Video: VTKL SeniorSurf: Näin lähetät sähköpostiviestin ja liitetiedoston 2024
Palkkausjohtajat saavat paljon sähköpostia päivittäin. Tee helpompi niiden skannaus sähköpostisi ja seurannan avulla sisällyttämällä selkeä kohdejono ja allekirjoitus yhteystietojesi kanssa. On tärkeää käsitellä sähköpostin lähetyskirjeen oikein, mukaan lukien henkilön nimi, jolla on työpaikka, jos sinulla on yhteyshenkilö, jotta kirjeesi huomaa.
Kun lähetät sähköpostia, on tärkeää varmistaa, että kansilehden ja ansioluettelosi on kirjoitettu samoin kuin mikä tahansa muu yritysviestintä.
Jos voit, ole ystäväsi oikoluku ennen kuin osut lähetykseen, poimi kaikki kirjoitusvirheet tai kieliopilliset virheet.
Sähköpostiviestin lähettäminen
Kun haet työpaikkaa, sinun on usein lähetettävä kansilehti sähköpostitse. Lue työpaikan lähetysohjeet huolellisesti ja sisällytä tarvittavat materiaalit pyydettyyn muotoon. Varmista, että kiinnität tarkkaan huomiota siihen, mitä he pyytävät, milloin. Henkilöstöpäälliköillä on käytössään tiettyjä käytäntöjä siitä, miten he arvioivat ehdokkaita.
Älä päästä itseäsi kiistelemättömäksi, jos et anna jotain kansikuvahakemusta sovellusmateriaaleineen, jos he kysyvät. Tässä on vinkkejä sähköpostiosoitekirjeen käsittelemiseen, mukaan lukien, mitä tehdä, kun sinulla ei ole yhteystiedon nimeä tai jos sinulla on yhteyshenkilön nimi mutta epävarmoja henkilön sukupuolesta.
Aihe Sähköpostiviestin
Älä koskaan jätä otsikkoa tyhjäksi. On hyvät mahdollisuudet, että jos vuokrauksen johtaja saa sähköpostiviestin, jossa ei ole aihealuetta, he poistavat sen ilman, että edes häiritsisi avaamista.
Sen sijaan käytä tätä tilaa selkeästi viestimään sähköpostiviestin sisältöä.
Ilmoittakaa haettava työ sähköpostiviestin otsikkorivillä, joten työnantaja tietää, millaista työtä olet kiinnostunut. He voivat palkata useita paikkoja, ja haluat heidät helposti tunnistamaan haluamasi sijaintisi.
Yhteyshenkilön osoite
Voit käyttää sähköpostiosoitteesi vastaavia kirjeitä . Jos sinulla on yhteyshenkilö yrityksessä, osoita kirje Ms tai Mr. Lastname. Jos et ole saanut yhteyshenkilöä, tarkista, voitko määrittää sähköpostien vastaanottajan nimen.
Jos et löydä yhteyttä yrityksen yhteyshenkilöön, voit jättää tervehdyksen pois kannekirjallasi ja aloittaa kirjeenne ensimmäisen kohdan tai käyttää yleistä tervehdystä.
Työnantajat, jotka vastasivat viimeaikaiseen työnantajan kyselyyn Saddleback College suositteli:
- Hyvää vuokrauspäällikköä (27%)
- Kuka voi olla huolissaan (17%)
- Arvoisa rouva (17%)
- Hyvä henkilöstöjohtaja (6%)
- Jätä tyhjäksi (8%)
Seuraa tervehdystä kaksoispisteellä tai pilkulla ja sitten seuraavalla rivillä aloita kirjeen ensimmäinen kappale.
Kuinka kohdistaa kansilehdelle sukupuoleen perustuvan nimen
Jos sinulla on nimi, mutta et ole varma henkilön sukupuolesta, vaihtoehto on sisällyttää sekä etunimi ja sukunimi tervehdys:
- Hyvä Sydney Smith
- Hyvä Taylor Dolan
Jos mahdollista, kannattaa tarkistaa LinkedIn, muut uraverkkoyhteydet ja yrityksen kotisivut nähdäksesi, voitko määrittää kontaktin sukupuolen.
Kuten aina, ylimääräiset ponnistelut ovat sen arvoisia, että teidän kannekirjeesi erotu monista niistä, jotka palkkaaminen päällikkö näkee.
Body of Email Cover Letter
Kansakirjasi ansiosta työnantaja tietää, mihin asentoon haet ja miksi työnantaja valitsee sinut haastatteluun. Tässä voit todella myydä itsesi ehdokkaaksi. Tarkastele työpaikkailmoituksia ja lisää esimerkkejä ominaisuuksista, jotka vastaavat tarkasti niitä, joita he etsivät.
Johtopäätös
Jos olet liittänyt palautteesi, mainitse se päätelmissänne. Sitten viimeistele kansilehtinen kiittäen työnantajaa harkitsemaan sinua paikasta. Sisällytä tietoja siitä, miten voit seurata.
Sulkeminen
Sisällytä sulkeminen, kirjoita sitten nimi ja sähköpostiosoitteesi.
Allekirjoitus
Sähköpostisi allekirjoitus tulee sisältää nimesi, täydellisen osoitteen, puhelinnumeron, sähköpostiosoitteen ja LinkedIn-profiilin URL-osoitteen (jos sinulla on sellainen), joten pääkäyttäjien palkkaaminen on helppoa.
Etunimi Sukunimi
Katuosoite
Kaupunki, osavaltio, postinumero
Sähköposti
Cell
LinkedIn
Lisätietoja sähköpostiviestistä
, on tärkeää noudattaa työnantajan ohjeita siitä, miten voit lähettää kansilehdesi ja jatkaa, sekä varmistaa, että sähköpostiviestikirjeesi on kirjoitettu samoin kuin kaikki muut lähettämät kirjeet.
Kuulokirjeen kirjoittaminen
Kuinka kirjoittaa peitekirje, mukaan lukien, mitä haluat sisällyttää kannekirjeesi, kuinka kirjoittaa peitekirje, peitekirjeen muoto, kohdekirjeet ja kansilehtien näytteet ja esimerkit <
Saavuttaminen Onnittelut Sähköpostiviestin
Esimerkki onnittelut sähköpostiviestistä lähetettäväksi työntekijälle, joka on suorittanut tavoitteen tai hankkeen aikataulusta, vinkkejä siihen, mitä sisällyttää.
Vinkkejä sähköpostiviestin kirjoittamisesta työpaikan lähettämiseen
Oppi kirjoittamaan tehokas sähköposti vastaus työpaikan lähettämiseen. Käytä tätä kansilehden esimerkkiä, joka sisältää palkankorotuksen, vastaamaan työpaikkoihin.
Miten sähköpostiviestin muotoilu
Kun haet työpaikkaa, on tärkeää muotoilla sähköpostisi ammattimaisesti. Tässä on ohjeet sähköpostiviestin muotoilemiseen käytettävän sähköpostimallin avulla.