Hyvät sponsorointi Tarjoukset varainkeruutapahtumille

Tehokkain tapa kääntää keskinkertainen varainkeruutapahtuma vuotuiseksi tulonmuodostimeksi on varmistaa sponsoreiden korvaamaan suurimmat kulut. Tapahtuman järjestäminen itsessään merkitsee huomattavia kustannuksia, varsinkin kun otetaan huomioon tapahtumien vuokraus, ruokailu ja markkinointikulut. On erittäin vaikeaa ottaa vastaan ​​näitä kustannuksia ja saada voiton pelkästään lipunmyynnin kautta. Tässä sponsorointipakettien myynti voi ainakin tasapainottaa aloituskustannuksesi, joten tapahtumalla on hyvät mahdollisuudet tuottaa voittoa.

Lähestymistapa Sponsorit, jotka voivat osallistua rahastoasijaasi

Numero yksi asia, joka pitää mielessä potentiaalisten sponsoreiden osallistumista, on arvonnousu. Ennen kuin otat puhelimen käyttöön, sinun on harkittava, miksi tietyn sponsorin sopii hyvin tapahtuman teemaan. Kun olet selvittänyt, mitkä yritykset ovat parhaita tavoitteita, sinun on tutkittava, kuka näistä yrityksistä tekee lopullisen osallistumishakemuksen. Tämä on välttämätöntä, koska et halua esittää pikiasi sihteerille tai osakkuusyhtiölle, joka sitten palauttaa idean päätöksentekijälle. Kun kolmas osapuoli osallistuu, se voi poistaa valituksesi vaikutuksen ja kiireellisyyden.

Mitä tukijat etsivät tapahtumasta?

Ensimmäinen tapahtuma, jonka markkinoijat haluavat tietää, on tapahtuman demografiat. Tämä sisältää osanottajien lukumäärän, ikäjakauman ja koulutuksen. Jos sinulla on tietoja kotitalouksien palkkioista tai ostosten taipumuksista, muista myös tämä.

Toinen myyntipiste voi olla luettelo muista merkittävistä yrityksistä ja yhteisöjohtajista, jotka ovat edustettuina varainkeräyksessä. Kuka "osallistuu", sponsorit haluavat myös tietää, miten heidän brändinsä esitetään yleisölle.

Tee ehdotuksesi houkuttelevaksi sponsoreille

Yleisön sitoutuminen on luultavasti alikehittynyt hyödykkeiden suunnittelijat voivat tarjota tapahtumakumppaneitaan.

Päivää, jolloin veloitetaan 500 dollaria, jotta hän voi ripustaa epäsäännöllisen banneri putken ja vaipan yli, on ohi. Sponsoroinnin uusi aikakausi tuo ROI: ta siitä, kuinka moni muistaa brändin osallistumisen tapahtuman jälkeen. Jos haluat erottaa ehdotuksesi muilta, keskitä sitten mahdollisuuksien sisällyttäminen tapahtumasi aktiiviseen virtaukseen. Tämä vuorovaikutteisuuden yksi elementti voi olla ratkaiseva tekijä kahden samanlaisen sponsorointiehdotuksen välillä.

Ainutlaatuiset keinot sponsorointiyhteistyöhön

Jokaisella varainkeruutapahtumalla on ainutlaatuiset mahdollisuudet sponsoroinnin integrointiin. Siinä missä sinun on luotava tarjoamaan parhaan mahdollisen vaikutelman kumppaneillemme. Hyvä paikka aloittaa on luoda luettelo kaikista mahdollisista markkinointikanavista. Käytä tapahtumaluetteloasi visualisoidaksesi jokaisen pisteen, jossa osallistujat osallistuvat kaiuttimien, signageen ja huoneen vuorovaikutukseen.Kuvittele, mitä osallistujat näkevät siitä hetkestä lähtien, kun he avaavat kutsunsa hetkeen, jolloin he ajavat pois tapahtumasta. Tällaisen yksinkertaisen harjoituksen pitäisi tuottaa kymmeniä ideoita sinulle.

Esimerkkejä tapahtumamarkkinoinnin inventaarioista

Kutsu logot - suuntakirjaimet - goodie laukut - työntekijän univormut - banneri mahdollisuudet - julkisen osoitteen ilmoitukset - pöytävakuudet - ohjekirjat - ilmaiset näytteet - palkintolomakkeet - kuponkikohdat - swag-lahjatuotteet - tuote mielenosoitukset - verkkosivut - sähköpostin myynninedistäminen - tarraintegraatio - merkkipakkaukset - VIP-huoneet - myyntikammat - raadonsyötöt - maskotikuvat … Ideojen luettelo on lähes ääretön!

Milloin aloitat tavoitteen mahdollisille sponsoreille?

Hyvä nyrkkisääntö on sitä suurempi yhtiö, mitä enemmän aikaa tarvitaan vastausten ja sitoutumisen aikaansaamiseksi. Tästä syystä haluat ottaa yhteyttä sponsoroimiin kuusi kuukautta ennen tapahtuman päivämäärää. Jos olet postitusehdotus, muista seurata puhelua noin 10 päivän kuluttua postituksesta.

Tärkein

Pyydä aikatauluttamaan kokouksen päätöksentekijän kanssa! Kokous kasvotusten avulla voit näyttää ylpeytesi ja intohimosi tapahtumalle ja puuttua mahdollisiin tienrakeihin. Se on paras panoksesi varmistamaan riittävän suuri sponsorointi kattamaan kulut.