Mikä kuuluu työntekijän henkilöstötiedostoon?

Työntekijöiden henkilöstötiedosto on tärkein työntekijätiedosto, joka sisältää työsuhteen historian työsuhdekysymyksestä poistumishaastattelun ja työsuhteen päättymisen dokumentoinnin kautta. Ainoastaan ​​henkilöstöhallinnon henkilöstö ja työntekijän välittömät valvojat ja johtajat saattavat päästä käsiksi henkilöstön henkilötiedostossa oleviin tietoihin eikä heitä koskaan jätä henkilöstötoimistoon.

Työntekijöiden henkilöstötiedosto tallennetaan yleensä lukittuun, paloturvalliseen tiedostohallitukseen lukitussa paikassa, joka on henkilöstöhallinnon käytettävissä.

Henkilötietojen henkilötietojen luottamuksellisuus on ensiarvoisen tärkeää.

Kaikista yrityksen ylläpitämistä työntekijätiedostoista työntekijän henkilöstötiedostoa käytetään useimmiten päivittäin työnantajan, valvojan tai henkilöstöhallinnon henkilöstön tietoihin.

Huomioita työntekijän henkilökunnan tiedostosisällöstä

Nämä perusperiaatteet ja kysymykset, jotka on otettava huomioon asiakirjan jättämisessä työntekijän henkilötiedostolle.

• Onko työnantaja tarvinnut erityistä asiakirjaa perustellakseen päätöksiä, jos työnantajaa haastetaan? Olisiko työnantajan tarvitsema asiakirja tuomioistuimessa?
• Tietääkö työntekijä ja ymmärtää, että asiakirja on jätetty henkilötiedostolle? Useimmissa tapauksissa työnantajilla pitäisi olla työntekijä allekirjoittamaan asiakirja, ei olla samaa mieltä asiakirjan sisällöstä, vaan tunnustaa, että he ovat tietoisia asiakirjasta ja lukeneet sitä.
• Työntekijän henkilöstötiedostoon ei saa sijoittaa työntekijöitä koskevia yllätyksiä, mielipiteitä tai henkilökohtaisia ​​muistiinpanoja. Ainoastaan ​​tosiasiat, spekulatiiviset ajatukset eivät kuulu työntekijöiden henkilöstötiedostoon.

Työntekijöiden henkilöstötiedoston sisältö

Seuraavassa on suosituksia asiakirjoista, jotka työnantajan on pidettävä työntekijän henkilötiedostossa.

Työkokemus

• Työnhakemus
• Jatka
• Jatka kansilehteä
• Koulutuksen vahvistus
• Hätätilanteiden yhteystiedot
• Allekirjoitettu työntekijän käsikirjoitusilmoitus työntekijän käsikirjan vastaanottamisesta
• Tarkistusluettelon uudesta työntekijöiden suuntautumisesta, josta ilmenevät aiheet ja jotka
• Siirtymäsopimukset ja asiakirjat
• Työntekijän ja työnantajan välisiä sopimuksia, kirjallista sopimusta, vastaanottoa tai tunnustusta (kuten sopimattomia sopimuksia, työsopimusta tai yrityksen tarjoamaan autoon liittyvää sopimusta) , esimerkiksi
• Työntekijöiden virallisen lomakkeen muodot, mukaan lukien: siirtopyynnöt, ylennys, sisäiset työhakemukset jne.
• Kaikki muut työllisyyteen liittyvät asiakirjat
• Työntekijöiden suoriutumisen kehittäminen ja parantaminen ement
• Kopiot käytetyistä suoritustasosta tai työntekijöiden kehittämissuunnitelmista
• Työntekijän itsearvioinnit
• Muistiinpanotiedot
• Läsnäoloa tai myöhästymistä koskevat huomautukset

Suorituskyvyn parantamissuunnitelma

• Kurinpitoseura
• Työntekijöiden tunnustukset, kuten todistukset, tunnustekirjeet jne.
• Työntekijän viralliset ehdotukset ja suositukset, organisaation vastaukset
• Koulutusrekisterit
• Koulutuspyynnöt
• Toimivaltaiset arvioinnit
• Koulutusluokka tai ilmoitukset
• Koulutuskustannusraportit
• Asiakkailta tai työtovereilta tehdyt valitukset
• Työntekijän irtisanomisaika
• Työntekijän erottelukirje
• Poistumispuhelutiedot
• Cobran ilmoitus
• Työn lopettamisen tarkistuslista
• Työntekijän kaikkien tehtävien, kuten lopullisen palkanmaksun, lomapalkan, yrityksen kiinteistön palauttamisen ja niin edelleen.

Henkilöstötiedostoihin liittyvät lisäasiakirjat ovat saatavilla.

• Henkilöstötiedostoluettelo
• Henkilöstötiedostojen käyttöoikeussäännöt
• Mitä työnantajat eivät saa pitää henkilöstörekistereissä