Missä ja miten lähetän W-2 lomakkeita?

UPDATE: uusi aikaisempi määräaika W-2 lomakkeiden lähettämiselle

W-2 ja W-3 lomakkeiden hakeminen sosiaaliturvahallinnolle on muutettu. Vuoden 2016 lomakkeille (ja tulevaisuuteen) hakemusmääräaika on 31. tammikuuta. W-2 lomakkeiden antaminen työntekijöille on edelleen seuraavan vuoden tammikuun 31 päivä. Aiempi toimituspäivä perustettiin veropetosten ehkäisemiseksi. Lue lisää vuoden 2017 palkkasumman verotuksen määräajoista.

Uusi määräaika koskee kaikkia W-2-arkistoja, jopa online-arkistointia.

Ennen kuin lähetät W-2 lomakkeet

Sinun on valmisteltava W-2 palkka- ja verolaskelma jokaiselle työntekijälle, josta ilmenee palkkojen ansaitseminen, liittovaltion ja valtion tuloveron pidättäminen, muut vähennykset ja tiedot, jotka työntekijälle valmistele hänen henkilökohtainen veroilmoituksensa. Jos et lähetä W-2-lomakkeita verkossa, sinun on myös valmisteltava W-3-lomake, joka sisältää yhteenvedon W-2-lomakkeisiin sisältyvistä tiedoista. Varmista, että kaikki W-3-lomakkeen tiedot ovat täsmälleen samanlaiset kuin W-2-lomakkeiden tiedot, mukaan lukien yrityksen tiedot. Kunkin lomakkeen kokonaismäärän on vastattava.

Tarkista nämä muut yleiset virheet W-2 ja W-3 lomakkeiden lähettämisessä. Jos teet virheen ja korjata W-2-lomakkeen, sinun on myös toimitettava muutettu W-3.

Yleiset tiedot W-2 lomakkeiden lähettämisestä

Lähetä W-2-lomakkeet sosiaaliturvahallintoon (SSA), EI Sisäiseen liikevaihtoon. Näiden lomakkeiden tarkistaminen ja lähettäminen:

• Tarkista valmiit W-2 lomakkeet varmistaaksesi, että kaikki tiedot ovat selkeitä ja luettavia. Pidä kopio A - punainen kopio.
• Lähetä kunkin W-2-lomakkeen punainen kopio A SSA: lle. SSA ei hyväksy valokopioita.

Lähettäminen W-2 lomakkeille SSA-verkossa

Voit lähettää e-tiedoston W-2 lomakkeita verkossa sosiaaliturvahallintoon niiden Business Services Online -osiossa.

Sinun ei tarvitse sisällyttää W-3-lomaketta, jos lomakkeen e-tiedosto tallennetaan - SSA laskee yhteensä W-2 lomakkeista. Hakemuksen määräaikaa ei ole jatkettu 31.1. Voit myös lähettää korjattuja lomakkeita verkossa.

Lähettäminen W-2 lomakkeille SSA By Mail

• Lähetä lomakkeet U.S. postilaitoksella sosiaaliturvalaitolle osoitteessa: Data Operations Center, Wilkes-Barre, PA 18769-0001.
• Jos tallennat viime hetken, ja sinun on käytettävä yksityistä jakelupalvelua, kuten UPS tai Federal Express, saadaksesi sen yössä, osoite on erilainen: Data Operations Center, ATTN: W-2-prosessi, 1150 E. Mountain Drive , Wilkes-Barre, PA 18702-7997.
• Korjatut lomakkeet on lähetettävä osoitteeseen: Data Operations Center, P. O. Box 3333, Wilkes-Barre, PA 18767-3333, jos lähetät ne säännöllisesti. Jos lähetät ne yksityisen jakelupalvelun kautta, käytä samaa 1150 E.Mountain Drive -osoite, jota käytät alkuperäiskappaleiden lähettämiseen yön yli.

Etsi lisää vastauksia kysymyksiisi W-2 lomakkeista