Maksamatta oleva tarkastuskirja

Alla olevaa kirjainta voidaan käyttää kommunikoimaan henkilöiden tai organisaatioiden kanssa, jotka eivät ole tallettaneet tarkastuksia. Kopioi ja liitä teksti kirjaimellesi ja tarkista asianajajan kanssa, vastaako se paikallisia lakeja ja due diligence -vaatimuksia.

Päivitä tiedot suluissa ("[" ja "]") tarpeidesi mukaan.

Huomattava tarkistusilmoitus

[Nykypäivän päivämäärä]

[Maksunsaajan osoite]

Hyvä [Maksunsaaja],

Tietojemme mukaan olemme antaneet maksun sinulle yli 60 päivää sitten, ja tarkastus on edelleen erinomainen.

Maksun yksityiskohdat ovat alla:

• [Maksupäivämäärä]
• [Tarkistusnumero]
• [Maksun määrä]

Huomaa, että käytäntömme on mitätöidä jäljellä olevat tarkastukset 90 päivän kuluttua. Lisäksi valtion laki voi vaatia, että nämä varat siirretään [valtion nimi] valtioon vetoamattomana omaisuudeksi, ellei vastausta ole saatu [määräaika] mennessä. Jos sinulla on sekki, lähetä se heti. Jos tarkastus on kadonnut tai tuhottu ja tarvitset korvaavan tuotteen, tarkista alla olevat tiedot ja lähetä tämä kirje meille mahdollisimman pian.

Anna uusi tarkistus edellä mainituista maksuista. En ole yrittänyt neuvotella kyseisestä tarkistuksesta, eikä yritä tehdä niin. Jos löydän yllä mainitun tarkistuksen, palaan sen välittömästi [yrityksen nimi]. Vakuutan, että minulla on oikeus varoihin.

Allekirjoitettu,

___________________________
[Maksunsaajan nimi]

Päivämäärä: _______________

Soita meille numerossa.

Ystävällisin terveisin
[Yrityksen edustaja]
[Yrityksen osoite]

Tärkeitä tietoja

Valitettavasti et saa säilyttää varoja, kun tarkastukset murtuvat. Jos vastaanottajalla oli oikeus kyseisiin rahastoihin, heillä (tai heidän perillisillään) on edelleen oikeus rahaan. Kun varoja ei lunasteta, ne on usein siirrettävä valtiolle säilytettäväksi (ns. Escheatment), kunnes heitä vaaditaan.

Jos käytät yritystä, tarkista tilisi ja teollisuuden sääntelijät tarkastamasi tarkistusvaatimukset. Sinun on ehkä sisällytettävä tietyt kielet tai noudatettava muita sääntöjä, jotka koskevat lunattuja omaisuutta. Palkkasummatarkastukset saattavat poiketa toimittajien tarkastuksista.

Sinun ei tarvitse käyttää edellä kuvattua muotoa. Jotkut organisaatiot haluavat käyttää erillistä lomaketta, jossa vastaanottaja voi pyytää vanhentuneen tarkastuksen uudelleentarkastelua. Lisäksi voit halutessasi sisällyttää vastaanottajalle mahdollisuuden pyytää, että ei anna uudelleen tarkastusta, koska heillä voi olla perusteltu syy olla tallettamatta tarkastusta.

Jos haluat lisätietoja ylimääräisistä tarkastuksista yleensä ja miksi he ovat tärkeitä, katso Poikkeavat tarkistukset.

Paras tapa saada tietoa näistä aiheista on pitää hyviä kirjoja: sovittaa pankkitilit säännöllisesti ja seurata maksuja, jotka ovat menneet liian kauan.Jos pidät vain rahaa (tahallisesti tai ei), voit avata oven lisää ongelmia ja valvonnan lisäämistä sääntelijöiltä.