Ammatillinen kirje- ja sähköpostikirjoitusohjeet < Ammatillinen kirjeen ja sähköpostin kirjoittaminen ja muotoiluohjeet

Mikä on paras tapa kirjoittaa kirjainta? Onko paperi kirjaimia edelleen toimiva tai sähköposti on parempi vaihtoehto? Ei ole paras tapa kommunikoida. Joissakin tapauksissa on järkevää viestiä sähköpostitse, muina aikoina saatat joutua lähettämään perinteisiä kirjoitettuja, painettuja ja allekirjoitettuja kirjeitä.

Valitsemasi valintasi riippuu siitä, kenelle kommunikoit, ja kirjeenvaihdon tarkoitus. Sähköposti on nopeampi ja helpompi, mutta jotkin sähköpostiviestit eivät koskaan avaa ja riippuen siitä, kuka kirjoitat ja miksi kirjoitat, saatat joutua lähettämään kirjoitetun ja allekirjoitetun kirjeen tai lähettämään sen verkossa.

- 9 -> Kirjeiden ja sähköpostin kirjoittamisen ohjeet

Riippumatta siitä, miten viestit ovat, hyvin kirjoitetut kirjaimet sisältävät useita osioita, mitä sisällytetään jokaiseen jaksoon ja miten asiakirja on alustettu, riippuu siitä, oletko lähetetään kirjoitettu kirje tai sähköpostiviesti.

Tässä on ohjeita kirjeiden ja sähköpostiviestien kirjoittamiseen, mukaan lukien kirjojen kirjoittaminen, muotoilu ja oikoluku sekä esimerkkejä erilaisista liikekirjeistä.

Mitä kuuluu kirjeeseen tai sähköpostiviestiin

Tämä opas kirjoitettaessa kirjaimia sisältää ne, jotka on lueteltava kunkin kirjaimen osassa, miten käsitellä ja allekirjoittaa kirjoitettuja ja sähköpostiviestejä, ulkoasut, esimerkit ja mallit.

Kirjeen osat

Yhteystiedot

• Tervehdys
• Kirjeet
• Sulkeminen
• Allekirjoitus

Yhteystiedot

Yhteystietojen sisältämät tiedot eroavat toisistaan ​​sen mukaan, miten lähetät kirjeen. Kun lähetät sähköpostiviestin, yhteystiedot ovat viestin lopussa sivun yläosan sijasta.
Tässä on, mitä sisällytetään sekä näytteitä sekä kirjoitettuihin kirjaimiin että sähköposteihin.

Tervehdysesimerkkejä

Tervehdys on kirjeen tervehdysosa. Tässä on luettelo kirjeenvaihdos esimerkkejä, jotka toimivat hyvin ammatillinen kirjeenvaihto.
Kirjainruutu

Kirjeesi kuuluu useita kappaleita.

Ensimmäisessä kappaleessa on oltava johdanto ja lyhyt selitys kirjoitusasiakirjasta. Toisessa kappaleessa (ja seuraavissa kohdissa) on syytä selittää syyt kirjallisuuteen. Viimeisessä kappaleessa joko vaaditaan lukijan toimintaa, jos pyydät jotain tai ilmoitat, miten seuraat.

Varmista, että kirjeen tarkoitus on selvä. Lukijan on tiedettävä, mitä pyydät ja miten he voivat auttaa sinua. Tai jos tarjoat palveluja tai apua, mitä voit antaa lukijalle.

Sulkeminen

Kirje on suljettu termillä "Ystävällisin terveisin" tai "Ystävällisin terveisin", jota seuraa pilkku, sitten allekirjoitus, jos lähetät kirjoitetun kirjeen.Jos lähetät sähköpostiviestin, kirjoita nimesi sulkemisen jälkeen. Seuraavassa on luettelo kirjeen sulkemisista, jotka ovat sopivia yritystoimintaan ja työllisyyteen liittyvään kirjeenvaihtoon.
Allekirjoitus

Viimeinen kosketus kirjeeseen on allekirjoitus, joka sisältää sähköpostiviestissä yhteystietosi.

Kirjeen allekirjoittaminen

• Sähköpostisignuksen määrittäminen
• Kirjeen käsitteleminen

On tärkeää käsitellä yksilöä, jonka kirjoitat muodollisesti, ellei tiedä heitä hyvin. Näin voit käsitellä kirjeen, joka sisältää yleisiä tietoja, joita voit käyttää, jos sinulla ei ole yrityksen yhteyshenkilöä.
Kirjeen muokkaaminen

Nyt kun sinulla on kaikki tarvittavat tiedot, kirjoita kirjoitus- ja sähköpostiviestien tavallinen muoto:

Letter Format

• Email Message Format
• Letter Writing Guidelines

Seuraava askel on kiillottaa kirjeesi, joten kappaleiden ja sivun yläosan ja alaosan välissä on runsaasti tilaa. Haluat myös valita fontin luettavaksi, ammattimaiseksi tyyliksi ja koolle. Mitä sanot riippuu syystä, jonka kirjoitat, joten räätälöi kirjeesi sopivaksi henkilökohtaiseen ja ammatilliseen tilanteeseesi.

Tässä on askel askeleelta oppaita kirjoittamalla erilaisia ​​kirjasintyyppejä, kuten sivumarginaaleja, fontteja, välilyöntiä ja yksityiskohtaisia ​​tietoja sisällyttämisestä sekä esimerkkejä jokaisesta.

Miten kirjoittaa kirjoituslehti

• Kuinka kirjoittaa kirjoituslehti
• Työnhakemallin kirjoittaminen
• Ohjekirjeen kirjoittaminen
• Kuinka kirjoittaa erottelukirja
• Miten LinkedIn-viesti- ja kutsuohjeet
• Professional Email Message Guidelines
• Esimerkkejä ja mallipohjia
• Mallin käyttäminen on loistava tapa aloittaa oma kirjeesi tai sähköpostiviesti, koska aloitat perusmuoto on paikallaan. Täytä tiedot vain kirjeen asianmukaisessa osassa.

Esimerkkien tarkasteleminen on hyödyllistä myös, koska saat ideoita siitä, mitä sanoa omassa kirjeenvaihdossa.

Letter-näytteet

Kirjeenäytteet, mukaan lukien yrityskirjeet, peitetekirjeet, haastattelu kiitos kirjeet, seurantakirjeet, työhönotto- ja hylkäämiskirjeet, erottelukirjeet, ylistyskirjeet, liikekirjeet ja enemmän kirjeenäytteitä ja -malleja.

Sähköpostiviestin esimerkit
Työllisyys, työnhaku ja yritysviestin esimerkkitapaukset sekä sähköpostimallit, muotoillut sanomaesimerkit ja aihealueet, tervehdykset ja allekirjoitusesimerkkejä.

Oikoluku ja oikoluku
Lopuksi ennen kuin tulostat tai lähetät kirjeen tai lähetät sähköpostiviestin, oikoluvun, kieliopin tarkistuksen ja oikolukemisen. Vihje varmistaa, ettei virheitä ole, on lukea se ääneen. Saatat huomata virheitä, joita et ole lukenut tarkastelemalla sitä etsimällä sitä.

Aiheeseen liittyviä artikkeleita:

Kirje tervehdykset ja terveiset