Miten organisaatiokulttuuri luodaan tiimityöhön perustuen

Tiimityön edistäminen luo työyhteisöä, joka arvostaa yhteistyötä. Tiimityöympäristössä ihmiset ymmärtävät ja uskovat, että ajattelu, suunnittelu, päätökset ja toimet ovat parempia, kun ne tehdään yhteistyössä. Ihmiset tunnistavat ja jopa rinnastavat uskomuksen, että "kukaan meistä ei ole yhtä hyvä kuin me kaikki." ( High Five )

On vaikea löytää työpaikkoja, jotka edustavat ryhmätyötä. Yhdysvalloissa instituutit, kuten koulu, perheen rakenteet ja harrastuksemme korostavat voittoa, ovat parhaita ja tulossa ylhäältä.

Työntekijöitä harvoin nousee ympäristöissä, jotka korostavat tiimityötä ja yhteistyötä.

Lisäksi organisaatioiden rakenteen palkitsemisjärjestelmien ja tunnustuksen, korvausten ja myynninedistämisten järjestelmät ovat tiimityön vastakkainasettelu. Niin kauan kuin työntekijöitä korvataan ja vietetään heidän henkilökohtaista suorituskykyä ja maksuja varten, ette ole kannustaneet ryhmätyötä.

Tiimityö voi tulla organisaation normiksi

Haluatko löytää toisen tien? Keskisuurissa teknologiayrityksessä myyntiosasto tunnusti, että työntekijöiden palkkaaminen yksittäiselle myynnille kannusti työntekijöitä keskittymään vain omiin asiakkaisiinsa. Kun organisaatio muutti uuteen palkkiojärjestelmään, joka jakoi suuren osan palkkioista yhtä paljon kullekin myyjälle, tiimityö kasvoi dramaattisesti. Työntekijät menivät tieltä varmistaakseen, että kaikki asiakkaat saivat täyden huomion kaikista käytettävissä olevista myyntiedustajista.

Monet organisaatiot työskentelevät erilaisten ihmisten, ideoiden, taustojen ja kokemusten arvostelemisessa.

Mutta organisaatioilla on kilometrejä mennä ennen arvostusta joukkueiden ja tiimityö on normaalia. Mutta tiimityö on yhä useammin tulossa, kun tuhatvuotiset työntekijät saapuvat työvoimaan.

Baby Boomersin ja Gen Xersin kasvattaneet, millennials kasvoivat osallistumaan tiimityöskentelyyn. Esimerkiksi työhaastattelun aikana tuhatvuotinen hakija painoi nyrkkiä pöydälle.

Hän sanoi, että hän ei halunnut käsitellä työtä, ellei hänelle taata mahdollisuutta osallistua tiimiin.

Generation Z: n työntekijät toimivat harjoittelijoina ja uudet työntekijät organisaatioissa, joten neljä sukupolvea työskentelee nyt rinnakkain. Joten sinulla on neljä erilaista odotusta ryhmätyöstä, mutta historiassa on hauska luoda haluamasi tiimityörakenne.

Erityisesti työpaikan uusimpien työntekijöiden tulvilla voit luoda ryhmätyylikulttuurin tekemällä vain muutamia asioita oikein. Tosin ne ovat vaikeita asioita, mutta arvokkuutta ja arvostusta kohtaan voit luoda kokonaisvaltaisen tiimityöskentelyn organisaatiossasi.

Luo ryhmätyön kulttuuri

Jotta tiimityö tapahtuisi, näiden voimakkaiden toimien on tapahduttava.

• Johtoryhmät kertovat selvästä odotuksesta, että ryhmätyötä ja yhteistyötä odotetaan. Kukaan ei omista kokonaan työaluetta tai prosessia yksinään. Ihmiset, joilla on omia työprosesseja ja kantoja, ovat avoimia ja vastaanottavaisia ​​ideoille ja panoksille muilta joukkueilta. He ristiinkouluttavat muita työntekijöitä, joten asiakkaiden palveleminen on luotettavaa ja johdonmukaista.
• Johtajat mallinivat tiimityötä vuorovaikutuksessa toistensa ja muun organisaation kanssa. He ylläpitävät tiimityötä myös silloin, kun asiat ovat menossa väärin ja kiusaus on siirtyä entisen joukkueen ystävälliseen käyttäytymiseen.
• Organisaation jäsenet puhuvat ja tunnistavat tiimityö kulttuurin arvon. Jos arvot ovat muodollisesti kirjoitettuja ja jaettuja, tiimityö on yksi tärkeimmistä viidestä tai kuudesta arvosta.
• Tiimityö palkitaan ja tunnustetaan. Yksinpeli, vaikkakin hän on erinomainen tuottaja, arvostetaan vähemmän kuin henkilö, joka saa tuloksia muiden kanssa tiimityöskentelyssä. Korvaukset, bonukset ja palkinnot riippuvat yhteistyökäytännöistä yhtä paljon kuin yksittäiset panokset ja saavutukset.
• Tärkeitä tarinoita ja kansanperinteitä, joita ihmiset keskustelevat yrityksen sisällä, korostavat tiimityötä. (Muista, kun kapseliryhmä vähensi romua 20 prosentilla? Muistatko, kun myyntitiimi nauloi suurimman myynnin yrityshistorian aikana vain yhdessä kokouksessa?) ihmiset, jotka yritys on joukkueen pelaajat.
• Suorituskyvyn hallintajärjestelmä korostaa ja arvostaa tiimityöskentelyä. Järjestelmässä on usein 360 asteen palautetta. Työntekijät ymmärtävät, että tiimityö on odotettu vuorovaikutus työpaikalla.

Vihjeitä tiiminrakennukseen

Kuuletko välittömästi ryhmääsi lomakeskuksessa, joka pelaa pelejä tai roikkuu köysien kautta, kun ajattelet tiimien rakentamista? Perinteisesti monet organisaatiot lähestyivät ryhmien rakentamista tällä tavoin. Sitten he ihmettelivät, miksi tämä suloinen tai seminaari kokenut tiimityön tuntuva tunne ei ole vaikuttanut pitkäaikaisiin uskomuksiin ja työtaistelutoimiin.

Jotta saisit kaiken hyödyn irti ajasta, jonka sinä ja työntekijät käyttävät retriitteihin, suunnitteluun, seminaareihin ja ryhmätyöskentelyyn, niitä on pidettävä tärkeänä osana suurempaa tiimityötä. Ne eivät voi tuottaa tuloksia, joita et halua, elleivät ne ole yksi osa yleistä tiimityösuunnitelmaa.

Sinun ei tarvitse rakentaa ryhmätyöskentelyä vetäytyä ryhmään pari päivää vuodessa. Ajattele ryhmätyöskentelyä jotain, jota teet joka kerralla työssä. Nämä viisi suositusta auttavat sinua rakentamaan tiimityö kulttuuria.

• Muodosta joukkueet ratkaista todelliset työasiat ja parantaa todellista työprosessia. Tarjoa koulutusta systemaattisissa menetelmissä ja normoinnissa, joten joukkue käyttää energiaansa projektissa, ei selvittääkseen, miten työskennellä yhdessä tiiminä. Perinteisesti, jos et ole varovainen, joukkueet voivat viettää jopa 80 prosenttia aikansa ja energiansa suhteiden rakentamisesta. Tämä jättää vain 20 prosenttia käytettävissä olevasta energiastaan ​​ongelman ratkaisemiseksi.
• Pidä osastokokouksia tarkastelemaan projekteja ja edistymään saada laaja panos ja koordinoimaan yhteisiä työprosesseja. Jos tiimin jäsenet eivät pääse mukaan, tutki työprosesseja, jotka he omistavat keskenään. Ongelma ei yleensä ole ryhmän jäsenten persoonallisuus. Se tosiasia, että tiimin jäsenet eivät useinkaan ole sopineet siitä, miten he toimittavat tuotteen tai palvelun tai tarvittavat toimenpiteet, jotta jotain tehdään.
• Rakenna hauskoja jaettuja tilaisuuksia organisaation esityslistalle. Pidä potluck-lounaita; ottaa joukkue urheilutapahtumaan. Sponsoroidut illalliset paikallisessa ravintolassa. Mene vaellukseen tai huvipuistoon. Pidä kuukausittainen yhtiökokous. Sponsoroi urheilujoukkueita ja kannustavat hurraavat joukkueen fanit.
• Käytä jäänmurtajia ja tiimityöharjoituksia kokouksissa . Yksi pieni tuotanto-organisaatio järjesti viikoittaisen henkilöstön kokouksen. Osallistujat kääntyivät vuorollaan ja toivat hauskan jäänmurtajan kokoukseen. Toiminta rajoittui kymmeneen minuuttiin, mutta ne auttoivat osallistujia nauramaan yhdessä ja tutustumaan toisiinsa - pieneen investointiin suuressa ajassa.
• Ystävät tiimityön onnistumisia julkisesti. Osta jokainen sama t-paita tai hattu. Laita tiimin jäsenten nimet piirustukseen yritys- ja lahjakortteja varten. Ota joukkue ulos lounaalle tai tilaa pizzaa. Anna tiimin jäsenet jakamaan menestystarinaa viikoittaisessa yhtiökokouksessa. Sinun on rajoitettava tapoja, joilla voit viettää tiimityötä vain mielikuvituksellasi.

Huolehdi edellä mainituista kovista ongelmista ja tee tässä lueteltuja ryhmätyöskentelytapoja. Sinua hämmästyttää edistyssi, kun teet ryhmätyökulttuurin luomisen, kulttuurin, joka antaa yksilöille mahdollisuuden osallistua enemmän kuin mitä he ajattelivat mahdolliseksi - työskentelemään yhdessä.

Lisää tiimityötavoista

• Kuinka rakentaa onnistunut työryhmä
• Joukkueet, jotka tarvitsevat 5 tiimiä
• 12 vinkkejä joukkueen rakentamiseen