Miten Cloud Computing voi auttaa kodin yritystä

Kun aloin aloittaa kotitoimintani, minulla oli ohjelmisto verkkosivujen suunnitteluun, graafiseen suunnitteluun, sähköpostin tarkistamiseen, kirjanpitoon, rahanhallintaan, yhteyshenkilön hallintaan ja muuhun. Nykyään lähes kaikki, mitä teen, on web-pohjainen, mikä säästää tilaa ja kuluttaa tietokoneeni. Lisäksi se sallii minun työskennellä mistä tahansa laitteesta riippumatta siitä, onko se tietokone, tabletti, kannettava tietokone tai puhelin.

Cloud computing on termi, jonka kuulet yhä enemmän, mutta ehkä ihmetätkö, mikä se tarkoittaa, vai onko se sopiva kotiyritykselle.

Seuraavassa on, mitä sinun tarvitsee tietää pilvipalvelusta ja mitä se voi tehdä sinulle.

Mikä on cloud computing?

Cloud computing tarkoittaa kykyä tallentaa tietoja verkossa (pilvessä) ja käyttää sitä missä tahansa laitteessa missä tahansa verkossa. Joissakin tapauksissa se on yksinkertainen tiedostojen tallennus, kun taas muissa tapauksissa voit luoda ja muuttaa sekä tallentaa tietoja.

Mitkä ovat pilvipalveluiden ammattilaiset?

Pilvimuistin käyttämiseen on monia etuja, kuten:

1) Rahansäästö. Monet online-tietojenkäsittely- ja tallennusresurssit tarjoavat ilmaisen käytön tietyn määrän tietojakin. Vaikka tarvitsisitkin maksuperusteista tallennustyötä, rahan säästöt yli ohjelmistojen ostaminen ja teknisen tuen maksaminen teknisten järjestelmien pitämisessä ovat harkinta.

2) Siirrettävyys. Pilvilaskennan avulla voit työskennellä missä ja mistä tahansa laitteesta, jolla on Internet-yhteys, ilman hyppyaseman tarvetta. Sen sijaan, että tallennat tiedot kannettavaan tallennuslevylle, voit tallentaa sen verkkoon ja käyttää sitä muualla verkossa.

Tämä on erityisen hyödyllistä datapuheluille puhelimissa tai tablet-laitteissa, joissa ei ole USB-portteja tallennettujen tiedostojen tallentamiseen hyppyaseman tai muun tiedostomuistilaitteen kautta.

3) Tuottavuus ja yhteistyö. Sinun voi saada entistä nopeammin tiimiäsi pilvipalvelulla. Nyt sinun ei tarvitse lähettää sähköpostia edestakaisin.

Jokainen voi käyttää ja manipuloida tietoja yhdellä paikalla.

Mitkä ovat cloud computingin haitat?

Mikään tässä maailmassa ei ole täydellinen, kuten cloud computing. Seuraavassa on joitain pilvistä varastointi:

1) Turvallisuus. Suurin huolenaihe pilvimuistin käyttämisestä on tietosi tietoturva. Vaikka paljon on mahdollista säilyttää tietosi turvallisesti ja pilvitallennetut resurssit pyrkivät suojaamaan järjestelmääsi ja siten tietojasi, mikään ei ole 100%.

2) Seisokkeja. Pilvilaskenta riippuu kyvyistäsi saada verkossa. Jos Internet-yhteys on vähissä, niin on myös kykysi päästä tietoihisi.

3) Lentokoneiden välisen yhteyden puuttuminen. Jotkut pilveen tallennusratkaisut eivät toimi mukavasti muiden kanssa. Sinun on varmistettava, että käyttämäsi pilvipalvelut sopivat tarpeisiisi ja työskentelevät käyttämiesi työkalujen kanssa.

4) Kustannukset. Vaikka cloud computing voi säästää rahaa ja aikaa, sinun on käytettävä numeroita.Ehkä ohjelmisto olisi halvempaa kuin kuukausittainen verkkopalvelu.

Miten cloud computinga voidaan käyttää?

Pilvitietokoneella on useita käyttötarkoituksia, kuten:

1) Tietojen tallennus. Voit tallentaa tiedostoja aivan kuten tietokoneellasi. Tallennustilan avulla voit käyttää tietoja muualla toisella laitteella. Esimerkiksi, olet työskennellyt asiakirjan kotona ja myöhemmin meni töihin paikallisen java yhteinen.

2) Varmuuskopioi. Tietojen menettäminen on suuri pelko. Tietojen tallentaminen verkkoon voi suojata sinua, kun tietokone tai tallennusvälineet kaatuvat tai vioittuvat.

3) Yhteistyö. Riippuen siitä, työskenteletkö tiimisi tai tarvitsette virtuaalisen avustajan pääsemästä tiedostoihisi, pilvipalvelu helpottaa kaikkien mukana olevien tietojen saamista ja työskentelyä.

4) Työkalut ja palvelut. Monet suuryritykset ovat tehneet siirtymän myymästä ohjelmistoja liittymispohjaiseen pilvipohjaiseen malliin. Esimerkiksi sekä Microsoft että Adobe ovat käyttäneet palveluita, joiden avulla voit käyttää heidän sovelluksiaan (eli Word tai Acrobat) kuukausittaiseen pilvipohjaiseen tilausmalliin. Tyylit ja palvelut, joita voit käyttää pilvessä, ovat toimistosovellus (esimerkiksi Google-dokumentit), graafinen luominen (esimerkiksi PicMonkey, Canva), kirjanpito (Quickbooks Online) ja noteeraus (Evernote).

Mitä pitää harkita valittaessa cloud computing palveluja.

Vaikka ominaisuudet ja kustannukset ovat huomioitavia, et halua tehdä päätöstänne yksinään. Seuraavassa on muutamia asioita, jotka on otettava huomioon pilvipalveluissa.

1) Salaus. Tietosi turvallisuuden pitäisi olla sinun tärkein huolenaihe, varsinkin jos käytät asiakastietoja tai muita arkaluonteisia tietoja, jotka tarvitsevat tallennusta.

2) Automaattinen synkronointi. Kun tiedosto on tallennettu tai muutettu pilvessä, sen on oltava käytettävissä välittömästi muiden laitteiden kautta. Esimerkiksi joka kerta, kun käytät Dropboxia, se tarkistaa, onko olemassa uusia tai muuttuneita tiedostoja verkossa käytettävissäsi laitteella, jota käytät tällä hetkellä.

3) Tuki. Asiat menevät vikaan ja sinun täytyy pystyä auttamaan tarvittaessa.

4) Tiedoston versiointi. Tämä on erityisen tärkeää, jos työskentelet tiimin kanssa. Tiedostoversio luo tiedostoja useita versioita, joten voit palata tarkistamaan asiakirjan aiemmat inkarnaatiot.