Miten työnhakijat hylkäävät oikein

hylkäävät työhakemuksesi ammattimaisesti ja asianmukaisesti rekrytointiprosessin aikana? Työnhakijoilta saadusta palautteesta näyttää siltä, ​​että harva työnantaja tekee ammattimaisesti ja asianmukaisesti palautetta siitä, että hakijaa ei enää käsitellä.

Seuraavassa on ohjeet, joissa sinun on hylättävä työnhakijat jokaisessa rekrytointiprosessin neljässä vaiheessa.

Kun hylätään työnhakija

Hakijat hakevat työtäsi huomattavasti aikaa päivitettäessä jatko-opiskelunsa ja kirjoituslehden kirjaamista lähestyttäessäsi lähetettyä työpaikkaasi. He ansaitsevat vastauksenne vastauksesta, että olet saanut hakemusmateriaaliasi. Tämä prosessi on helposti automatisoitu tässä online-sovellusmaailmassa.

Heidän on myös ymmärrettävä seuraavat askeleet vuokrausmenettelyssä. Joten he tarvitsevat ilmoituksen siitä, valittiinko heitä haastatteluun. Voit ilmoittaa hakijoille, että heitä ei ole valittu haastatteluun samassa kirjeessä, jossa vahvistat heidän hakemuksensa vastaanottamisen, jos valintaprosessi liikkuu nopeasti.

Jos sinun on siirryttävä useiden työnantajien nopeuteen, sinun on lähetettävä hakemusmateriaalin alustava vastaanotto ja toinen kirje, joka hylkää työn hakijan haastattelun.

Ehdokkaat ansaitsevat tietää, missä ne ovat prosessissa, vaikka lopulta hylkäätte ehdokkuutenne.

hylkäysprosessi alkaa ensimmäisellä kokouksella työnhakijoillesi. Olipa kyse puhelimen näytöllä vai ensimmäisessä haastattelussa, yksi kokouksen tavoitteista on selittää valintaprosessi kullekin ehdokkaalle.

Kun työnantajat toimittavat nämä tiedot, hakijat tuntevat vähemmän pimeässä ja myönteisempää rekrytointiprosessin suhteen.

Tässä keskustelussa sinun on myös annettava hakija tietää ne kohdat, joilla heille ilmoitetaan heidän hakemuksensa tilasta.

Kun työnhakija kutsuu ja hylkää työnhakijan

Henkilöstöpäällikön tai henkilöstöhenkilöstön olisi kutsuttava hakijat, joihin hylkäät samalla tavalla kuin soitat hakijalle, jolle haluat tarjota työtä - jos ei ennemmin.

Haluat jättää jokaisen hakijan positiivisen näkemyksen organisaatiostasi, mikä yksinkertainen ja oikea-aikainen viestintä saavuttaa. Tämä myönteinen vaikutelma voi vaikuttaa hakijasi hakemukseen organisaatiossasi tulevaisuudessa.

Tai vaikutelma, jonka hän ottaa pois, saattaa vaikuttaa muihin potentiaalisiin ehdokkaisiin työpaikoillesi. Ehdokkaat puhuvat ja usein, kuten linnut, parvehtavat yhdessä valitsemaan työnantajan.

Milloin hakijan hylkääminen

Useat työnantajat ovat eri mieltä, mutta on suositeltavaa soittaa jokaiselle hakijalle heti, kun päätät, että hän ei ole oikea henkilö työhön.Monet työnantajat odottavat loppuun, niin kauan kuin uuden työntekijän on aloitettava tehtävä ennen kuin he ilmoittavat epäonnistuneille ehdokkaille.

Tämä on epäkunnioittava ehdokkaista, eikä se ole yhdenvertainen työnantajan toimien kanssa.

Anna hakijoiden tietää heti, kun tiedät. Tämä on ainoa oikeudenmukainen lähestymistapa työnhakijan hylkäämiseen.

Muussa tapauksessa ehdokkaat odottavat, heiluttavat ja tuntevat, että heidän ehdokkuutensa katosi tumma reikä. Luota siihen, että heidän tunteitaan sinusta potentiaaliseksi työnantajaksi tekivät. Poissa ovat päivät, jolloin tyytymättömät työnhakuajat kertovat kymmenelle ystäville hänen huonosta kokemuksestaan ​​yrityksenne kanssa.

LinkedInin rekrytoijaryhmän arvio oli, että äskettäinen tutkimus arvioi, että tämä määrä on nyt 1 374 henkilöä. Tervetuloa sosiaalisen median maailmaan ja sivustoihin, kuten Glassdoor ja Todellakin. jossa ihmiset kertovat kokemuksistaan ​​rekrytoinnissaan ja työllisyydestään.

Lisäksi työnantajana, jos olet päättänyt, että ehdokas ei ole oikea työhenkilö, säilyttää hakija houkuttelee sinua ratkaisemaan alle pätevyyden tai vähemmän kuin olit toivonut henkilöstöä varten.

Tämä ei ole onnistuneen valintamenettelyn kulmakivi.

Yksi huomautus, jos olet todennut, että henkilö on hyvin pätevä ja hyvä kulttuurinen, soita hakijalle ilmoittamaan heidän hakemuksensa tilasta. Kerro hakijalle, että pidät heitä edelleen kannasta, mutta sinulla on myös useita muita päteviä ehdokkaita haastatteluun.

Tällä tavalla et ole hylännyt hyväksyttävää ehdokasta ja ehdokasta ei jää pimeässä, kun harkitset muita vaihtoehtoja. Tämä on kohteliasta ja kunnioitettavaa, ja se voi auttaa sinua välttämään uudelleenkäynnistyksen aloittamista.

Ehdokas, jota ei päivitetä prosessistasi, voi hyväksyä jonkin muun tehtävän. Lisäksi, pysyessä yhteydessä voit jatkaa myönteistä suhdetta potentiaalisen työntekijän ja heidän henkilökohtaisen ja liiketoimintaverkostonsa kanssa.

Mitä ei tehdä, kun hylkäät työnhakijan

Ensimmäinen huomio, kun hylkäät työhakemuksen, on se, ettet hylkää ehdokasta yksilönä. Joten, haluat hylätä hylkäämisen positiivisemmassa valossa. Älä käytä sanaa hylätty. Sano siis sen sijaan, "Valintaryhmä on päättänyt, että he eivät jatkakaa ehdokkuuttasi. Jättäkää hakemuksesi ja harkitsen sitä, kun ylimääräiset aukot tulevat." (Jos tämä on totta, muuten ohita toinen lause.)

Muita varoituksia ovat nämä.

• Voit hylätä hakijat sähköpostilla, kunnes he ovat tulleet yrityksellesi työhaastatteluun. Haastattelun jälkeen sinun on kutsuttava hakija. Älä koskaan hylkää ehdokasta sähköpostitse, tekstiviestillä, puhepostilla tai pikaviesteillä. Sinä veloitat ehdokkaan puhelun kohteliaisuudesta, vaikka noudatatkin puhelua hylkäyskirjeellä.
• Varmista, että hakija ei voi väärinkäsittää käyttämiään sanoja tai löytää todisteita laittomasta syrjinnästä. Esimerkiksi saatat olla houkutteleva kertoa hakijalle, että olet päättänyt, että sinulla on ehdokkaita, jotka ovat pätevämpiä työhön.Ehdokas voisi hyvinkin pyytää sinua erittelemään erot. Miksi mennä sinne?
• Varmista, että olet varovainen kaikista kritiikista tai neuvoja, joita tarjoat, vaikka hakija pyytää palautetta. Tämä voi purea sinua argumentin muodossa tai tehdä sinut haavoittuvaksi oikeusjuttu. (Tietää hakijaa ennen kuin hän vastaa tähän pyyntöön.)

Hakijan hylkääminen työnantajilta

Viimeinen kohta: työnhakijat kysyvät usein, mikä on heidän kannaltaan sopivaa seurata työnantajia, joiden kanssa haastateltiin. Päivät, viikot ja joskus jopa kuukaudet ovat kulkenneet ilman sanoja työnantajalta, joka ilmeisesti oli tarpeeksi kiinnostunut hakijasta haastatteluun.

Nämä ehdokkaat olettaen, että heitä ei ole valittu, mutta heillä on koskaan kuulunut varmaankin . Kuten useimmat normaalit ihmiset, he etsivät sulkemista, jotta he voivat siirtyä eteenpäin.

Työnantajan ei ole koskaan välttämätöntä vastata ehdokkaalle, jonka kanssa työnantaja on ollut yhteydessä. Se ei ole ehdokas, työntekijä, potentiaalinen työntekijä tai yrityskuva ystävällinen ei anna ehdokkaan tietää hänen asemansa. Sano, yay tai sano, no, mutta sano jotain - ajoissa, jokaisessa palkkaus- ja valintaprosessin vaiheessa.

Otantahakijan hylkäyskirjeet

Voit hylätä työnhakijan ystävällisesti, armollisesti, kunnioittavasti ja ammattimaisesti. Nämä näyte hylkäävät kirjaimet osoittavat, miten.

• Katso tavallinen hakijan hylkäyskirje, jota käytät vastaamaan hakijoihin, jotka eivät ole päteviä hakijoille, jotka päätät haastatella.
• Katso näyte, yksinkertainen hylkäyskirjeen näyte hakijoille, joita hylkäät ilman haastattelua.
• Tässä on näyte hylkäämiskirje hakijoille, joita et halua kutsua haastatteluun.
• Tässä on esimerkki hylkäämiskirjeestä hakijalle, joka ei näyttänyt olevan hyväksi yrityksesi kulttuurille.
• Katso näyte hylkäyskirjeeksi käytettäväksi, kun haluat, että hakija haastattelee eri työpaikalle yrityksessäsi.
• Tässä on esimerkki hylkäävästä kirjeestä ehdokkaalle, jota toivottavasti noudatat tulevaisuudessa: hyvä kulttuurinen sovitus.
• Etsi hakulomake hakijalle, jonka toivomme toistuvan tulevaisuudessa.
• Tämä on hylkäämiskirja ehdokkaalle, jota ei ole valittu ensimmäisen haastattelun jälkeen.
• Etsi hylkäämiskirje hakijalle, joka hylätään haastattelun jälkeen.
• Tässä on otos hylkäämiskirje hakijalle, jota ei ole valittu toisen haastattelun jälkeen.
• Lisätietoja työhakemuksen hylkäyskirjeiden kirjoittamisesta.