Miten käsitellä yritykseesi kuulumattomia makseja

Miten takaisinmaksuvelvolliset palautetaan valtiolle?

Olet luultavasti kuullut lause, "Lakien tuntemus ei ole tekosyy." Tämä on yksi niistä tapauksista, jotka havainnollistavat sääntöä: et voi pitää palkattomia palkansaajia; sinun on käännettävä ne tilillesi. Jos ette tiedä tätä sääntöä, olet lukenut tämän artikkelin.

Vahvistamattomat palkkatodistukset ovat erityinen loukkaamaton omaisuus.

Jos istutat lunastamattomissa palkkatuloissa, sinä (työnantaja) sitoudutaan lain mukaan lain nojalla palauttamaan kaikki maksamattomat palkkatulot valtioon, jossa henkilö viimeksi työskenteli. Voit sakottaa tai rangaista, jos et palauta tarkistusta, vaikka henkilöä ei löydettäisi.

Miksi vauraamattomia Paychecks-järjestelyjä on siirrettävä valtiolle?

Tämän lain periaate on nimeltään "escheat" (se näkyy kuin se näyttää, kahdella tavulla: es-cheat.) Escheat tarkoittaa "antautumista", ja se perustuu yhteiseen oikeusoppiin joka vaatii palauttamatonta omaisuutta palautetaan (luovutetaan) valtiolle, jota henkilö, jota tämä ei ole, säilyttää.

Mitkä ovat työnantajan palkkojen palauttamista koskevat säännöt?

Escheat-lakit vaihtelevat valtiollisesti, mutta useimmilla on vaatimus, että palkkasotilaiden on pyrittävä etsimään entinen työntekijä ja kääntämään palkanmaksun määrä tietyn ajan kuluessa (yksi vuosi raja palkanmaksun antamisesta lähtien on yleistä).

Miten ilmoitan Ex-työntekijälle?

Ensin lähetä oikeaksi todistettu kirje viimeisen tunnetun henkilön osoitteeseen (siksi pidät hyviä palkkalistoja, eikö?). Ilmoituksen ja arkistoinnin välinen aika vaihtelee valtion mukaan, mutta yleensä se on enintään 180 päivää (noin 6 kuukautta). Toisin sanoen sinun on ilmoitettava henkilöstä ja odota vasta määritettyä aikaa ennen palkkatilan kääntämistä tilaan.

Sertifioidun kirjeen lähettäminen tarkoittaa, että sinulla on ennätys, jos kirjain ei ole toimitettavissa; tämä auttaa sinua näyttämään tilanne, jossa teet oman due diligence yrittäessään löytää entisen työntekijän.

Miten voin lähettää maksamattomia makseja?

Jokaisella valtiolla on erilainen vaatimus. Esimerkiksi Iowa, sinun täytyy yrittää etsiä entisiä työntekijöitä heinä-syyskuussa ja lähettää raporttisi viimeistään 1. marraskuuta.

Miten saan selville Escheat-lakit omille valtioilleni?

Aloita tekemällä haulla "escheat" ja tilisi nimi. Tai voit etsiä tietoja valtion valtion rahastonhoidosta, tulojen osastosta tai verovirastosta. Bizfilings on luettelo valtion vaatimattomista omaisuuslaista. Muista, että jokaisella valtiolla on erilaiset vaatimukset.

Vahvista epäonnistuneiden palkkojen käsitteleminen

• Aseta "tehtävä" -ilmoitus palkkalaskelmallesi jokaisen vuoden loppuun mennessä ja aja raportti, joka näyttää kunkin palkkatunnuksen tiedot.Merkitse maksut, joita ei ole kertynyt.
• Sitten lähetä varmennetut kirjeet.
• Lopuksi noudata tilisi vaatimuksia palauttamattomien palkkatulojen palauttamisesta niille entisille työntekijöille, jotka eivät ole suorittaneet tarkastuksia.