Tarvittavat tiedot

Tietojen kerääminen W-2 lomakkeiden valmisteluun

Lomake W-2 sisältää tietoja edellisestä kalenterivuodesta maksetuista työntekijöiden palkkioista ja näiden palkkojen pidättämisestä sekä muista pätevöitymissuunnitelmista, korkotuloista ja muista palkkojen vähennyksistä.

Yrityksesi tiedot

Jokaiselle W-2: lle, sinun on lisättävä yrityksesi tietoja:

• Työnantajan tunnusnumerosi
• Yrityksesi nimi
• Yrityksesi osoite
• Yrityksesi valtion verotunnuksen numero (tarkista valtion osastolla)

Tietoja työntekijöistä

Jokaiselle työntekijälle tarvitset ajantasaisia ​​henkilötietoja:

• Sosiaaliturvanumero tai muu verotunniste
• Nimi
• Osoite

Tietoja työntekijän tuloista

Seuraavaksi tarvitset tietoja kunkin työntekijän kokonaispalkasta ja pidätyksestä viime vuonna:

• Kokonaispalkat, vinkit ja muut korvaukset
• Sosiaaliturvamaksujen kokonaismäärä (enintään sosiaaliturvamaksuun asti)
• Yhteensä Medicare-palkkoja (samoin kuin kokonaispalkat)
• Sosiaaliturvaan liittyviä vinkkejä ja vinkkejä

Tietoa eläkesuunnitelmasta

Sinun on ilmoitettava kunkin W-2: n osalta, että jokainen työntekijä osallistuu yrityksen kanssa eläkesuunnitelmaan tai epäkelvottomaan suunnitelmaan tämä työntekijä on lakisääteinen työntekijä tai jos henkilö on saanut kolmannen osapuolen sairausvakuutusta.

Lue lisätietoja lomakkeesta W-2.

Mistä löydät tiedon

Tämän lomakkeen tiedot ovat peräisin palkkasummasi rekisteriin, joka näyttää jokaiselle työntekijälle palkkojen ja pidätysten vuosittaiset kokonaismäärät sekä lääkärintodistuksista, terveydenhoitosäästötileistä ja muut tavarat.

Tarvitset myös nykyisen W-4-lomakkeen jokaiselle työntekijälle. Työntekijä käyttää W-4-lomaketta antamaan sinulle osoitteensa,

Ohjausnumero

Haluat lisätä W-2: n sisäisen valvonnanumeron, jos maksat paljon työntekijöitä. Voit tuottaa numeron itse tai palkkalistasi valmisteleva ohjelmisto saattaa tuottaa tämän numeron.