I-9 Tiedoston sisältö

Lomake I-9, Työllistämiskelpoisuusvaatimus on lomake, jota vaaditaan Department of Homeland Security - U.S. Kansalais- ja maahanmuuttovirasto (USCIS). Työnantajana sinun on täytettävä I-9 lomake jokaiselle palkattavalle työntekijälle.

Kaikki 6.11.1986 jälkeen palkatut työntekijät, kansalaiset ja muut kansalaiset täyttävät vuokra-ajan I-9 lomakkeen 1 osan.

Työnantaja on vastuussa siitä, että työntekijän on täytettävä I-9 lomakkeen 1 kohta oikein ja asianmukaisesti.

Työnantajan on tarkastettava työtarkastukset ja varmistettava, että lomakkeen I-9 kohdat 2 ja 3 täytetään asianmukaisesti. Työnantajan on täytettävä I-9 lomakkeen 2 jakso tarkastelemalla henkilöllisyys- ja työllistämiskelpoisuutta ensimmäisen kerran (vain alkuperäiset, vanhentuneet asiakirjat) kolmen (3) arkipäivän kuluessa työn alkamisesta.

Työntekijän on oltava fyysisesti läsnä ja hänen alkuperäiset asiakirjat on tarkistettava henkilökohtaisesti. Alkuperäisen asiakirjan tarkastava työntekijä allekirjoittaa I-9: n osan 2.

Lomake varmistaa, että olet tarkistanut kaksi hyväksyttyä tunnistamismuotoa, jotka osoittavat, että työntekijällä on laillinen oikeus työskennellä Yhdysvalloissa.

Työnantajan tai hänen valtuutetun edustajan on täytettävä 3 §, kun hän tarkistaa, että työntekijä voi työskennellä Yhdysvalloissa.

Kun työntekijää palkattiin uudelleen kolmen vuoden kuluessa päivästä, jolloin I-9 oli alunperin valmis, työnantajilla on mahdollisuus täyttää uusi I-9 lomake tai täyttää osa 3.

tarvitsee tarkistaa I-9 lomakkeet, jotta voit varmistaa, että sinulla on täytetty lomake jokaiselle työntekijälle. Sinun on tarkistettava todenperäisyys ja täydellisyys ja tallennettava todisteet tilintarkastuksesta ja kaikesta koulutuksesta, jonka I-9: n täyttävät tai tallentavat työntekijät ovat saaneet.

Valmistuneiden I-9 lomakkeiden sijainti

Haluat säilyttää kaikki työntekijän I-9-numerot ja niihin liittyvät asiakirjat erillisessä henkilötiedostossa näistä syistä.

Hallitus voi tarkastaa nämä lomakkeet. Jos hallituksen työntekijät tarkastavat I-9 lomakkeet, et halua antaa heille mahdollisuutta käyttää työntekijänsä yksityishenkilötiedostoja ja heidän sisältämäsi luottamuksellisia tietoja.

Joten, työntekijän luottamuksellisuuden ja rajoitetun käytön vuoksi, haluat eristää työntekijän I-9: n yhdeksi kansioon, joka on erityisesti omistettu I-9-tallennukselle.

Tämä suojaa työntekijän yksityisyyttä ja säästää myös työnantajaa mahdollisesti vastaamasta lisäkysymyksiin, joita työntekijätiedostojen sisällöstä kerää. Saatat tietämättään avata yrityksesi lisäämään USCIS: n työntekijöiden tekemää tutkimusta.Vältä tätä.

Nykyinen I-9-tiedostojen tutkinta

Yhdysvaltain maahanmuutto- ja tulliviranomaisten (ICE) mukaan hallitus voi tarkastaa I-9: t: "Hallinnollinen tarkastusprosessi käynnistyy tarkastusilmoituksen (NOI) kun työnantaja pakottaa lomakkeiden I-9.

"Laissa säädetään työnantajilla vähintään kolme työpäivää lomakkeiden I-9 valmistamiseksi.

Usein ICE pyytää työnantajaa toimittamaan asiaa tukevat asiakirjat, joihin voi kuulua kopio palkasta, nykyisten työntekijöiden luettelo, yhtiöjärjestys ja yritystodistukset.

Nykyinen suuntaus on, että ICE lisää täytäntöönpanonsa työnantajat ovat yhä useammin joutuneet kärsimään rikosoikeudellisista syytteistä, jotka on asetettu johtajille, omistajille ja henkilöstön jäsenille, koska he eivät ole täyttäneet ja tallentaneet I-9 lomakkeita jokaiselle työntekijälle.

Katso nykyinen I-9-lomake ja täydelliset ohjeet sen toteuttamisesta kotivaltiovarainministeriössä - Yhdysvaltain kansalaisuus- ja maahanmuuttopalvelut (USCIS).

Tunnetaan myös

Henkilöstötiedostoluettelo Henkilöstötiedostojen käyttöoikeussäännöt