Miten sähköpostiviestin muotoilu

Kun lähetät työnhakua tai haet työpaikkaa, on tärkeää muodostaa sähköpostiasi niin ammattimaisesti kuin mikä tahansa muu liikeyritys. Loppujen lopuksi kaikki - mukaan lukien rekrytoijat ja palkkausjohtajat - saavat paljon sähköposteja. Varmista, että sähköpostiosoitteesi erottuvat sisällön vuoksi, ei siksi, että ne ovat hankalia virheitä, huonosti muotoiltuja tai liian rentoa kieltä.

Käytä luettavia fontteja 10 tai 12 pistekoon sähköpostissasi.

Lähetä työpaikkahakuun liittyvät sähköpostiosoitteet ammattimaisesta sähköpostiosoitteesta - ihanteellisesti sähköpostiosoitteesi sisältää vain jonkin yhdistelmän etu- ja sukunimesi tai etunimen ja sukunimen.

Tässä on esimerkki työnhaun lähettämistä lähetettäessä ja sähköpostiviestimuodon, jota sinun tulee käyttää lähetettäessä työhön liittyviä sähköpostiviestejä.

Sähköpostiviesti

Kohde-rivi
Älä unohda sisällyttää otsikkoriviä sähköpostiin.

Jos unohdat ottaa yhden, viestisi ei todennäköisesti aio avata. Käytä aiheen riviä yhteenveto siitä, miksi lähetät sähköpostia. Joitakin esimerkkejä vahvoista aihealueista:

• Markkinointiyhdistyksen hakemus - Jane Smith
• Informaation haastattelupyyntö
• Kiitos - Markkinointiasiamiehen haastattelu
• Henkilöhenkilön nimeksi [Informational Interview, Discuss XYZ jne. .]

Tervehdys
Jos sinulla on yhteyshenkilö, lähetä sähköpostia osoitteeseen Dear Mr. / Ms. Sukunimi.

Jos mahdollista, selvitä vuokrausjohtajan nimi - tiedot luetellaan joskus työpaikkaluettelossa. Jos näin ei ole, käytä LinkedIn-sivustoja yhteyshenkilön määrittämiseen tai tarkista yrityksen verkkosivusto. Jos on yhteystietonumero, voit myös soittaa yrityksen vastaanottoon ja katsoa, ​​että vastaanottovirkailija voi antaa tietoja.

Tarkista myös oma verkko: Tiedätkö ketään, joka toimii yrityksessä ja osaa jakaa lisää tietoja?

Jos sinulla ei ole yhteyshenkilön nimeä, lähetä sähköpostisi osoitteeseen Dear Hire Manager. Toinen vaihtoehto on jättää tervehdys ja aloittaa vain viestisi ensimmäinen kappale.

Tässä on lisätietoja sopivista kirjeen tervehdyksistä.

Viestin ydin

Kun haet työpaikkaa sähköpostitse, kopioi ja liitä kansilehti sähköpostiviestiin tai kirjoita kansilehdesi sähköpostiviestin rungossa. Jos työn lähettäminen pyytää lähettämään jatkamisen liitetiedostona, lähetä työhakemuksesi PDF- tai Word-dokumentiksi.

Kun tiedustelet käytettävissä olevista paikoista tai verkostoitumista, ole selvää, miksi kirjoitat ja sähköpostiviestin tarkoitus.

Muodosta sähköpostiviesti
Sähköpostiviesti on muotoiltu tyypilliseksi liikekirjeeksi, jossa on välilyönti kappaleiden välillä eikä kirjoitusvirheitä tai kieliopillisia virheitä.

Älkää erehtykää pituutta laadun suhteen - pidä sähköpostiosoitteesi lyhyessä ajassa ja pisteessä. Vältä liian monimutkaisia ​​tai pitkiä lauseita. E-mail vastaanottajien on helpompi hakea sähköpostisi nopeasti ja tietää, miksi lähetät sähköpostia.

Oikosulje se, aivan kuten muutkin kirjeet. Jos olet todella huolissasi kirjoitusvirheistä, harkitse sähköpostiviestin tulostamista. Usein on vaikeampi saada kirjoitusvirheitä ja kieliopillisia virheitä paperiversiona kuin tarkastella näytöllä.

Tarkista alla oleva sähköpostiviestipohja ja näyte sähköpostiviestejä nähdäksesi, miltä viestisi pitäisi näyttää.

Sisällytä sähköinen allekirjoitus
On tärkeää luoda sähköpostiosoitteet ja lisätä allekirjoituksesi jokaiseen lähettämääsi viestiin. Sisällytä koko nimesi, sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi sähköpostiosoitteeseesi, joten vuokrauksen johtaja voi nähdä yhdellä silmäyksellä, miten voit ottaa sinuun yhteyttä. Voit myös liittää linkin LinkedIn-profiilisivusi tai -sivustoosi niin, että rekrytoijat ja palkkausjohtajat voivat helposti löytää lisätietoja sinusta.

Älä unohda lisäyksiä.

Työnhaun sähköpostin lähettäminen edellyttää usein tiedostojen liittämistä - jatkamista, salkkua tai muuta näytehanketta. Varmista, että olet tarkistanut, että olet liittänyt kaikki sähköpostiviestissä mainitut tiedostot ennen kuin napsautat Lähetä-painiketta.

Sähköpostiviestipohja

Seuraavassa sähköpostiviestipohjassa luetellaan tiedot, jotka sinun tulee sisällyttää sähköpostiviesteihin, jotka lähetät työnhakuun. Käytä mallia ohjeena luoda räätälöityjä sähköpostiviestejä, jotka lähetetään työnantajille ja yhteyksille.

Sähköpostiviestin aihe: Store Manager Position - Your Name

Sähköpostiosoite:

Tervehdys:

Hyvä Mr / Ms. Sukunimi tai hyvä vuokrauspäällikkö,

Ensimmäinen kohta:
Kirjeesi ensimmäisessä kappaleessa on oltava tiedot siitä, miksi kirjoitat. Ole selkeä ja suora - jos haet työpaikkaa, mainitse työnimike. Jos haluat informatiivisen haastattelun, ilmoita se alussa olevissa lauseissa.

Keskitason kohta:
Sähköpostiviestin seuraava osio kertoo, mitä työnantajalle on tarjottava tai, jos kirjoitat, että pyydät apua, millaista apua etsit.

Loppuraportti:
Lasketaan kansilehti kiittäen työnantajaa harkitsemaan sinua asennosta tai yhteydestä auttamisesi kanssa.

Sähköpostiosoitteet

Etunimi
Sähköpostiosoite
Puhelin
LinkedIn-profiili (valinnainen)

Job Search Email Etiketti
, miten voit muotoilla sähköpostiasi, miten voit varmistaa, että sähköpostiosoitteesi luetaan, ja näyte työnhaun sähköpostiviestejä.