Kuinka käyttää HARO-raporttia Get Free Publicity

Julkisuus on yksi parhaista tavoista markkinoida yritystäsi. Yksi on usein ilmainen (ja kuka ei pidä vapaa markkinoinnista), ja kaksi, jotka haastatellaan tai mainitaan artikkelissa, antavat sinulle enemmän uskottavuutta kuin mainoksesi.

Menneisyydessä saada ilmaista mainontaa edellytti lehdistötiedotteiden lähettämistä tiedotusvälineille. Valitettavasti monet, ellei useimmat lehdistötiedotteet jäävät huomiotta tai hylätään. Minkälaisista syistä, kuten kiinnostuksen puutteesta tai huonoista ajoituksista, median resurssit eivät pääse seuraamaan lehdistötiedotteessa.

Tämän seurauksena lehdistötiedotteiden lähettäminen markkinointistrategiaksi oli usein ajanhukkaa.

Onneksi on olemassa parempi vaihtoehto medialle pääsemiseksi avusta Reporter Out, joka tunnetaan myös nimellä HARO. Median myyntipisteissä HARO lähettää asiantuntijoiden pyynnön haastatteluun. Kotijäsenyyttäjille (ja muille, jotka tarvitsevat julkisuutta), HARO on resurssi yhteydenpitoon tietolähteisiisi tarvitsemiin medialähteisiin. Samalla tavalla on helpompi löytää työpaikka, joka lähettää hakemuksesi yritykselle, joka mainostaa työpaikan avaamista (toisin kuin lähettämällä uudelleen jonkun yrityksen), HARO-raportin avulla voit ottaa yhteys mediaan, joka on pyytänyt äänikynnystä. Koska media on sanonut, että se tarvitsee osaamistasi, se todennäköisemmin käyttää sinua resursseina kuin jos sokeasti lähetät lehdistötiedotteita.

Miten HARO toimii

Joka viikko, HARO lähettää kolme sähköpostiviestiä, jotka täyttävät haastattelussa olevien median pyyntöjä.

Asiantuntijoiden etsimiseen käyttämät myyntipisteet ovat esimerkiksi painetut mediat, kuten aikakauslehdet ja sanomalehdet, suuret ja pienet online-lähteet, radio-ohjelmat, podcastit ja paljon muuta. Jopa todellisuus TV-ohjelmat käyttävät HARO-raporttia löytää ihmisiä. Raportissa hahmotellaan yleinen aihe tai kysymys, johon mediaedustaja tarvitsee apua sekä ohjeet vastaukselle.

Vaikka HARO-raportti tekee siitä nopean ja helpon löytämisen ja yhteyden muodostamiseen median kanssa, lähettämällä sähköpostia, jonka mukaan olet resurssi, ei riitä valintaan. Sen sijaan sinun on lähetettävä hyvin muotoillut kentät, joiden avulla tiedotusvälineet saavat tietää, miksi olet hyvä resurssi ja miten voit auttaa sitä.

Lähetyksen lähettäminen HARO-raportin kautta:

1. Rekisteröidy lähteeksi HARO-raportin vastaanottamiseksi.
2. Skannaa kaikki sähköpostit (3 päivässä) median tarpeisiin, joihin voit vastata. Jokaisella sähköpostilla on luokiteltava luettelo siitä, mitä sähköpostiosoitteessa on, ja sen alapuolella on kunkin tiedotuslähteen pyynnöstä annettu erityistieto.
3. Kun löydät mediakyselyn, johon voit vastata, lue se huolellisesti. Monilla on erityisiä vaatimuksia, joita sinun on täytettävä. Esimerkiksi se voisi sanoa "vain New Yorkin asukkaat. "Vaikka et välttämättä tarvitse täyttää kaikkia tarpeita tarkasti, jotkin vaatimukset eivät välttämättä ole neuvoteltavissa.
4. Käytä HARO: ia ja otsikkorivin otsikkoa.Esimerkiksi "HARO: Vihjeitä kotitoimiston organisaatiosta. "Monilla myyntipisteillä on useita ilmoituksia raportissa, joten haluat tehdä sen helposti tiedosta tarkalleen, millä tasollasi on kyse.
5. Voit vastata käyttämällä sähköpostiosoitteesi ensimmäistä riviä, jotta tiedotusvälineille ilmoitetaan, mihin vastaat. Esimerkiksi "Vastaan ​​HARO-pyyntöönni vinkkejä kodin toimiston järjestämisestä. "
6. Seuraavassa kohdassa anna tietoja, jotka osoittavat, miksi olet hyvä aihe. Jos olet kirjoittanut kirjan, tehnyt harjoittelua tai jollakin tavalla nähtävä asiantuntijana, jaa se. Jos sinulla on kokemusta myös aiheosuudesta. Esimerkiksi: "Nimeni on Sally Sue ja olen kirjoittanut organisaatio järjestäytyneille" tai "Nimeni on Sally Sue ja minä olen kotiyrittäjä, joka ei voinut toimia ilman järjestelyjärjestelmää kotitoimistani. "
7. Seuraa" Miksi olen hyvä lähde "kohta, jossa on tietoja, jotka osoittavat, että tiedät aiheen. Esimerkiksi: "Yksi tärkein organisaatiotyökalu on värillinen tiedosto-kansio. Ilman niitä, olisin kadonnut paperista ja laskut olisivat myöhässä. "
8. Jos pyyntö kattaa jotain erityistä (kuten vinkkejä) tai pyytää erityisiä tietoja, ilmoita siitä seuraava. Jos pyyntö esimerkiksi kertoo artikkelin vinkkejä kotitoimiston organisaatioon, anna muutamia vinkkejä. Jos se pyytää nimenomaisesti 3 vinkkejä, kirjoita vinkit.
9. Anna linkki mediasisältöasi tai "Tietoja minusta" -sivulta. Lisää myös puhelinnumerosi niin monta mediaa kuin puhelinhaastattelu. Esimerkiksi "olisin iloinen keskustellessani kotiorganisaation vinkkejä kanssasi yksityiskohtaisemmin. Voit katsoa mediasisältöäni tai soittaa numeroon 555-555-1234. "
10. Kiitokset median ajasta ja päättyy allekirjoituslinjasi kanssa.

HARO : n parasta käyttöä> Vaikka HARO-raportti helpottaa yhteydenpitoa tietojesi kanssa, kilpailu on tiukkaa. Jokainen media, joka lähettää pyynnön asiantuntijalle, saa paljon vastauksia. Tämän seurauksena sinun piki pitää erottua. Seuraavassa on 11 vinkkejä, joiden avulla pääset huomaamaan:

Vastaa mihin tahansa pyyntöön, joka sopii hyvin. Älä rajoita itseäsi suuriin myyntipisteisiin. Monissa tapauksissa et tiedä, mihin pistorasiaan olet vastaamassa. Mutta älä vältä myyntipisteitä, jotka ovat blogeja tai podcasteja, jotka ajattelevat olevan liian pieniä. Aina kun voit nimetä kohdemarkkinoidesi edessä, se on hyvä asia. Plus, jos nämä myyntipisteet linkittävät sivustoosi, suuret tai pienet, se auttaa SEO-palvelua.

1. Vastaa nopeasti. Useimmilla kentillä on määräaikoja, jotka ovat usein muutaman päivän päässä, mutta taas, olette vastassa paljon kilpailua. Joten vastaa pyyntöön niin pian kuin pystyt saamaan pikiasi ennen kaikkia muita.
2. Onko HARO-mallipohja mallissa nopeampaa vastaamista. Mallin käyttäminen edellyttää, että täytät pyynnön yksityiskohtia ja säästät tietosi parhaiten vastaamaan pyyntöä.
3. Lähetä ammattitaso. Tarkista kirjoitusvirheet ja virheet. Ole kohtelias ja kunnioitettava.
4. Anna kaikki pyydetyt tiedot. Olisit yllättynyt siitä, kuinka monta ihmistä ei noudata ohjeita. Voit erottua täyttämällä kaikki vaatimukset ja lähettämällä pyydetyt pyynnöt.
5. Ole ytimekäs. Pisteessä yleensä vähemmän on enemmän. Älä syöksy. Tavoitteena on näyttää mahdollisimman vähän sanoja, että olet oikea asiantuntija oikeilla tiedoilla.
6. Älä lisää liitetiedostoa, ellei pyyntöä ole pyydetty.
7. Älkää ylitä toinen ajatus. Mediapaikat haluavat vain, mitä he vaativat. Voit ärsyttää heitä, jos lähetät jotain muuta.
8. Jos saat vastauksen, jatka tietoja, joita lähde tarvitsee kohteliaasti ja ammattimaisesti.
9. Jos valittu, tallenna mediakeskuksen nimi ja tiedot tietokannasta PR-yhteystietoihin. Voit heittää heille jotain muuta myöhemmin HAROn ulkopuolella. Esimerkiksi "Kiitos, että käytit minua asiantuntijana artikkelissasi kotitoimistosta. Kirjoitan nähdäksesi, olisiko kiinnostunut tekemään työtä organisaation vinkkeihin liikkuville työntekijöille. "
10. Seuraa tiedotusvälineitä, joista olet haastateltu tai mainostettu. Tämä on hyvää tietoa mediasisältöasi tai sivustosi" Asennettuna "-alueelle.