Return to Work -ohjelman edut

Kuten nimestäkin käy ilmi, palaaminen työohjelmaan on yritys, jonka avulla yritys voi auttaa palauttamaan loukkaantuneita työntekijöitä työelämään. Tavoitteena on palauttaa työntekijät työpaikalle heti, kun he ovat lääketieteellisesti kykeneviä. Hyvin suoritettu paluurahasto tarjoaa etuja sekä työnantajille että heidän työntekijöilleen.

Työnantajan edut

Työnantajat palaavat työhön (RTW) tarjoavat monia etuja.

• Säilytä kokeneita työntekijöitä: Pitkäaikaisen kotona pysyviä vammoja voi levätä. He voivat lopulta jättää yrityksen. Työnantaja voi pitää arvokkaita työntekijöitä palaamalla heidät työpaikalla heti, kun he ovat fyysisesti kykeneviä.
• Vähennä liikevaihtoa: Palauttamalla loukkaantuneita työntekijöitä töihin, työnantajat voivat välttyä korvaavien työntekijöiden palkkaamisesta ja kouluttamisesta.
• Työntekijöiden paremmat työsuhteet: RTW-ohjelma voi parantaa työnantajan ja työntekijän suhteita. Ohjelman avulla yritys osoittaa, että se välittää työntekijöiden hyvinvoinnista.
• Parempi tuottavuus: Työntekijät palaavat työssäkäyvät työntekijät ovat tuottavampia kuin he olisivat olleet, jos he olisivat olleet kotona.
• Vähennetyt kustannukset: Vaikka he palaisivat töihin vain osa-aikaisesti, loukkaantuneet työntekijät keräävät vähemmän työkyvyttömyysetuuksia kuin heillä olisi, jos he pysyisivät kotona. Näin ollen RTW-ohjelma voi auttaa vähentämään työntekijöiden korvauskustannuksia.

Työntekijöiden edut

RTW-ohjelma on enemmän kuin pelkästään työnantajille kustannustehokas työkalu. Se tarjoaa myös etuja työntekijöille.

• Parempi moraali: Kotona pysyvästi loukkaantunut työntekijä voi tuntea sosiaalisesti eristäytyneen. Palaamalla työhön nopeasti työntekijät säilyttävät sosiaaliset yhteydet. Ne myös palauttavat päivittäiseen työjärjestykseen tarjoaman tarkoituksen.
• Taloudellinen turvallisuus: RTW-ohjelma voi varmistaa, että loukkaantunut työntekijä säilyttää asemansa yrityksessä.
• Taitojen säilyttäminen: Kun loukkaantuneet työntekijät pysyvät kotona, heidän taitonsa voivat heikentyä. RTW-ohjelma voi varmistaa taitojensa säilymisen.

Hyödyllisiä resursseja

Oletetaan, että olet päättänyt, että haluat luoda RTW-ohjelman yrityksellesi. Mistä aloitat? Hyvä paikka aloittaa on Internet. Monet RTW-ohjelmien online-resurssit ovat pienyritysten saatavilla. Seuraavassa on muutamia esimerkkejä:

• Työministeriö: DOL: n työkyvyttömyystapahtumien toimisto tarjoaa Return to Work Tool Kit. Työkalupakki on suunniteltu auttamaan työnantajia ymmärtämään paluuta työprosessiin.
• Job Accommodation Network (JAN) : Työntekijöiden työvoimapoliittisen toimiston luoma JAN tarjoaa myös ilmaisia ​​ohjeita työpaikka- ja työkyvyttömyysasioista. Organisaatio voi auttaa pienyritysten omistajia ymmärtämään, minkä tyyppiset majoitustilat täyttävät vammaisten lakien (ADA) vaatimukset.
• Työelämän tutkimuslaitos: Laboratory and Employment -instituutti (IRLE) on osa Kalifornian yliopistoa Berkeleyssä. Se on kehittänyt pienyritysten paluuta työhakemistoon. Vaikka käsikirja on suunniteltu Kalifornian työnantajille, sitä voidaan käyttää muiden maiden työnantajien oppaassa. Käsikirja on helppo lukea ja helposti saatavilla verkossa.
• Työntekijöiden vakuutusyhtiöt: Monet työntekijät korvaavat vakuutusyhtiöt ovat kehittäneet RTW-ohjelmia näille vakuutuksenottajille. Kysy vakuutajalta, jos se tarjoaa yhden.

ADA-vaatimukset

Kun luot RTW-ohjelman, sinun on varmistettava, että se on valtion ja liittovaltion lakien mukainen. Näihin kuuluvat ADA, OSHA-standardit ja työntekijöiden korvausmääräykset. ADA on merkityksellinen RTW-ohjelmassa, koska työntekijä loukkaantuu työpaikassa voi olla vammautunut lain mukaan. ADA: n mukaan henkilöä pidetään vammaisena, jos hänellä on fyysinen tai henkinen vajaatoiminta, joka olennaisesti rajoittaa yhtä tai useampaa hänen tärkeimmistä elämäntoimistaan. Esimerkkejä merkittävistä elämästä ovat kävely, nosto, taivutus ja työskentely.

ADA estää työnantajia syrjäyttämästä työntekijöitä, jotka voivat hoitaa työnsä olennaisia ​​tehtäviä joko majoituksen kanssa tai ilman sitä.

Esimerkiksi vammaisen kokoonpanolinjan työntekijä ei voi olla pidempään kuin viisi minuuttia kerrallaan. Pysyvä ei ole työn olennaista tehtävää, koska työntekijä voi suorittaa kaikki tarvittavat tehtävät, kun hän istuu tuolissa. Hänen työnantajansa on tarjottava järkevä majoitus (kuten tuoli), joka antaa hänelle mahdollisuuden suorittaa työtä. Majoitus on kohtuullinen, jos se ei aiheuta työnantajalle kohtuuttomia vaikeuksia.

Saat lisätietoja ADA: sta vierailemalla oikeusministeriön ja työministeriön toimittamia aiheita. Voit myös haluta neuvotella asianajajan kanssa.

Työntekijöiden palauttaminen työhön

RTW-ohjelman tavoitteena on saada loukkaantunut työntekijä takaisin töihin mahdollisimman nopeasti. Jotta ohjelma olisi tehokas, sinulla on oltava kirjalliset menettelyt työpaikan vammoihin vastaamiseksi. Suunnitelmasi on esitettävä vaiheet, joita yrityksesi seuraa vahinkojen syntymisestä, kunnes työntekijä palaa työpaikkaan. Tässä on IRLE: n suosittelemaa kuusivaiheista menettelyä.

• Ota yhteyttä työntekijään: Kun olet tietoinen vammasta, ota yhteyttä työntekijään suoraan. Auta häntä täydentämään työntekijöiden korvausvaatimuslomake. Selitä menettelyt, jotka koskevat työntekijöiden palkkausetuuksien saamista. Ilmoita työntekijälle yrityksen RTW-ohjelmasta. Varmista työntekijälle, että hän ei ole pakko palata töihin ennen kuin hän on lääketieteellisesti kykenevä. Pidä yhteyttä työntekijään koko palautumisprosessin ajan.
• Tunnista tärkeät tehtävät: Tunnista tehtävät, jotka ovat kriittisiä ja että työntekijän on kyettävä suorittamaan (majoituksen kanssa tai ilman). Esimerkiksi linja-autolla työskentelevän työntekijän on voitava ajaa bussi.Bussin pesu lopussa saattaa olla toivottavaa, mutta se ei ole välttämätön bussikuljettajan työtä varten. Sinun ja työntekijän tulee sopia keskeisistä tehtävistä. Sinun on ehkä poistettava välttämättömät toiminnot, joita työntekijä ei pysty tekemään vahinkoa aiheuttaen.
• Määritä kyvyt ja rajoitukset: Hanki työntekijän kykyjä arvioitavalta lääkäriltäsi. Määritä, mitä toimintoja (kuten nostoa tai seisomista) on rajoitettava.
• Arvioi Majoitukset: Tutki käytettävissä olevia majoituksia. Pyydä työntekijää tekemään samoin, jotta voit verrata tuloksia. Tarkastele vaihtoehdot yhteen. Esimerkkejä majoituspaikoista ovat istuma / seisontatyöasema, ergonominen tuoli, muokattu tauko-aikataulu, kotona työskentely, osa-aikatyön aikataulu ja porraskiskkalinja. Monia majoitusvaihtoehtoja voidaan tarjota vähän tai ei lainkaan kustannuksia.
• Valitse kohtuullinen majoitus: Tee työntekijälle tarjous palata työhön. Työntekijä voi joutua palaamaan normaaliin työhönsä järkevällä majoituksella. Jos ei, tarjoa vaihtoehto. Tämä voi olla toinen vastaava työ, alemman tason sijainti tai tilapäinen työ.
• Toteutus ja valvonta: Pidä yhteyttä työntekijään sen jälkeen, kun hän palaa töihin tarjotakseen tukea. Voit joutua säätämään majoitusta työntekijän parantuessa.

Käytännön lopettaminen

Kun olet määrittänyt edellä kuvatut toimenpiteet, sinun on annettava vastuu niiden toteuttamisesta. Tehtävät olisi jaettava useammalle toimihenkilölle. Esimerkiksi henkilöstöpäällikkö saattaa olla vastuussa RTW-ohjelman selittämisestä loukkaantuneelle työntekijälle ja auttaa häntä täyttämään työntekijöille korvausvaatimuslomakkeet. Työntekijän osastopäällikkö voi olla vastuussa työntekijän auttamisesta valitsemaan sopiva majoitus (jos tarvitset sitä).

Täydellisen tehtävän suorittaminen edellyttää henkilöstöltä kirjallisia ohjeita. Esimerkiksi henkilökunnan jäsen, joka arvioi loukkaantuneen työntekijän kykyjä, tarvitsee kirjallisen menettelyn siitä, miten lääketieteellisiä tietoja saa lääkäriltä. Vastaavasti majoitusta arvioiva henkilö tarvitsee ohjeita prosessin suorittamiseen. Ohjeita tarvitaan kuhunkin vaiheeseen.

Ennen RTW-ohjelman käyttöönottoa sinun tulee arvioida yrityksesi jokaisen tehtävän ja tunnistaa sen keskeiset tehtävät. Tehtävät ovat välttämättömiä, jos ne ovat työn kannalta keskeisiä. Nämä ovat tehtäviä, joita työntekijän on kyettävä suorittamaan tekemään työtä. Jos loukkaantunut työntekijä ei pysty suorittamaan näitä tehtäviä, hän ei voi edes majoituksen yhteydessä palata työhön.

Loukkaantunut työntekijä, joka ei voi palata tavalliseen työhönsä, voi suorittaa väliaikaisesti muita tehtäviä. Esimerkiksi työntekijä voisi organisoida tiedostoja tai tutkimustuotteita tulevia ostoksia varten. Tee luettelo tällaisista tehtävistä, jotta sinä ja henkilökunta voisivat viitata siihen tarvittaessa.

Koulutus ja valvonta

Kun RTW-ohjelma on toteutettu, sinun on varmistettava, että kaikki osallistujat täyttävät velvollisuutensa.Tähän kuuluu työntekijän korvausvakuutuksenantaja ja lääketieteelliset ammattilaiset, jotka hoitavat loukkaantuneita työntekijöitänne. Lääkärien tulisi pitää sinut ja vakuutuksenantaja ajan tasalla loukkaantuneiden työntekijöiden kyvyistä ja rajoituksista.

Valvojanne henkilökunta tarvitsee koulutusta siitä, kuinka asianmukaisesti vuorovaikutuksessa työntekijöitä, jotka voivat olla vammaisia ​​ja jotka tarvitsevat majoituksen. Työntekijöille kaikilla tasoilla olisi ilmoitettava RTW-ohjelmasta. On tärkeää, että he ymmärtävät, että ohjelma tarjoaa työntekijöille etuja. Se ei ole vain työnantajan kustannussäästöjärjestelmä.