Työprofiili: Miten kehittää ja käyttää

Tee työntekijöillesi helppo kehittää menetelmä tunnistaa heidän työnsä keskeiset osat? Harkitse työprofiilin käyttämistä työpaikkakuvauksen sijasta rekrytointiin, työn lähettämiseen ja selkeisiin suuntauksiin ja parametreihin työntekijöille.

Työprofiilia kehittää parhaiten työntekijäryhmä, joka ymmärtää organisaation tarpeet työntekijälle, joka täyttää tämän tehtävän. Se on usein lähtökohta keskustelulle rekrytointisuunnitelman kokouksessa tai prosessissa.

Työprofiili kuvaa työntekijän työn yksityiskohtia. Nämä ovat keskeisiä tekijöitä, joita olet palkannut työntekijälle. Suoralla eteenpäin, toimiva muoto, työprofiili kuvaa työntekijän keskeisiä tehtäviä.

Työprofiili sisältää yleiskatsauksen:

• tehtävän velvollisuudet,
• työkokemuksen tarvitsema kokemus,
• työn suorittamiseen vaadittavat taidot,
• koulutuksen ja vaaditut tiedot,
• työn fyysiset vaatimukset ja työympäristö,
• raportointitoimeksianto ja
• palkka-alueen tiedot.

Yleisesti käytettynä melkein toisin sanoen työnkuvaan, sekä termiin että sisältöön erotan työprofiilin työnkuvauksesta. Suurin ero on yksityiskohtien taso. Työprofiili mahdollistaa nykyisten tavoitteiden ja odotusten liikkumisen.

Työnkuvaus tarjoaa korkean tason yksityiskohtia, joten työntekijän väärinkäsitys hänen työtehtävistään ei ole koskaan epävarma.

Vaikka työnkuva määrittelee kaikki tärkeät vastuualueet, työprofiili voi vain mainita vastuun. Esimerkiksi henkilöstöjohtajalla, joka on työpaikkaprofiilissa, saattaa olla vastuu työntekijöiden koulutuksesta ja kehityksestä.

Työnkuvauksessa kuusi-kahdeksan tämän vastuun suurta kuvaajaa voivat määrittää kokonaisvastuut.

Esimerkki työn profiilin ja tehtävän kuvaus

Edellä mainitun HR-johtajan työnkuvauksen avulla tässä on vertailu yhden komponentin välillä työn profiilin ja työnkuvauksen välillä.

Työprofiili:

Koulutus ja kehittäminen

Vastuu omakohtaisen koulutus- ja kehitysohjelman kehittämisestä, joka sisältää uuden työntekijäsuunnan, johtamisen kehittämisen, suorituskyvyn kehittämissuunnitelmat jokaiselle työntekijälle, koulutustarpeiden arviointi, valinta asianmukaisten koulutuksen järjestelmiin ja menetelmiin sekä koulutuksen ja kehityksen budjetin hallintaan.

Työnkuvaus:

Koulutus ja kehittäminen

• Määrittää kaikki HR-koulutusohjelmat ja määrittää HR: n ja johtajien valtuudet / vastuuta näissä koulutusohjelmissa. Tarjoaa koulutusta ja vahvistavia materiaaleja johtajille ja työntekijöille, joihin sisältyy työpajoja, käsikirjoja, työntekijöiden käsikirjoja ja standardoituja raportteja.
• Johtaa suorituskyvyn hallintajärjestelmän, johon sisältyy suorituskyvyn kehittämissuunnitelmia (PDP) ja työntekijöiden kehittämisohjelmia.
• Perustetaan sisäinen henkilöstön koulutusjärjestelmä, joka tunnistaa ja tarjoaa yrityksille koulutustarpeita. Koulutusjärjestelmään sisältyy koulutustarpeiden arviointi, uuden työntekijän suuntautuminen tai alusta, johtamisen kehittäminen, tuotannon ristiinkoulutus, koulutuksen vaikutusten mittaaminen ja koulutuksen siirtämisen parhaat käytännöt.
• Avustaa johtajia ulkoisten koulutusohjelmien ja konsulttien valinnalla ja sopimuksella.
• Auttaa kehittämään ja seuraamaan yrityskoulutusbudjetin kuluja.

Miten ja milloin työn profiili

Työprofiili on hyödyllinen työkalu. Erityisesti rekrytoinnissa ja työpaikkailmoituksissa työnkuva tarjoaa liian paljon tietoa. Työprofiili leikkaa tärkeitä elementtejä kuvaamaan työtä. Käytä työprofiilia tarpeen mukaan kuvaamaan työpaikkoja. mahdollisille ehdokkaille.

Työn profiilit antavat hyvän selvityksen työn osista ja siitä, mitä etsit työntekijältä, kun heidät lähetetään työpaikkahakemuksillesi rekrytointisivustollasi.

Potentiaaliset työntekijät ottavat huomioon työpaikan työn osat ja vaatimukset. Työprofiili antaa heille tarpeeksi tietoa sen määrittämiseksi, ovatko he päteviä ja kiinnostuneita työstään.

Tämä säästää sekä työnantajan että työnhaun ajan ja pettymyksen.

Käytettäessä tehokasta, työprofiili on toinen hyödyllinen työkalu HR-työkalupakkiin.

Haluatko lisätietoja työpaikkakuvauksista?

• Henkilöstöjohtajan
• Henkilöstöjohtaja
• Henkilöstöjohtajan
• Henkilöstöjohtajan
• Henkilöstöhallinnon rekrytointi