Small Business Accounting Team

Numerot ovat tärkeä osa liiketoimintaa. Saadaksesi käsityksen pienyritysten kirjanpidosta ja taloudellisesta kannattavuudesta, olisitko palkata kirjanpitäjä, kirjanpitäjä, rekisterinpitäjä tai talousjohtaja (CFO)? Jokainen ammattilainen voi käyttää jotain liiketoiminnan elinkaaren vaiheessa. Milloin on paras aika palkata ammattilaisia?

Pienyrityksen taloudellinen tilanne missä tahansa vaiheessa tarjoaa tehokkuudenhallintatyökalun, joka auttaa sinua tekemään oikeita päätöksiä kannattavuuden maksimoimiseksi, kassavirran hallitsemiseksi ja kilpailukykyisen vertailukohdan aikaansaamiseksi.

Yritystoiminnan maailma voi olla monimutkainen ja hämmentävä. Usein on helpompaa jättää tärkeät numerot varhaisessa vaiheessa ja tehdä enemmän "hauskaa" liiketoiminnan rakentamisen näkökohtia.

Maustetut yrittäjät tietävät, miten rahoitusjärjestelmä vaikuttaa yrityksen menestymisasteeseen. Yli 28% yrityksiä, jotka julistavat konkurssin, mainitsevat epäonnistumisen tärkeimpänä syynä yrityksen taloudellisen rakenteen, Small Business Administration -tutkimuksen, "Pienyritysten taloudelliset vaikeudet ja syyt epäonnistumiseen".

- 9 ->

Vaikka ei ole selkeitä sääntöjä siitä, milloin palkata tai laajentaa pienten yritysten kirjanpitotiimiä, harkitse seuraavia ohjeita helpottaaksesi päätöksentekoa:

• Yrityksen käyttöönotto: Kirjanpitäjän palvelut ovat järkeviä keskimääräisten yritysten perustamiselle ilman suunnitelmia imperiumin rakentamisesta. Pienyritysten kirjanpitotiimin kirjanpitäjä auttaa sinua aloittamaan hyvän kirjanpitojärjestelmän, käsittelemään rahoitustoimia ja laatimaan tilinpäätöksen.

• Numeronpuute Ymmärtäminen: Jos rahavirran suunnittelu ja taseet tekevät pääsi pyörimisestä, tarvitset apua. Kirjanpitäjän palveluiden hankkiminen voi auttaa sinua ymmärtämään yrityksen liiketoiminnan taloudellisia näkökohtia.
• Yksi henkilöyhtiö: Kotiin perustuva elämäntapayritys joutuu pitämään kulut alhaisina. Tilinpitäjän kuukausittaiset kustannukset voivat olla liikaa pienen yhden henkilön liiketoiminnan kannalta. Joko valmistakaa kirjat itse tai sinulla on kirjanpitäjä mukana prosessissa. Käytä kirjanpitäjä vuoden lopussa verosuunnittelussa.

Milloin vuokrata tilinhoitaja

• Työntekijöiden lisääminen: Liiketoiminnan elinkaaren vaiheessa harkitset kasvavan yli yhden henkilötoiminnan ja henkilöstön rakentamisen. Pienyritysten kirjanpitäjän kirjanpitäjän palkkaaminen auttaa kaikkia taloudellisia asioita, kuten palkkahallintoa, henkilöstökustannuksia ja ideoita voittojen parantamiseksi.
• Liiketoiminnan rakenteen muuttaminen: Tilinpitäjän palvelut ovat hyödyllisiä, kun päätetään muuttaa yrityksen omistusrakennetta.Tilinpitäjä voi auttaa sinua ohjaamaan taloudellisia ja verotuksellisia seurauksia, jotka vaihtelevat yksinoikeudesta tai kumppanuudesta yhteisöön tai osakeyhtiöön.
• Ulkopuolinen rahoitus: Kun pienyritys etsii ulkopuolista pääomaa, kuten pankkilainaa, on suositeltavaa käyttää tilintarkastajan palveluja. Tilinpitäjän tilinpäätöksen laatiminen voi auttaa lainan hyväksymisprosessissa.
• Monimutkainen laskutus: Yritykset, joilla on monimutkainen laskutusjakso ja tilinhallinta, vaativat usein tilinpitäjän kokemusta kirjanpitäjän tai omistajan suhteen. Tilitoimisto voi auttaa hallitsemaan rahaa ja laskutusta pitämään yrityksesi vakaassa taloudellisessa tilanteessa.

Kun haluat vuokrata ohjaajan

• Ei aika: Vakiintunut yritys, jolla on vankka johtoryhmä, haluaa keskittyä enemmän isompiin strategisiin kysymyksiin ja palkata ohjaaja päivittäisen talousarvion ja taloudellisen toimintaa.
• Rahoitusohjelmistojen muuttaminen: Yrityksen kasvua tulee esiin, kun yksinkertainen kirjanpito-ohjelma ei enää toimi. Pienyritysten kirjanpitotiimi voi lisätä rekisterinpitäjän paitsi hallita talousasiasi, mutta auttaa valitsemaan sopivan rahoitusohjelmistojärjestelmän.
• Tuo oma taloutensa: Pienenä yrityksen omistajana voit päättää luottaa vähemmän kirjanpitäjään ja keskittyä ottamaan rekisterinpitäjä ottamaan päätoimisen johtoryhmän jäsenen suorittamaan päivittäiset toimintabudjetit, saamiset, ja rahoitusta.

Taloudenhoitajan palkkaaminen

• Yrityksen laajennusvaihe: Yritykset, joilla on nopea kasvu tai merkittävän laajentumisen suunnittelu, voivat hyötyä CFO: n lisäämisestä pienyritysten kirjanpitotiimiin. CFO voi tarjota strategista neuvontaa yrityksille, jotka lisäävät useita tuoteryhmiä ja vaativat monimutkaisten asioiden hoitamista.
• Kehittynyt rahoitus: Pankki vaatii vain uuden pankin luottolimiittiä, joka ei edellytä CFO: n asiantuntemusta. Jos kuitenkin aiot aloittaa julkisen ostotarjouksen (IPO) tai monimutkaisemman rahankintaa koskevan taktiikan, CFO voi lisätä arvoasi pienyritysten kirjanpitotiimiin. Ei ole kyse siitä, että saavutetaan tietty tulotunnus, joka helpottaa CFO: n tarvetta, mutta vaatimus käsitellä ulkopuolisia sijoittajia.

Lisää tilapäinen talousjohtaja pienyritysten tilinpitäjälle

Monet pienyritykset eivät koskaan pysty varaamaan kokopäiväisen talousjohtajan 250 000 dollarin palkkaa. Houkutteleva vaihtoehto monille rahatavarattomille pienyrityksille on palkata taloudellinen CFO. Yritykset kuten CFO Associates tarjoavat kasvaville yrityksille CFO: n neuvoja "tarpeen mukaan". CFO Associatesin toimitusjohtaja Jerry Charlup sanoo: "Suurin osa asiakkaistani tulee minulle, kun kolmas osapuoli on pyytänyt heiltä entistä kehittyneempiä taloudellisia tietoja kuin he ovat tottuneet tarjoamaan. Yleensä kolmas osapuoli on luotonantaja tai sijoittaja." < Päätös rakentaa pienyritysten kirjanpitotiimi riippuu yrityksen omistajan toiveista.Jos käytät yksinkertaisen liiketoimintaryhmän yritystä, jolla ei ole yhtiötä, ja jolla on perustiedot tietueen tallentamisesta, niin taloudellinen kirjanpito-ohjelma toimii. Muista, että monet yritykset epäonnistuvat taloustieteiden ja rahanhallinnan puutteesta. Ole rehellinen itsellesi. Sanaston esite voi olla vähemmän tärkeä kuin ammattihenkilön taloudellinen neuvonta.