Ammattimaisten projektipäälliköiden hankkeiden tyypit ovat yleensä suuria ja monimutkaisia. Ne edellyttävät useiden ihmisten panosta, mukaanlukien sinut projektipäällikkönä.
Kaikki eivät tiedä jokaisesta roolista ja täsmälleen mitä he tekevät, joten kerron ne täällä.
Projektin sponsori
Usein suuressa organisaatiossa toimii korkean tason henkilö, mahdollisesti vanhempi johtaja tai johtaja.
Tämä rooli voi olla usein sellainen kuin työsuhde, jonka yrityksen puheenjohtaja olisi toimitusjohtajan kanssa: kriittisen ystävän / moraalisen tuen / avainkommunikaattorin erilaisille yleisöille (asianmukaisella roolilla riippuen asiayhteydestä). Mutta rooli on hieman monimutkaisempi kuin tämä.
Projektin sponsori on korkeimman tason edustaja, joka työskentelee tiiviimmin kuin kukaan muu ylimmän johtoryhmän jäsen. He esittävät edistystäsi ylimmälle johdolle ja ovat vastuussa teidän kanssanne hankkeen menestyksestä tai muusta.
Heillä on laajempi käsitys siitä, mitä koko organisaatiossa tapahtuu, ja he voivat nähdä, missä projekti sopii suurempaan kuvaan. He voivat ohjata hanketta tavoitteidensa saavuttamiseksi, kuten ylimmän johdon määrittelemät ja organisaation kulkusuunnitelman puitteissa. He voivat järjestää lisää resursseja saataville ja avata ovia, jotka saattavat olla suljettu sinulle projektipäällikkönä johtuen suhteellisesta vanhenemisestasi.
Pohjimmiltaan hankkeenantaja on omistanut liiketoimintamahdollisuuden tai -tarpeen ja omaksunut sen eteenpäin sen varmistamiseksi, että asiat käsitellään ja hyödyt toteutuvat, kun he voivat ratkaista asioita, jotka eivät ole projektipäällikkö.
Project Manager (That's You)
Olet projektin ydin.
Sinun täytyy tietää, mitkä ovat tavoitteet, jos tämä sopii suurempaan kuvaan samalla, kun samalla käsitellään paljon yksityiskohtia kaikissa vaiheissa.
Olet suunnittelija (mukaan lukien Gantt-kaavion ylläpitäminen), järjestäjä ja toteuttaja sekä se, jolla on oltava projektinhallintataito, jotta kaikki, myös menestys, mitataan ja raportoidaan tarkasti.
Sinun on oltava objektiivinen tuomari paljon siitä, mitä tapahtuu, samalla kun se on subjektiivinen sydän kaiken, mitä tapahtuu.
Projektin asiakas / asiakas
Tämä on henkilö (tai ihmiset), joka vastaa työn maksamisesta. Usein tämä on joukkue, joka on vastuussa ongelmasta tai mahdollisuudesta, jota hanke on perustettu tarkastelemaan. He ovat ihmisiä, joilla on eniten hyötyä hankkeesta, joten heidän talousarvionsa on vaarassa.
Toimittajat
Kun projekti vaatii erikoisosaamisia, ne löytyvät usein organisaation omien työntekijöiden ulkopuolelta.Projektin edellyttämät materiaalit tulevat usein myös organisaation ulkopuolelta - paperiraaka-aine, asfaltti tai ilmakuvaus.
Nämä lisätaidot tai materiaalit ovat usein tärkeitä hankkeen onnistumiselle. Jos sinulla ei ole oikeaa ammattihenkilöä tai liian myöhään (tai aikaisin) saapuvat tiilet voivat vaikuttaa haitallisesti projektin onnistumiseen.
Projektin johtokunta
Edellä mainitut ryhmät muodostavat yleensä projektilautakunnan.
Hallituksella on tavallisesti avainhenkilöitä, joiden voidaan katsoa edustavan hankkeen eri etuja. Näitä tarkastellaan usein seuraavissa ryhmissä:
- Toimittajaryhmät (katso edellä)
- Käyttäjäryhmiä (asiakas, katso edellä)
Hallituksen puheenjohtajana toimii yleensä projektin sponsori ja se on foorumi, ajetaan eteenpäin päätellen. Projektipäällikkö on osa tätä ryhmää ja käyttää sitä kommunikoimaan näiden tärkeimpien sidosryhmien kanssa, raportoimaan niistä ja ottamaan huomioon hankkeen kehityksen.
Projektiryhmän ulkopuolella viimeinen rooli, joka on usein hankkeen menestyksen kannalta tärkeä, on …
Projektikoordinaattori
Suuret projektit saattavat myös hyötyä projektikoordinaattorista avustajan kanssa. Tämä takaa arkipäivän mutta elintärkeät tehtävät.
Tämä voi kattaa kokouspöytäkirjat (muutamia vinkkejä kirjoituspöytäkirjoihin, laskutukseen tai paperitavaran järjestykseen.
Projektinjohtajia voi joskus olla houkuttelevia tekemään vain nämä tehtävät, mutta nämä tehtävät ovat yksinkertaisia, mutta kukin voi joudut hallinnoimaan projektia, ei hallinnoimaan ylläpitäjää - tämä on tärkeä osaamisalue, mutta projektipäälliköiden tulisi tietää, milloin siirtää.
Casting Directorin rooli ja tarvittavat taidot
Teatterituotannon toimijoiden valinnassa. Tässä ohjaaja tekee ja neuvoja tulossa yhdeksi
Viihdealalla tarvittavat taidot
Useimmat ihmiset, jotka työskentelevät & quot; biz " on koulutuksellinen tausta, jolla on vähän tekemistä uraansa viihdettä. Tässä ovat tarvittavat taidot.
Tarvittavat tiedot
Löytää nämä tiedot. mukaan lukien eläkejärjestelyjä koskevat tiedot.