IRS Tax Audits: Yksi henkilöhistoria ja asiantuntijan vinkit

Ystäväni Susan (ei hänen oikea nimensä) äskettäin auditoi IRS. Tässä hänen tarinansa:

Kun saitin IRS: n postissa olevan laillisen koon kirjekuoren, avasin sen välittömästi. Tarkasteltiin meitä. Kutsuin kirjeessä mainittu toimisto ja ajoitin tapaamisen. IRS: n tilintarkastaja tuli toimistooni. Olin kuullut kauhutarinat - tiedät, että ihmiset menettävät tulonsa tarkastuksen jälkeen.

Miksi IRS näyttää aina tulevan huipulle, kun huonoja asioita tapahtuu ihmisille?

Sain valmistautumisen tarkastukseen vetämällä kaikki asiakirjat. IRS oli lähettänyt minulle luettelon siitä, mitä he halusivat nähdä ja jotka mainittiin tietopaketin pyynnöstä, joka sisältyi pakettiin, jonka he lähettivät minulle. Pidän yleensä veroilmoituksia ja asiakirjoja arkistokaapissa. Ja tänä vuonna kävin läpi myös ylimääräiset ponnistelut skannaamalla kaikki asiakirjat kovalevylle. Joten minulla oli kaksi paikkaa kaivaamaan asiakirjoja. Arkistokaapista tuli jäljennös pyydetystä veroilmoituksesta, 1099 luvusta ja tuloslaskelmista yrityksillemme. Meillä on useita Schedule C -sovelluksia erillisille yrityksille. Olin itse valmistanut tuoton, aina, ja päättänyt työskennellä tilintarkastajan kanssa yksinään ilman edustusta. Minä pystyn tähän. Tiedän, että voin.

Levitin papereita työpöydän yli. Tarkastelin kaikki tuloslaskelmat ja verrattiin ne veroilmoitukseen rivillä.

Löysin muutamia merkintöjä väärässä paikassa, ja sen asema teki eron alimmalle riville.

Mitä tehdä?

Muut sanoivat, etten halua mainita sitä tilintarkastajalle. Tiesin virheet luultavasti ilmeisiltä, ​​ja halusin laittaa sen ulos.

Kun tilintarkastaja ilmestyi toimistossamme ensimmäiselle kokoukselle, annoin hänelle lyhyen esittelyn toimistosta ja menimme sitten kokoushuoneeseen, jossa käytimme tapaamista asiakkaiden kanssa.

Kerroin tilintarkastajalle etukäteen virheestä, jonka löysin veroilmoituksestani.

Tilintarkastaja huomasi virheet ja jatkoi. Hän toimi hyvin bisnestä. Se ei ollut iso juttu.

Kun tilintarkastaja katsoi järjestämiään asiakirjoja, hän antoi minulle seuraavan hankkeen. Minun olisi täytettävä kaikki pankkitalletukset ja verrattava sitä ilmoitettuihin tuloihini. Hänen äänensävy oli miellyttävä, eikä hän ollut pelottavaa. Kerroin tilintarkastajalle, "varma."

Joten kokouksen päättyessä minä veti kaikki pankkitilini vuodelle. Osa heistä oli arkistokaapistossani. Jotkut ladannut pankin verkkosivustosta. Luin laskentataulukon. En muista täsmälleen, kuinka kauan se kesti, mutta se oli muutaman viikon. Meillä on useita pankkitilejä, ja me kierrämme rahaa edestakaisin tilini, jota käytän suurimman osan ajasta ja toisesta tilistä.Tarkastelin jokaista pankkitilille talletettua tallettaa ja kirjoitin tiedot laskentataulukkoon. käydään läpi sitä uudestaan ​​ja uudestaan, merkitsemällä kaikki siirrot yhdestä tilistä toiseen.

Tämän laskentataulukon tarkoituksena oli selvittää, kuinka pankkitilien kokonaismäärät ylittivät veromuutoksissamme vaaditut tulot. Tämä talletus oli minulle maksettu laina. Talletus oli autotallin myynnistä.

Jo muutaman vuoden kuluttua tietä talletuksia oli vaikea muistaa ilman vähän tutkimusta. Nyt lipputan jokaisen talletuksen, joka ei ole tuloja täydellisellä selityksellä.

Tilintarkastajalla oli luettelo vähennyksistä, joita hänen oli tarkasteltava tarkasti, joten minun piti löytää kuitit. Osa kuitista oli poissa. Onneksi löysin monia puuttuvia tuloja - ja jotkut olimme sellaisia ​​asioita, joita en ole vaatinut veroilmoituksestani. Ehkä vähennykset, joita en vaatinut, tasapainottaisivat vähennykset, joita en löytänyt tuloja?

Sillä välin se oli verotusaika. Emme kirjoittaneet nykyistä veroilmoitusta, kun olimme tarkastamassa, koska se avaa oven palata tarkkaan. Ja ei ollut aikaa tehdä sitä joka tapauksessa. Joten jätimme laajennuksen.

Tarkastus oli käynnissä muutaman kuukauden ajan. Kaiken aikaa vietin asiakirjojen etsimistä, järjestelyä ja selvittämällä, mitä tilintarkastajalle on tapahtunut.

Lopulta saimme toisen kirjeen IRS: ltä postissa. Minulle ei tullut muutoksia.

Olin helpottunut. Tilintarkastaja olisi voinut veloittaa meiltä veroa ja ei. Minusta tuntui, että olin palaamassa elämäni. Olen vihdoin työskennellyt IRS-tilintarkastuksen yhteydessä.

Jäähdyttämistäsi, tilintarkastajan kohtelemista kunnioittavasti ja näyttämällä tilintarkastajalle, että yrität hankkia asioita parhaimmillasi, on suuri vaikutus.

Seuraava paluu on täydellinen ja helppo tarkastella, jos tarkastus tapahtuu.

Susan teki oikein

Susan on "hyvin liiketaloudellinen", toteaa Mike Habib , kansallinen verotoimisto. Hän oli "rehellinen tilintarkastaja, hyvä asia, kävi kiertueella liiketoiminnassa, joten hän sai käsityksen toiminnasta ja antoi hänelle pankkitilinsä, joten hänellä oli todiste maksusta vaikka tulot menetettiin." Jos asiakas pyytää edustusta tilintarkastuksessa, ensimmäinen asia on valmistella uusi veroilmoitus tyhjästä, jotta voimme osoittaa tilintarkastajalle, "kuinka paluu olisi näyttänyt", Habib sanoi. "Hän teki lähes sen," Habib jatkoi sanomalla vertaamalla hänen asiakirjojaan veroilmoitukseen riviltä.

"Hän on voinut luottaa uskottavuuteen tilintarkastajan kanssa rehellisenä henkilölle", sanoo Frederick Daily , verovirkailija ja kirjailija IRS: n verotarkastuksen lopettaminen tai tilintarkastaja oli varma, että hän oli uskottava veronmaksaja, kerron ihmisillemme, miten tämä tapahtuu? No, voin ottaa tämän tarkastuksen 10 erilaisten tilintarkastajien edessä ja saada 10 erilaista tulosta. ] taidetta ja tiedettä. [IRS: n edustajilla on paljon harkintaa. Hänen on oltava riittävän uskottava hyväksyä selitykset ilman asiakirjoja.

Mitä tehdä ensin, kun tarkistetaan

• Lue IRS: n ja siihen liittyvän tietopyyntöpyynnön kirje.
• Lähde kopion verovuonnista kyseiselle vuodelle.
• Mitä IRS haluaa tehdä?
• Katso veroilmoituksesi.

"Ensimmäinen asia, jonka katson … on … kirje ja katsokaa veroilmoitusta, selvitä, miksi he saivat auditoida, sitten nollata siihen, " sanoo Fred Daily.

Seuraavaksi määritä, minkä tyyppistä tarkastusta IRS tekee.

• Aikooko IRS haluaa lähettää postit kuviin ja asiakirjoihin, joita he voivat tarkistaa? Tätä kutsumme kirjeenvaihdon tarkastukseksi.
• Aikooko IRS aikatauluttaa tapaaminen, jotta voit tulla toimistoosi ja tuoda asiakirjat
• Sinun pitäisi … olla todella huolissaan wi: stä, joka on toimiva tarkastus. Onko IRS halua lähettää edustajaa vierailemaan sinut toimistoosi? th [a] kenttätarkastus , "sanoo Fred Daily. Tämä on korkein vakavuusaste.

Tarkastustyypin tunnistaminen mahdollistaa kaksi asiaa välittömästi:

Kuinka vakavaa IRS on ja kuinka aiot kommunikoida IRS-agentin kanssa.

"Useimmat yleisimmät tarkastukset ovat kirjeenvaihdon tarkastuksia, yleensä melko leikattu ja kuivattu", sanoo Daily. Kirjeenvaihdossa voit lähettää kopioita kuitistasi tai muuta asiakirjaa IRS: lle sekä muistiinpanoja tai selityksiä. IRS-agentti tarkistaa asiakirjasi ja kertoo sähköpostilla, onko verotulojen oikaisua.

"Toimistotarkastus on kuolemaa, he aikovat poistaa sen kokonaan", sanoo Daily. Toimistotarkastuksessa saat asiakirjat ja kuitit paikalliseen IRS-toimistoon, ja istut alas tilintarkastajan kanssa ja siirrät kaiken henkilökohtaisesti. Tulet heti selville, mitä tilintarkastaja ajattelee ja mitä muutoksia he ehdottavat.

Kenttätarkastus on paikka, jossa IRS-agentti tulee käymään yrityksesi tai tilintarkastajan toimistossa. "Se on erilainen eläin," Daily kertoo, "He käyttävät parhaita tilintarkastajiaan." Hän jatkoi, "lähes aina [tavoite on] itsenäinen ammatinharjoittaja."

Vinkkejä Menestyminen verotarkastuksen

• "valmisteltava ja järjestettävä ennen tapaamista tilintarkastaja."
• "Jos on olemassa tarkastuksen tekniikka ilmestyvä tilanteesi, lukea se. se kertoo [teille], mitä erityisiä kysymyksiä tilintarkastajan kysyy. "
• " Tee tilintarkastajan helppoja. "
• " Jos tarkastellaan ja toimimaan valmis tilintarkastajan ensivaikutelma on myönteinen eikä kielteinen. " >

- Pat Michael, ilmoittautunut agentti

"Määritä määräajat menosta." IRS ajaa agentit loppuun tarkastuksia 90 päivän kuluessa, Habib kertoi. "Jos hän ei todellakaan ole asia, sulje se ja siirtyä eteenpäin."

• "Älä pelkää työntää takaisin." Kysy kysymyksiä ja pyydä selvennyksiä.
• Kysy tilintarkastasi rangaistuksista. Jotkut ihmiset vain hyväksyvät rangaistukset ilman kysymyksiä.

-

Mike Habib, ilmoittautunut edustaja Oikean verovirkailijan löytäminen tilintarkastukseen

Arvioi mukavuustaso. Haluatko käsitellä tätä itse? Haluatko jonkun toisen puhua IRS: lle puolestasi?

Jos päätät palkata jotain, joka auttaa verotarkastuksessa, sinun on etsittävä joko ilmoittautunut edustaja, sertifioitu tilintarkastaja tai asianajaja. Näiden valtakirjojen ammattilaiset voivat edustaa sinua ennen IRS: ää verotarkastuksessa. Lisäksi jotkut ammattilaiset täydentävät jatkokoulutusta, jotta heidät tulevat jäseniksi National Tax Practice Instituteissa. Tämä on koulutusohjelma, jolla verotuksen ammattilaisia ​​koulutetaan, miten tarkastuksia ja muita verotuksellisia ongelmia käsitellään.

Yksi asia, jonka haluat ehkä tehdä, on neuvotella verotoimiston kanssa tunti tai kaksi. Fred Daily kertoi, että ensimmäisessä kuulemisessa hän voi saada "yleisen tunteen, mitä mahdollinen vahinko on, ja neuvoa ihmisiä, jos heidän pitäisi saada edustaja käsittelemään sitä."

Joitakin syitä palkata asianmukainen luottamus verovirkailijat:

He voivat tavata tilintarkastajan kanssasi.

• Tai he voivat tavata tilintarkastaja itse. Sinun ei tarvitse osallistua, ellet halua.
• Et tunne mukavaa käsitellä IRS.
• Tarvitset apua dokumenttien järjestämisessä.
• "Jos sinulla ei ole sitä, mitä he pyytävät, näe veroprofiili", sanoo Fred Daily. Verotusta ammattilaisille koulutetaan tilanteen hallitsemiseksi ja neuvoo mitä vaihtoehtoja olet.
• Omat lähteet:

Frederick Daily on kirjoittanut

IRS Tax Audit (Nolo Press) ja yksityisen käytännön veroedustajan. Hänet pääsee verkkosivujensa kautta: taxattorneydaily. com. Mike Habib on Etelä-Kaliforniassa yksityisen käytännön kansallisen verokoulutuksen instituutin rekisteröity kansalainen. Hänet pääsee Web-sivuston kautta: myirstaxrelief. com.

Pat Michael on yksityinen harjoittelija San Diegossa Kaliforniassa.

Vertailumateriaali:

Sinun oikeutesi verovelvollisena, Julkaisu 1, pdf, IRS. gov

• Palautusten, valitusoikeuksien ja korvausvaatimusten tutkiminen, julkaisu 556, IRS. gov
• Tutkintaprosessi (Audits By Mail), Julkaisu 3498-A, pdf, IRS. gov
• IRS-tarkastukset (yleiskatsaus), IRS. gov
• IRS Audit FAQ (usein kysyttyjä kysymyksiä), IRS. gov
• Audit Technique Oppaat (teollisuus- ja julkaisukohtaiset ohjeet), IRS. gov
• Cash Intensive -yritykset Audit Techniques Guide, IRS. gov