Mikä on henkilöstöhallinnon tietojärjestelmä?

Human Resource Information System (HRIS) on ohjelmisto tai online-ratkaisu tietojenkäsittelyyn, tietojen seurantaan ja tietojen tietotarpeisiin henkilöstöhallinnon, palkanlaskennan, . Se on hyödyllinen kaikille prosesseille, jotka haluat seurata ja joista toivomme kerätä tietoja.

Normaalisti pakattu tietokantaan, satoja yrityksiä myydään jonkinlaista HRIS: ää ja jokainen HRIS: llä on erilaisia ​​valmiuksia.

Valitse HRIS huolellisesti yrityksesi tarpeiden mukaan.

Keskeiset näkökohdat, kun tarkastelet HRIS-vaihtoehtoja

HRIS: n valinta on stressaava tilanne, koska niin monta vaihtoehtoa on olemassa. Yrityksesi haasteisiin parhaiten sopivien vaihtoehtojen poistaminen on haastavaa. Järjestelmän tarjoamien tietojen läpi tapahtuva kahlaaminen on myös haastavaa.

Myyjät ovat usein tilaamia myyntiä ihmisiä, jotka suullisesti voivat kertoa sinulle, että järjestelmä vastaa tarpeitasi. Varmista, että tarkistat tämän useilla eri lähteillä, mukaan lukien nykyiset asiakkaat, online-keskusteluryhmät, LinkedIn, muut SHRM-jäsenet ja Google-arvostelut.

Nämä ovat muita tekijöitä, jotka on otettava huomioon valitsemalla HRIS.

• Muista, että vaikka yrityksesi on vain muutamia ihmisiä jo tänään, se voi olla kaksi kertaa niin monta tai jopa kymmenkertaista kuin monet työntekijät tulevaisuudessa, joten valitse järjestelmä, joka voi kasvaa yrityksesi kanssa.
• Toinen tärkeä tekijä, jota sinun on harkittava, on se, että monet HRIS-järjestelmät pystyvät suorittamaan vain osan siitä, mitä tarvitset automaation suorittamiseen. Näissä tapauksissa haluat varmistaa, että lisäosien tai muiden järjestelmien komponentit toimivat yhdessä virheettömästi.

• Tarkista myös, millaista koulutusta ja jatkuvaa tukea on saatavilla henkilökunnalle. Sinun on myös varmistettava, että myynti-konsultin lupaukset koulutuksesta ja seurannasta ostoksen jälkeen kirjataan sopimukseen HRIS: n hankkimiseksi.

Parempien HRIS-valintojen toimivuus

Yleisesti ottaen paremmat HRIS-järjestelmät tarjoavat yleistä:

Kaikkien työntekijöiden tietojen hallinta . Tiedot, kuten nimitykset, otsikot, osoitteet ja palkat, ovat perusajatus. Palkka- ja sijaintihistoria, raportointirakenteet, suorituskyvyn arviointihistoria ja muut kriittiset työntekijätiedot.

Yritysasiakirjat kuten työntekijöiden käsikirjat, hätäevakuointimenettelyt ja turvallisuusohjeet.

Edut hallinta mukaan lukien ilmoittautuminen, tilan muutokset ja henkilökohtaisten tietojen päivittäminen. Ihanteellisessa järjestelmässä voit antaa työntekijöille mahdollisuuden etsiä ja tarkistaa omia tietojaan, mukaan lukien loma-seuranta.

Täydellinen integraatio palkanlaskennan kanssa ja muiden yritysten rahoitusohjelmistojen ja kirjanpitojärjestelmien kanssa.Kun nämä ovat yhteydessä, voit varmistaa, että palkkatodistukset ovat oikein. Virallisen palkkatason ja palkkasummien välillä ei ole koskaan irtikytkemistä. Jos järjestelmät eivät integroitu, on helppo päivittää palkka yhdessä järjestelmässä eikä toisessa.

Hakijan seuranta ja jatkokehittäminen: Kun järjestelmäsi on saumaton, rekrytoija voi napsauttaa palkattua painiketta ja kaikki hakijan tiedot siirretään työntekijöiden puolelle. Tämä säästää niin paljon aikaa, koska tietojen syöttäminen ja paperityö käytännöllisesti katsoen häviävät.

Jos hakija laatii omat tietonsa hakemuksen yhteydessä, voit varmistaa tarkkuuden. Jos tarjouskirja syntyy samasta järjestelmästä kuin palkkasumma, palkka sopii täydellisesti eikä väärinymmärrystä ole.

Suorituskykyä koskevat kehityssuunnitelmat: Se ei riitä vain suunnitelmiin, jos ne tallennetaan keskusjärjestelmään, ne voivat helposti seurata työntekijää asemasta asemaan. Ylin johto voi raportoida, mistä ihmiset ovat ja millaisia ​​yksittäiset päämiehet suunnittelevat tulevaisuutensa.

Kurinpitotoimet: On tärkeää seurata, kuka on jäädytetty, vähennetty tai muita vastaisia ​​negatiivisia toimia vastaan ​​otettu huomioon - vaikka työntekijä poistuu organisaatiosta. Kun yritys soittaa ja pyytää entistä työntekijän viittausta, HR-osaston ylläpitäjän on helppo etsiä ja ilmoittaa, onko henkilö oikeutettu rehireeseen.

Harjoittelu: Tämä on erityisen tärkeää yrityksessä, jossa tarvitaan sertifikaatteja ja lisenssejä. Muissa yrityksissä harjoittelutietueilla ei ehkä ole tätä merkitystasoa, mutta silti voi olla, että tietojen saaminen on hyödyllistä.

Yhteenvetona, HRIS, joka palvelee tehokkaimmin yrityksiä, seuraa näitä tietoja:

• osallistuminen ja voimanoton käyttö,
• palkankorotukset ja historia,
• palkkaluokat ja pidetyt tehtävät,
• saadut koulutukset,
• saadut kurinpidolliset toimet,
• henkilökohtaiset työntekijän tiedot ja toisinaan
• hallinta- ja keskeiset työntekijöiden perimyssuunnitelmat,
• työntekijän korkeat potentiaaliset tunnistukset ja
• hakijan seuranta, haastattelu ja valinta.
• Oikean HRIS: n edut

Tehokas HRIS antaa tietoa vain siitä, mitä yrityksen on seurattava ja analysoitava työntekijöistä, entisistä työntekijöistä ja hakijoista. Yrityksesi tulee valita henkilöstötietojärjestelmä ja muokata sitä vastaamaan tarpeitasi. Jos yrityksesi on kasvupolulla, valitse järjestelmä, joka voi kasvaa kanssasi.

Se on kohtuuhintainen toteuttaa HRIS-standardi, mutta varmista, että mikä tahansa toteutat, vastaa yrityksen todelliset tarpeet. Haluatko pystyä ylläpitämään liikevaihtoilmoituksia? Lähetä organisaatiokaaviot?

sallitaan, että johtajat pääsevät sähköisesti aikaisempaan suoritustasoon? Haluatko, että kaikki on tehtävä HR-osaston kautta tai haluat, että johtajat pääsevät tietoihin itse?

Henkilöresurssien henkilökunta antaa HRIS: n tarkoituksenmukaisella henkilöstöllä mahdollisuuden tehdä omia etujaan ja päivittää muutoksia, mikä vapauttaa HR-henkilöstöä strategisiin tehtäviin. Lisäksi henkilöstön hallintaan, tietämyksen kehittämiseen, urakehitykseen ja kehitykseen sekä tasa-arvoiseen kohteluun tarvittavat tiedot helpotetaan.

Lopuksi johtajat voivat saada tarvitsemansa tiedot laillisesti, eettisesti ja tehokkaasti tukemaan raportoivien työntekijöiden menestystä. He voivat suorittaa omia raporttejaan ja syöttää suunnitelmia järjestelmään, jotta he voivat auttaa perimättä.

Human Resource Information System (HRIS) on ohjelmistopohjainen tai online-ratkaisu yrityksen henkilöstöhallinnon, palkanlaskenta-, hallinto- ja kirjanpitotoimintojen tietojen syöttämiseen, tietojen seurantaan ja tietojen tietotarpeisiin.

Normaalisti pakattu tietokantaan, satoja yrityksiä myydään jonkinlaista HRIS: ää ja jokainen HRIS: llä on erilaisia ​​valmiuksia. Valitse HRIS huolellisesti yrityksesi tarpeiden mukaan.

Lisätietoja HRIS

Miten valitaan henkilöstötietotekniikka

• Hakijan seurantaohjelmisto
• Human Resources Management System Solution