U.S: n sotilaskirjaa

Opetuskirje (LOI) on virallinen ilmoitus, joka on kirjoitettu sotilasviestimuodossa, jossa ilmoitetaan vastaanottavalle osapuolelle tiettyihin asioihin ja jossa täsmennetään, miten lähettäjä haluaisi niiden käsittelemisen. Yleisesti ottaen opetuskirjeitä käytetään liikeviestinnässä ja henkilökohtaisissa asioissa; ne voidaan kirjoittaa lähes kaikista aiheista kenenkään mukaan.

U.S: n sotilasvoimissa niitä käytetään kuitenkin useimmiten kahdella tavalla.

Esimerkkinä yksi menetelmä LOI: lle on suunnitelma henkilön omaisuudesta, kun kyseinen henkilö kuolee. Tämä ei ole tahtoa, vaan sitä voidaan käyttää enemmän tehtävänhankintapuheluista, asiakirjoista ja lopullisista järjestelyistä hautajaisille. Se voi myös luetella tiettyjä varoja ja varauksia.

Toinen opetusteksti, kuten alla esitetty, käytetään sotilasopetuksen korjaavana tai korjaavana työkaluna. Harkitse yleisin LOI viralliseksi neuvonnaksi ylivoimainen virkamies tai vanhempi ammattihenkilöstö junior sotilasjäsen, joka on osoittanut al-par suorituskykyä. Tämä tyypillinen LOI ei ainoastaan ​​tarkista standardeja, joita jäsenen pitäisi tavata, mutta tarjoavat parannuksia paremman suorituskyvyn saavuttamiseksi puutteellisuuden alueella. Ehkä toteutettava toimintasuunnitelma voidaan täydentää täysin vaatimalla, että haluttu osapuoli ymmärtää, mitä seurauksia ei ole suoritettu vaaditulla tasolla.

Esimerkkikirja

Alla olevassa näytteessä opintokirje on kirjoitettu keinona auttaa vastaanottajaa parantamaan työnsaantiaan, jota on pidetty "epätyydyttävänä . "

Kirjeessä kerrotaan vastaanottajan osasta useita vikoja, ja neuvoo häntä kättelemään kirjoittamalla:" Sinun on henkilökohtaisesti asetettava divisioonan tavoitteet ja henkilökohtaisesti varmistettava, että he ovat täyttyneet. "

Siinä luetellaan tarvittavat toimenpiteet suorituskyvyn parantamiseksi ja sulkeutuvat rohkaisun sanoilla, jotka tarjoavat jatkuvaa apua ja huomauttavat:" Haluamme ja tarvitsemme menestystäsi. "

Esimerkkikirjaa

From: komentaja, USS NEVERSAIL (CV 11)
Vastaanottaja: LCDR Mike Rowmanage, USN, 987-65-4321 / 1300
CV 11)

Subj: OHJEITA KOSKEVA KIRJE

Viite: (a) MILPERSMAN 1611-080

1. Tämä ohjeistusta annetaan viittaukseksi keskustelemaan erityisistä toimenpiteistä, joita tarvitaan ilmailupolttoaineiden osaston epätyydyttävän suorituskyvyn parantamiseksi NEVERSAIL-järjestelmässä.

2. Koska lentoliikenteen polttoaineen virkailija on tullut NEVERSAIL-alukselle, olet antanut luvattomia menettelyjä ilmailupolttoaineiden osastolle, mikä aiheutti rakenteellisen vahingon JP-5-varastosäiliöön 8-39-02J 18. heinäkuuta käynnissä olevan täydennyksen aikana.Et ole tutustunut asianmukaisiin ilmailupolttoaineita koskeviin direktiiveihin, joten et pystynyt tarkistamaan toimistosi menettelytapaa. Et myöskään ole varmistanut, että kaikki direktiivit olisivat ajan tasalla. Yleisesti ottaen olette täysin riippuvaisia ​​avustajasi lentopolttoaineen virkailijasta päivittäisestä toimipisteestäsi.

3. Jotta toimisi tehokkaasti ilmailupolttoaineen virkailijana, sinun on lisättävä osaamisesi päivittäisiä näkökohtia.

Sinun ei tarvitse hallita toimistosta, hyväksyä avustajienne neuvot kehittämättä riittävästi henkilökohtaista tietämystä tietyistä menettelytavoista. Sinun on henkilökohtaisesti asetettava divisioonan tavoitteet ja henkilökohtaisesti varmistettava, että ne täyttyvät.

a. Sinun on tarkistettava kaikki USS NEVERSAIL -järjestelmään sovellettavat ilmailupolttoaine-direktiivit. Varmista, että olet perehtynyt suunnattuihin toimenpiteisiin. Rutiininomaisesti tarkistat henkilökohtaisesti, että jakautuminen ei poikkea suunnatuista menettelyistä, ellei korkeimman viranomaisen hyväksymä.

b. Te toimitat kiintiöpyynnöt itsellesi ja CWO2 J. S. Ragmann osallistumaan ilmailupolttoaineen virkailijalle kurssin päätyttyä.

4. Tämä kirje on suunniteltu auttamaan sinua korjata puutteet suorituskyvyssä jakopäällikkönä. Koko komentoketju on käytettävissä auttamaan sinua millään tavalla.

Haluamme ja tarvitsemme menestystäsi.

D. R. PEPPER

Tämä näyte käsikirjoitus antaa nuoren upseerille suoran palautteen ilman harmaita alueita sävyinä tai merkityksinä. Tämä on myös kirjallinen versio dokumentoidusta neuvonnasta, joka tarjoaa välittömän avun muille vanhemmille ja kokeneemmille jäsenille komennossa. Tämä on täydellinen työkalu paremman nuoren upseerin luomiseen komennossa ja mahdollisen lähetystoiminnan mahdollisen menettämisen estämiseksi tulevaisuudessa.