Mitä avointen ovien käytöllä on työpaikalla?

Avoin ovipolitiikka tarkoittaa kirjaimellisesti, että jokaisen johtajan ovi on avoin kaikille työntekijöille. Avoimen oven politiikan tarkoitus on kannustaa avoimeen viestintään, palautteeseen ja keskusteluun kaikista tärkeistä asioista työntekijälle.

Kun yrityksellä on tätä käytäntöä, työntekijät voivat milloin tahansa keskustella milloin tahansa johtajaan. He ovat myös vapaita lähestymään tai tavata organisaation johtavaa johtajuutta.

Heidän ei tarvitse huolehtia vain keskustelemisesta huolenaiheista, kysymyksistä tai ehdotuksista omassa komentoketjussaan.

Yritykset omaksuvat avoimen oven politiikan työntekijöiden luottamuksen lisäämiseksi ja varmistaakseen, että tärkeät tiedot ja palautteet johtavat johtajiin, jotka voivat hyödyntää tietoja tekemään muutoksia työpaikoilla. Avoin ovipolitiikka on yleensä osa työntekijäkäsikirjaa.

Yritykset ovat viisaita kouluttamaan johtajiaan ja johtohenkilöstöään siitä, miten avoimen oven politiikan pitäisi toimia. Muussa tapauksessa se voi tuntua ikään kuin työntekijöitä kannustettaisiin menemään päämiehensä ympärille ja ryöstämään muita työntekijöitä. Lisäksi, jos et ole varovainen, avoin ovipolitiikka voi rohkaista työntekijöitä uskomaan, että vain vanhemmat johtajat kykenevät tekemään päätöksiä ja ratkaisemaan ongelmia.

- 9 ->

Avoimen oven politiikan pitäisi toimia

Johtajien on kuunneltava työntekijän havaintoja ja panoksia, kun työntekijä tulee heidän ovelleen tai järjestää kokouksen.

Mutta jos keskustelu kääntyy työntekijän päämieheksi ja ongelmiksi, jotka välittömän esimiehen on parhaiten ratkaissut, toimeenpanijan on pyydettävä työntekijää, jos hän on ottanut asian suoraan heidän suorien päämiehensä kanssa.

Joskus työntekijät rakentavat mielikuvituksellisia esteitä välitöntä pomoaan ja tekevät oletuksia siitä, miten hän hoitaa tilannetta.

Tämä ei ole reilua heidän päällikkönsä kanssa, eikä se voi heijastaa pomoen todellista käyttäytymistä, mutta se tapahtuu työntekijöiden kanssa. Kuten Tom Peters sanoi tunnetusti, "käsitys on kaikki mitä on."

Jos johtaja tai johtava johtaja ratkaisee työntekijän ongelman tai jättää välittömälle johtajalle mahdollisuuden vastata, se heikentää vastuullista päätöksentekoa ja ongelmanratkaisua. Jos avoimen oven politiikka kiertää työntekijän välitöntä välitöntä suhdetta, hän ei toimi kunnolla.

Tämä suhde sisältää sen, että useimmat ongelmanratkaisut tapahtuvat, jos ratkaisu on tarpeen - lähinnä työtä.

Johtajat tekevät hyvin, kun he kysyvät työntekijältä, jos työntekijä on ottanut valituksensa pomoaan ennen heidän tulemistaan. Jos et ole kuunneltuasi, sinun on ehdotettava, että työntekijä puhuu myös omalla johtajallaan.

Muussa tapauksessa kouluttautat työntekijöitä, joiden avulla he voivat päästä eroon oman johtajansa ympärille, jotta näet, saavatko he haluavat päällikön päälliköltä.Jälleen kerran takaisin omalle johtajalleen, johtajan päämajan tulisi laatia toimintovaihe työntekijän kanssa, joka vahvistaa työntekijän ottaneen ongelmansa pomolleen. Tämä välttää sananlaskun äiti vs. isä tanssi.

Tämä vaihe on usein toisen kokouksen järjestäminen työntekijän keskustelun jälkeen hänen pomoaan. Tällä tavalla voit varmistaa, että keskustelu on tapahtunut. Riippuen ongelman luonteesta, saatat haluta sisällyttää työntekijän pomo ja tehdä kokouksesta kolmen henkilön keskustelun. Tämä varmistaa, että olet samalla sivulla.

Ottamalla nämä vaiheet olet helpottanut työntekijän ja heidän suoran valvojan välistä viestintää. Olette vahvistaneet sitä, että he eivät tarvitse sinua käsittelemään ongelmia tai käsittelemään ehdotuksia tai valituksia.

Valitus koskee työntekijän pomoa

Jos valitus koskee työntekijän välitöntä pomoa, johtajan on määritettävä, kuinka hän voi helpottaa keskustelua kahden osapuolen välillä. Tämän pitäisi olla yksi yleisimmistä tuloksista työntekijän avointen ovien keskustelusta.

Avoimet ovikeskustelut ovat merkittävä tekijä työntekijöille, jotka tunsevat, että heillä on jonnekin mennä, kun he eivät halua puhua välittömälle johtajalleen. Sinun on kuitenkin hallittava avoimia ovia koskevia keskusteluja, jotta keskustelu päällikön johtajan tai vanhemman johtajan kanssa ei kierrä aikoja, jolloin työntekijä todella tarvitsee puhua suorien johtajiensa kanssa.

Lopuksi avoin ovipolitiikka tarjoaa ajoneuvon ylimmille johtajille, jotta he ymmärtäisivät, millaisia ​​työntekijöitä heillä ei ole säännöllisesti vuorovaikutuksessa. Avointen ovien kokoukset antavat työntekijöille vaihtoehtoja puhua suoraan johtajan kanssa. Ne ovat idea-sukupolvi ja ongelmanratkaisutyökalu organisaatioille, jotka hyödyntävät positiivisia ja tuottavia tapoja.

Lisätietoja avoimesta ovesta

Tässä on esimerkki avoimesta ovesta. Voit käyttää käytäntöä otoksena, jotta voit luoda omia käytäntöjäsi, jotka on mukautettu organisaation tarpeisiin ja kulttuuriin. Tässä on lisätietoja siitä, miten avoimen oven politiikan pitäisi toimia. Lisätietoja löytyy tämän esittelykappaleen kohdasta

Vastuuvapauslauseke: Huomaa, että annetut tiedot, vaikka ne ovat arvovaltaisia, eivät ole taatusti tarkkoja ja laillisia. Sivustoa lukee maailmanlaajuinen yleisö ja työlainsäädäntö ja -asetukset vaihtelevat valtiosta toiseen ja maasta toiseen. Pyydä oikeusapua tai valtion, liittovaltion tai kansainvälisten valtiollisten resurssien apua varmistaaksesi, että oikeudellinen tulkintanne ja päätöksesi ovat oikeita sijaintisi kannalta. Nämä tiedot ovat ohjeita, ideoita ja apua.