Kokoelmasi määrittäminen hallintajärjestelmälle
Yrityksesi menestykseen ei ole mitään tärkeämpää kuin järjestelmä, jolla voit hallita myyntisaamisia, laskutusta ja kokoelmia. Joskus tätä järjestelmää kutsutaan "kokoelmajärjestelmäksi"; mitä sitä kutsutaan, sinun on luotava se ja tehtävä se huolellisesti.
Tästä syystä: Jos sinulla on paljon asiakkaita, mutta näistä asiakkaista ei tule tuloja, sinä menet liiketoiminnasta.
Seuraavassa on luettelo toimista, jotka sinun tulee toteuttaa yritystesi kokoelmien hallintajärjestelmää varten:
Maksutapahtumien määrittäminen
Miten ihmiset maksavat sinulle? Tämä riippuu ensisijaisesti liiketoiminnan tyypistä ja siitä, ovatko asiakkaasi yksilöitä tai yrityksiä vai molempia. On olemassa vakiintuneita tapoja ottaa rahaa asiakkailta kaiken tyyppisiä: mitä enemmän erilaisia maksuja hyväksyt, sitä hyödyllisempää se on asiakkaille. Sinun on kuitenkin maksettava palkkio tietyntyyppisten maksujen, kuten luotto- ja maksukorttien, käsittelystä.
- Käteismaksut, pääasiassa vähittäiskaupan yrityksistä
- Vähittäiskaupan ja yritysasiakkaiden yksityishenkilöt
- Luotto- ja maksukorttimaksut yksityishenkilöiltä ja yrityksiltä
- Verkkomaksu kuten PayPal, yksityishenkilöiltä ja yrityksiltä.
- Luotto- tai maksusuunnitelmat sekä yksityishenkilöiltä että yritysasiakkailta.
- Muut tietolajin ulkopuoliset maksulähteet, kuten vakuutusyhtiöt.
Maksuprosessin määrittäminen
Kun olet määrittänyt, minkä tyyppisiä maksuja sinun on suoritettava, sinun on esitettävä työntekijöilleen sääntöjä, jotka koskevat hyväksymistä ja näiden maksujen käsittely.
Esimerkiksi, mitä sääntöjä tarkistusten hyväksymiseen on? Teetkö luottotarkastuksia uusille asiakkaille?
Milloin annat asiakkaille mahdollisuuden maksaa ajan myötä? Milloin otat asiakkaan pieniä korvausvaatimuksia koskevaan tuomioistuimeen?
Lähetä laskuja
Lähetä laskuja asiakkaille, jotka maksavat sinulle rahaa. Lähetä laskutus vähintään kerran kuukaudessa tai useammin, jos olet todella varma siitä, että keräät rahaa.
Suorita tilivarojen ikäraportti
Yritystyypistäsi voi olla asiakkaita, jotka eivät maksa ostamistaan tai jotka maksavat ajan. Myyntisaamisten ikääntymisraportin käyttäminen näyttää, milloin laskut lähetetään ja milloin aloitetaan vahvemmat keräysmenetelmät.
Aloita kokoelmatiedostojen tekeminen ei-maksajille
Asiakkaille, jotka eivät maksa kohtuullisessa ajassa ("peukalon sääntöjen mukaan"), aloittaa kokoelmaesittelyt. Voit halutessasi lähettää tilin kokoelmatoimistoon tai pieniä korvausvaatimuksia käsittelevään tuomioistuimeen.Päätä, mikä on parasta kullekin tilin tyypille.
Kokoelmajärjestelmän luominen ja työskentely auttavat sinua keräämään rahat, joita sinulla on, ja pitää kassavirta muuttumassa yrityksenne läpi.
Takaisin Maksettu: Kokoonpanon määrittäminen