Valtuuskunnan määritelmä ja esimerkit pienyrityksissä

Kun lähetät valtuutuksen, annat valtuutuksen jollekulle toimimaan puolestasi. Toimimalla valtuuskunta tarkoittaa siis, että tehtävät tai valtuudet siirretään toiselle, jottei hän voi toimia sinun puolellasi.

Määritelmästä voidaan nähdä, miksi valtuuskunta on niin ongelmallinen niin monille pienyrityksille; Delegoiminen edellyttää jonkin verran valvontaa. Pariskunta, että monet liikemiehet uskovat, että kukaan muu ei aio tehdä sitä (mitä se on), samoin kuin he tekevät sen, ja sinulla on ryhmä, joka vastustaa erittäin hyvin valtuuskuntaa.

Valtuuskunta on kriittinen taito pienyritysten menestykselle. Ei ole harvinaista, että aloitusyritysten omistajat yrittävät tehdä kaiken itselleen, mutta kukaan ei voi olla hyvä kaikessa. Pienyrityksen johtaminen edellyttää niin monia eri tehtäviä ja taitoja, että liiketoiminnan kasvaessa jonkinlainen työnjako liiketoiminnan menestyminen. Lisätietoja siitä, mitä voit siirtää ja parantaa lähetystoiminnan taitoja, lue Let Go & Delegate! ja miten siirtää.

Mikä on ero Delegating ja ulkoistaminen?

Muita tapoja, joilla voit jakaa työtä, ovat kumppanin hankkiminen, työntekijöiden palkkaaminen ja ulkoistaminen. Mikä on ero delegoinnin ja ulkoistamisen välillä? Semantiikka, lähinnä. Ulkoistamisella tarkoitetaan tavaroiden hankintaa tai alihankintapalveluja ulkopuoliselta yritykseltä. Sanaa ei luovuteta ajatuksesta luopua hallinnosta. Käytännössä delegointia ja ulkoistamista ei useinkaan voida erottaa toisistaan.

Mitkä ovat tyypillisiä tehtäviä, joita yrityksen omistaja voi siirtää?

• Kirjanpito ja kirjanpito - On olemassa useita erinomaisia ​​online-pienyritysten kirjanpitopaketteja, jotka voivat yksinkertaisesti olla kirjanpidon ja kirjanpidon ja yritysten omistajana sinun pitäisi aina olla hyvä käsitys koko talouden. Mutta jos et ole tyytyväinen ylläpitämään perusliiketoimintatietojasi, sinun on käytettävä kirjanpitäjän ja / tai kirjanpitäjän palveluja. Sama koskee verojen valmistelua. Jos käytät yritystä ja et halua oppia valmistelemaan ja esittämään yhtiöverotuloja, miksi emme jätä sitä ammattilaisille?
• Mukautettu verkkosivujen suunnittelu / kehittäminen ja ylläpito - Jollei teillä ole teknistä liiketoimintaa tai sinulla on huomattavaa kokemusta web-suunnittelusta ja kehityksestä, kannattaa palkata ammattilainen suunnitellaksesi omat verkkosivustosi. Taiteellisuuden lisäksi hyvän yrityksen verkkosivusto tarvitsee intuitiivisen suunnittelun ja kehittyneen hakukoneoptimoinnin. Verkkosivustosi ovat usein yrityksesi kasvot, ja heikosti suunniteltu, amatöörimäinen näköinen verkkosivusto poistaa potentiaaliset asiakkaat nopeasti.
• Sosiaalisen median markkinointi - kuten verkkosivujen suunnittelussa, ellei sinulla ole perusteellista tietoa sosiaalisen median markkinoinnista, voit harkita näiden toimien siirtämistä.Hyvä sosiaalisen median markkinointikampanja tarvitsee suunnitelman ja vaatii merkittävää tietämystä sosiaalisen median alustoista, kuten Facebook, Twitter, LinkedIn ja Pinterest.
• Asiakaspalvelu - kun yrityksesi saavuttaa tietyn koon, sinun ei pitäisi olla ensimmäinen henkilö, joka vastaa puhelimeen asiakkaiden kysymyksiin tai valituksiin tai soittaessaan asiakkaisiin aikataulujen järjestämiseksi. Kuitenkin asiakaspalvelun merkitys yrityksen menestymiselle ei voi olla liioiteltua, ja on tärkeää palkata oikeat ihmiset asiakkaiden kanssa.
• Toimitus ja vastaanotto - jos yrityksesi rutiininomaisesti vie ja toimittaa tuotteita ja / tai vastaanottaa tavaroita, sinun on lähetettävä vastaavat tehtävät, kuten pakkaaminen / purkaminen, merkinnät jne. Jos käytät perheyritystä joitakin näistä tehtävät sopivat erinomaisesti sopiville iäkkäille lapsille.
• Tekninen tuki - vaikka olisitkin tietoinen teknologiasta, olisiko todella viettänyt aikaa Windowsin kaatumiseen työntekijän tietokoneessa, täyttämällä tulostuskasetteja tai käsittelemällä Wi-Fi-ongelmaa toimistossasi? Useimmilla yrityksillä on tarve IT-tukipalveluille, jos ne ovat epäsäännöllisiä, joten tarvitaan luotettavaa teknistä tukipalvelua tarpeen mukaan. Hyvä teknologiapalveluyritys voi myös antaa neuvoja uusista teknologioista, jotka voivat auttaa yritystäsi kasvamaan ja / tai säästämään aikaa ja rahaa.
• Matkajärjestelyt - Jos yrityksesi toiminta vaatii paljon matkaa, voit halutessasi siirtää lennon ja hotellivarauksen tehtävät matkatoimistoon. Kyllä, on olemassa monia online-varaus sivustoja, joissa voit tehdä omia varauksia, mutta hämmentävä määrä vaihtoehtoja voi tehdä varaus monimutkainen matka erittäin aikaa vievää. Miksi ei ole asiantuntijaa tehdä tutkimusta sinulle?

Esimerkkejä: Kirjanpitäjän tai kirjanpitäjän palkkaaminen on yksi yleisimpiä esimerkkejä pienyritysten harjoittamasta valtuuskunnasta.