Mitä työntekijän palkkasummasta on?

Työntekijäpalkkakirjatiedosto on kaiken, mikä liittyy työntekijän palkkahallinnon loppusijoitukseen. Tärkein syy palkanlaskentataulukon luomiseen on rajoittaa pääsyn muuhun henkilötiedostossa olevaan luottamukselliseen tietoon.

Palkkahallintatiedosto antaa tilinpitäjän palkata työntekijää käyttämättä luottamuksellisia tietoja. Kirjanpitäjä voi pitää palkkalistoja, jos hänellä on järkevää maksaa työntekijä.

Jos palkanlaskenta ja kirjanpito on ulkoistettu, tämä on suositeltava käytäntö työntekijän palkkalistoilla.

Palkkahallintatiedosto rajoittaa luottamuksellisten työntekijöiden tietojen saatavuutta. Työntekijäpalkkatiedosto antaa kirjanpidon ja talouden henkilökunnalle tarvittavat tiedot työntekijän maksamiseen kätevällä paikalla. Sijainnin on oltava turvallinen ja ulottumaton muille työntekijöille.

Sinun täytyy vaatia kirjanpitäjältä henkilöstöä siitä, että palkkasummatiedostojen tiedot ovat luottamuksellisia ja niitä ei saa jakaa ilman HR-henkilökunnan lupaa ja merkintää. Myöskään tilinhoitajayhteisö ei saa jakaa tietoja työntekijöiden korotuksista, ylennyksistä, bonuksista ja muista työntekijöille luottamuksellisista tiedoista.

Henkilöstö ei tarvitse seurata kirjanpidon pääsyä työntekijöiden palkkalistoille. Kuten työntekijöille, kuten henkilökunnalle ja lääketieteellisille tiedostoille, suositellaan, että rajoitat pääsyä palkanlaskentatiedostoon.

Vain ihmiset, jotka tarvitsevat tietoja tekemään työnsä, pitäisi nähdä sisällön.

Työntekijän palkkasummatiedoston sisältö

Tämä on ehdotettu, mutta ei täysin kattava, luettelo työntekijäpalkkatiedostoon kuuluvasta tiedostosta.

• Tarjouskirjeen, jonka on allekirjoittanut vuokrauspäällikkö, henkilöstö ja työntekijä
• Human Resourcesin ja palkkausjohtajan allekirjoittama palkanlisenssi, kun työntekijän sopimus on olemassa
• W-4-lomake
• hyöty, johon liittyy palkanlaskennan vähennys
• Suora talletuslomake
• Palkatut aikatililomakkeet
• Tuntikohtaiset viikoittaiset aikataulut
• Aikakellotiedot, joissa käytetään
• Osallistumistiedot
• Kulutushakemukset, mukaan lukien asiakirjat ja
• Maksutapahtumat
• Yritysten laina-asiakirjat ja maksuaikataulu
• Korvausmääräykset ja rekisterit
• Maksut ja maksut
• Yksityisten tietojen luovuttaminen
• Kullekin työntekijälle tarkoitetut paperityöt nostavat
• Kaikkiin palkkioihin, voitonjakoon tai tunnustuspalkkioon liittyvät asiakirjat
• W-2 lomakkeet
• Muiden palkkalaskutustoimien hyväksyminen yrityksesi sallii

henkilöasiakirjoihin liittyviä lisätietoja.

• Henkilöstötiedostoluettelo
• Henkilöstötiedostojen käyttöoikeus

Tunnetaan myös nimellä työntekijätiedostoja, työntekijärekistereitä, henkilöstötiedostoja, dokumentaatiota

Susan Heathfield tekee kaikkensa tarjoamaan täsmällistä, järkevää, eettistä Henkilöstöhallinto, työnantaja ja työpaikan neuvoja tällä sivustolla, mutta hän ei ole asianajaja. Sivuston sisältöä ei pidä tulkita oikeudelliseksi neuvonaksi.

Sivustolla on maailmanlaajuinen yleisö ja työlainsäädäntö ja -säädökset vaihtelevat valtiosta toiseen ja maittain, joten artikkelit eivät voi olla lopullisia kaikille työpaikoillesi. Jos olet epävarma, pyydä aina lakimiestä. Sivustoa koskevat tiedot ovat vain ohjeellisia.