Johdon raportointijärjestelmien yleiskatsaus

Hallinnointiraportoinnin yleiskatsaus

Johdon raportointisyhteisöt saattavat kertoa, minkälaisia ​​tietoja yritysjohtajat tarvitsevat liiketoiminnan ylläpitämiseksi. Vuosikertomuksissa esitetyt taloudelliset tiedot ovat tyypillisesti ydin. Vahvat hallinnointiraportointijärjestelmät käsittelevät kuitenkin paljon yksityiskohtaisempia tietoja kuin sijoittajavaltiolle. Esimerkiksi rahoituspalveluyrityksen yleiset taloudelliset tulokset saatetaan uudelleen laatimaan tuloslaskelmiksi:

• Maantieteellinen alue
• Tuote
• Asiakassegmentti
• Erityisasiakkaat (sekä vähittäiskaupan että institutionaaliset)
• Taloudellinen neuvonantaja
• Taloudelliset tiedot, kuten tulot, kulut ja voitot, eivät ole tällä hetkellä pelkästään hallinnollisten raportointijärjestelmien huolenaiheita. Parhaillaan toimivilla yrityksillä niitä käytetään myös seuraamaan erilaisia ​​hallinnointiin liittyviä ei-taloudellisia muuttujia, kuten

Henkilöstön määrä

• Asiakkaat, kotitaloudet ja / tai tilit
• Asiakkaan omaisuuden säilytys
• Asiakkaan nettomääräiset talletukset tai nostot
• Näiden järjestelmien suunnittelijat ja käyttäjät

Valvojat ja talousjohtaja (CFO) pyrkivät tarjoamaan merkittävän osan ajastaan ​​hallinnointiraportointijärjestelmien suunnitteluun, käyttöönottoon, ylläpitoon ja säätämiseen sekä tuotannon seurantaan ja analysointiin , ja suosittelee toimintasuunnitelmia johdolle, joka perustuu tällaiseen analyysiin.

Tietotekniikka- ja johtotehtävissä työskentelevät henkilöt ovat usein keskeisiä kumppaneita talousjohtajien ja talousanalyytikkojen kanssa johtamisjärjestelmien kehittämisessä ja ylläpidossa.

Desktop Versus Mainframe

Monissa tapauksissa hallintoraportointijärjestelmät on kuitenkin rakennettu ja ylläpidetty tiukasti käyttäen työpöytätietokoneita, jotka on rakennettu Excel-laskentataulukoihin ja jotka toimivat henkilökohtaisissa tietokoneissa, eikä ohjelmoitu mainframe-ympäristöissä.

Suurissa ja pienissä yrityksissä samat syyt kuin työpöytätietokoneiden hyödyntäminen (usein vaativat runsaasti manuaalisia tietoja) ovat yleensä kaksinkertaisia.

Ensinnäkin kehityksen ja ylläpidon kustannukset ovat yleensä huomattavasti pienemmät kuin mainframe-sovelluksissa.

Toiseksi pöytätietokoneympäristö mahdollistaa paljon suuremman joustavuuden laskentalogialgoritmien ja raportointiformaattien muuttamisessa kuin tyypillinen mainframe-pohjainen sovellus. Tämä on elintärkeä näkökulma dynaamisissa liiketoimintaympäristöissä, joissa yrityksen rakenne, tuotetarjonta, liiketoimintaprosessit, analyyttiset menetelmät ja / tai raportointivaatimukset ovat jatkuvassa virtauksessa tai joissa johdolla on taipumusta kysyä usein analyytikoiltaan vakiintuneita tai räätälöityjä kysymyksiä.

Automaatio versus manuaaliset prosessit

Mitä monissa yrityksissä kutsutaan hallinnointiraportointijärjestelmiksi usein usein riippuvaisiksi manuaalisista prosesseista ja kaukana siitä, että ne ovat täysin (tai jopa ensisijaisesti) automatisoituja? Esimerkiksi monet raportit, jotka päätyvät avainhenkilökuntaan, voivat itse asiassa olla laskentataulukoita, jotka on manuaalisesti asuttu datalla ja jotka on muotoiltu henkilöstön toimesta. Tässä mielessä johdon raportointijärjestelmät ovat usein tiukentamassa tietä enemmän kuin tietojärjestelmiä, sillä kyseinen lause on yleisesti ymmärretty.

Johdon raportoinnin sovellukset

Johdon raportointijärjestelmät ovat usein tärkeitä välineitä organisaatioiden ja johtajien, ja joskus myös alemman tason työntekijöiden, arvioimiseksi. Tulokset voivat olla ratkaisevia tekijöitä korvauksille, kuten bonuspoolien asettamiselle. Esimerkiksi liiketoimintayksikön päällikkö ja henkilökunta saattavat saada bonuksensa pois sen voiton perusteella, jonka johdon raportointijärjestelmä vastaa kyseiselle yksikölle. Samoin tuotejohtajalle, jos yrityksellä on hyvin kehittynyt tuotevalmistumisjärjestelmä. Myös markkinointipäällikkö tietyn asiakasryhmän kehitykselle ja kannattavuudelle, jos segmentin suorituskyky mitataan.

Kehittämisen hallintaan liittyvien raportointijärjestelmien esteet

Johdon raportointijärjestelmien kehittämisessä on yhteinen ongelma, että yrityksen vuosikertomuksen, lomakkeen 10-K, lomake 10-Q, yritysverotuksen ja raporttien toimittaminen sääntelyvirastoille (muiden ulkopuolisten vaalipiirien joukossa), eivät välttämättä ole tarpeeksi yksityiskohtaisia ​​tai asianmukaisessa muodossa, jotta jotkut edellä mainitut analyysit voidaan suorittaa, jotta johto voisi joutua arvioimaan yritystä ja sen liiketoiminta-alueita ja muuttamaan strategisia suunta.

Johdon raportointi on yleinen käsite tällaisia ​​analyysejä varten, joita hallinnoijat käyttävät sisäisesti, eikä raportoitu ulkopuolisille tahoille (kuten sijoittajille, veroviranomaisille ja sääntelyelimille).

Avain analyyttiset kysymykset

Johdon raportointijärjestelmien kehittämiseen liittyy usein keskeisiä analyysivaikeuksia, kuten:

Sisäiset siirtohinnoittelumenetelmät

• Yrityksen yleiskustannusten jakautuminen yksittäisille tuotteille tai asiakkaille
• Erittely asiakkaiden varojen muutoksista markkinahintojen muutoksiin (sijoitusten suorituskykyyn) sekä nettotalletuksiin ja -ostoihin
• Useimmissa tapauksissa nämä analyyttiset haasteet ovat useiden menetelmien mukaisia, joista kullakin on omat haittapuolensa , eikä se ole todistettavasti ylivoimainen kaikissa tilanteissa.