rahavirtaan.

Voit tallentaa tapahtumia, kun käteistä todella vaihdetaan. Tulot kirjataan, kun saat käteisrahan, luottokortin tai tarkistusmaksun. Kulut kirjataan, kun maksat ne käteisellä, luottokortilla tai sekillä. Sinulla on myös vaihtoehtoisia maksutapoja. Kassaperusteiset kirjanpitojärjestelmät käyttävät yleensä pienempiä, yksinkertaisempia yrityksiä.

Suoriteperusteinen kirjanpitojärjestelmä perustuu silloin, kun liiketoimi tapahtuu sen sijaan, kun rahavirta muuttuu. Jos yrityksesi ansaitsee tuloja tammikuussa, mutta sitä ei makseta vasta helmikuussa, tuloja ei kirjata vasta helmikuussa kassaperusteisen kirjanpitomenetelmän mukaisesti, mutta se ilmoitetaan tammikuussa suoriteperusteisen kirjanpitomenetelmän mukaisesti. Suuremmat, monimutkaisemmat yritykset käyttävät yleensä suoriteperusteista kirjanpitojärjestelmää.

Jos myönnetät hyvityksiä asiakkaille ja anna heidän ostaa tavaroita ja maksaa niistä myöhemmässä vaiheessa, sinä syntyy myyntisaamisia.

Jos talletat myyntisaamiset, kun heitä kohdistuu, suoriteperusteinen kirjanpito. Jos tallennat ne, kun saat maksun, eli käteiskirjaus.

Kirjanpitomenetelmän valitseminen

Todellisessa maailmassa monet yritykset toimivat pelkästään kassaperusteisessa laskentamenetelmässä, koska usein myydät tuotteita ja maksat niitä myöhemmin tai muita tapahtumia tapahtuu ja maksu tai tulo vastaanotetaan myöhemmin .

Kertymäastemenetelmän avulla voit saada paremman kuvan tuloista ja kuluista ja sen seurauksena kannattavuudestasi. Kirjanpitojärjes- telmä edellyttää myös kaksinkertaisen kirjanpidon käyttämistä. Kaksiosainen kirjanpito tarkoittaa, että sinulla on oltava tieto laskentayksiköstä. Kassavirtalaskelma, jos valitset tämän kirjanpitomenetelmän, antaa sinulle paremman käsityksen kassavirrasta.

Kun tallennat pienen yrityksen ensimmäisen veroilmoituksen sisäisen tuloyksikön kanssa, sinun on raportoitava kirjanpitotavan valitseminen. Olet velvollinen käyttämään kertymismenetelmää kirjanpidossa, jos jompikumpi seuraavista kolmesta edellytyksestä koskee yritystäsi:

• Yhtiömme on C-yhteisö.
• Yrityksellesi on luettelo.
• Bruttomyyntituotosi on yli 5 miljoonaa dollaria. Tässä säännössä on poikkeuksia, joista sinun tulee keskustella verotilintarkastajan kanssa.

Jos nämä ehdot eivät koske sinua, ja jos jonain myöhempänä ajankohtana päätät muuttaa tilinpitojärjestelmääsi, sinun on toimitettava sisäinen tulovirasto IRS-lomakkeeseen 3115, Muuta kirjanpitomenetelmää.