Järjestöt, jotka tekevät vapaaehtoistyöntekijöitä

On erittäin houkuttelevaa kestää kovia aikoja leikata palkattuja työntekijöitä ja kääntää nämä kannat vapaaehtoisiksi. Mutta onko se oikein? Toimiiko se? Mitkä ovat ansat tai edut?

Vapaaehtoisten käyttäminen tehtävien tai tehtävien suorittamiseen, joita muuten palkanmukainen henkilöstö voisi tehdä (usein työpaikkakorvaus), olisi vain osa yleistä strategiaa kustannusten vähentämiseksi kovien aikojen aikana. Seuraavassa on joitakin vinkkejä oikein:

Älä anna kenenkään pois tarkoitetusta korvata vapaaehtoinen maksulliselle henkilökunnalle. Tällaisen toiminnan on pakko aiheuttaa muuta maksettua henkilöstöä pelkäämään heidän asemaansa ja vastustaa ja vastustaa vapaaehtoisten kanssa työskentelyä peläten, että he voivat ottaa työpaikkansa. Kuitenkin silloin, kun on olemassa luonnollinen poistuminen tai yleinen uudelleenorganisointi, käytä tätä tilaisuutta harkita uudelleen organisaationne perustamista ja miten uudelleenjärjestää työpaikkoja, jotta jotkut tehtävät voisivat tehdä vapaaehtoisia.

Esimerkiksi olet juuri mainostanut vastaanottovirkailijasi hallinnolliseen avustajaan, joka työskentelee kehitysjohtajan kanssa. Tämä jättää vastaanottovirkailija avoimeksi. Voisiko vapaaehtoisten täyttää tämä asema? Yksi organisaatio, jonka kävin äskettäin, rajoittaa yleisölle avoimia tunteja viisi päivässä (10 a. M -3 p. M) ja käyttää vapaaehtoisia vastaanottoon. Joka päivä on erilainen vapaaehtoinen. Se vapaaehtoinen vastaa puhelimeen, tervehtii vierailijoita ja suorittaa valikoiman hyvin määriteltyjä ja dokumentoituja kirkon tehtäviä.

Päivän päätteeksi vapaaehtoinen käyttää lomaketta yhteenvedon tärkeistä asioista, jotka ovat tapahtuneet sinä päivänä ja mahdollisista ongelmista, jotka on ehkä ratkaistava seuraavana päivänä vapaaehtoisena.

Tällä organisaatiolla on useimmat bugit, ja vapaaehtoiset ovat onnellisia ja uskollisia. Nyt on riittävästi koulutettuja vapaaehtoisia, joilla on pari muuta vapaaehtoista toimistossa, jotka huolehtivat muista toimistotehtävistä ja auttavat organisaatiota entistä enemmän.

Älä käytä vain vapaaehtoisia tavallisimpiin tehtäviin

Monet vapaaehtoiset onnistuvat tekemään kirjallisia töitä tai saamaan postituksia ulos ovesta tai suorittamaan tehtäviä, mutta aina, kun on olemassa tehtävä, jonka henkilökunta todella haluaisi tehdä mutta ei ole aikaa, mieti vapaaehtoisten käyttöä. Vapaaehtoinen voi olla vapaaehtoinen koordinaattori, auttaa kirjallisesti apurahoja tai tutkimusavustuksia, vastaa uutiskirjeestä, kouluttaa muita vapaaehtoisia tai jopa henkilöstöä, suunnittelee ja toteuttaa erityisiä tapahtumia tai monia muita asioita. Ajattele luovasti ja etsi vapaaehtoisia, joilla on erityisiä kykyjä tai kokemusta.

Harkitse "ammattitaitoisten" vapaaehtoisten löytäminen ja käyttäminen

Ammattitaitoiset vapaaehtoiset ovat yleensä asiantuntijoita niillä aloilla, joita voittoa tavoittelematon ei ole, kuten rahoitusta, henkilöstöresursseja tai markkinointia.He ovat usein yritysten työntekijöitä, osa työnantajan yhteiskuntavastuuohjelmaa. Niiden yritykset antavat aikaa aikaa viettää aikaa työskennellä ei-järjestöjen kanssa. Tämän taantuman aikana on myös ammattitaitoisia vapaaehtoisia sellaisten työpaikkojen välillä, jotka voisivat olla hyvin kiinnostuneita pitämään taitojaan jyrkästi ja lisäämällä heidän jatkoa.

Ammattitaitoiset vapaaehtoiset eivät voi korvata henkilöstöä, mutta he voivat korvata kalliit ulkoistukset ja ulkopuoliset konsultit.

Ne voivat auttaa sinua organisoimaan, järjestämään organisaatiotutkimuksen, kehittämään sellaisia ​​tietoja, jotka auttavat hallintoa tekemään organisaatiopäätöksiä, etsimään keinoja säästää rahaa olennaisiin palveluihin tai auttaa henkilöstöä keskittymään tärkeimpiin tehtäviin.

Tutkimukset ovat osoittaneet, että voittoa tavoittelemattomat yhteisöt eivät käytä ammattitaitoisia vapaaehtoisia (kutsutaan myös pro bono -työksi) niin usein kuin heidän pitäisi. Kysy paikallisilta säätiöiltäsi, jos heillä on taitava vapaaehtoinen ohjelma tai hanki pro bono-apuraha Taproot-säätiön kautta.

National & Community Service -yhtymällä on työkalupakki, jonka avulla voittoa tavoittelemattomat yhteisöt saavat valmiudet käyttää taitopohjaisia ​​vapaaehtoisia. Voit myös lähettää työpaikkasi hakijoille ammattitaidolla Catchafiressa, joka on online-sovituspalvelu.

Älä kallista Caste-järjestelmää toimistossasi

Olen nähnyt toimistoja, joissa maksulliset johtajat lähtivät päivittäin, tavallisesti yhdessä, kun taas toimihenkilöt ja vapaaehtoiset syövät munasalaattia voileipiä tauon huoneessa. alas linnoituksen, kunnes johtajat palasivat.

Millainen tapa tehdä paperialan henkilökunta ja vapaaehtoiset tuntuu toisen luokan kansalaisilta. Etsi tapoja olla osallisena ja saada kaikki tuntemaan, että ne ovat välttämättömiä erittäin tärkeälle.

Toimita nopeasti kun vapaaehtoiset osoittavat kiinnostusta

Vapaaehtoisilla on paljon mahdollisuuksia monissa organisaatioissa. Toimita nopeasti, kun he osoittavat kiinnostusta sinun, tai he menevät muualle. On tavallista, että potentiaaliset vapaaehtoiset saavat huonosti testatut voittoa tavoittelemattomat organisaatiot. Joko vapaaehtoisen johtaja on äänihuulainen siitä, mitä vapaaehtoinen kertoo hänen käytettävissä olevasta ajasta (tunne, joka on ylenmääräinen, on usein vapaaehtoisen lennon syy tuntemattomana); tai vapaaehtoinen saa pinnallisen haastattelun, joka ei paljasta kykyjä ja kokemuksia, jotka voivat olla vihjeitä vapaaehtoisen ratkaisemisesta palkitsevaan tilanteeseen.

Säilytä avoin mielin siitä, millaisia ​​työpaikkoja vapaaehtoiset voivat täyttää

Kyllä, sinulla saattaa olla luettelo tärkeimmistä rooleista, joita olet aina ostoksissa, mutta kun haastattelusi paljastaa muita mahdollisuuksia, älä sitota ennakkotapausta ja säännöt. Älä epäröi luoda vapaaehtoistyötä, joka sopii kyseiselle henkilölle, hänen kyvyilleen ja kiinnostuksilleen. Saatat pystyä lieventämään palkattua työntekijää jonkin tehtävän kohdalla ja siirtämään sen vapaaehtoiselle. Tämän pitäisi antaa maksulliselle henkilökunnalle aikaa viettää aikaa muilla puristustöillä. Se ei kuitenkaan saisi koskaan paljastaa palkattua henkilöstöä mahdolliseen työpaikan menetykseen.

Lähtökohtana on, että kenenkään ei ole hyötyä leikata kustannuksia vähentämällä tarkoituksella henkilöstöä ja korvaamalla ne vapaaehtoisilla, mutta vapaaehtoisilla voi olla luovia keinoja täyttää joitakin tehtäviä, jos teet sen viisaasti.