Ostotilaus - vähittäismyyntisopimuksen määritelmä

I f Oletko koskaan tilannut tuotteita tai tarvikkeita vähittäiskaupassasi, saatat olla kysytty, onko sinulla PO-numero. Ostotilaus (PO) on ostajan ja myyjän välinen kirjallinen myyntisopimus, jossa täsmennetään täsmällistä kauppatavaraa tai palveluja, jotka toimitetaan yhdeltä toimittajalta. Siinä täsmennetään maksuehdot, toimituspäivät, kohteen tunnistetiedot, määrät, toimitusehdot ja kaikki muut velvoitteet ja ehdot.

Ostotilaukset ovat yleensä esipainettuja, numeroituja asiakirjoja, jotka on tuotettu vähittäiskauppiaan taloushallintojärjestelmästä. Toisin sanoen, jos käytät kirjanpito-ohjelmistoa, kuten QuickBooksia, kun tilaat tuotteita myyjältä, se luo ostotilauksen sinulle järjestelmässä. PO: n tehtävänä on luoda seurattava asiakirja kirjanpidossa tai POS-järjestelmässäsi käytettäväksi kaikenlaisissa edullisissa tavoissa liiketoiminnan suorittamiseen.

Ensinnäkin PO kertoo, mitä tilausjärjestelmässäsi on tilausjärjestelmässäsi. Jos käytät avointa ostaa järjestelmää, se ei osaa tilata enää tuotteita, koska ne ovat jo jonkin verran tilattuja. Toiseksi se voi määrittää ostosopimuksen myyjän kanssa. Esimerkiksi se sisältää tietenkin jokaisen tilaamasi tuotteen määrät, mutta siinä myös ilmoitetaan maksutapa, jonka ehtojen mukaan maksat tuotteista (mukaan lukien päivämäärä) ja siitä, millä tavoin tuotteet, jotka lähetät tuotteeseen myymälä.

Monilla myyjillä on set- tai oletusjärjestelmä, jota he käyttävät laskutukseen ja rahtiin. Joten, ilman ohjeita, ne oletusarvoisesti UPS-kentällä, kun toimitat sinulle esimerkiksi. Mutta saatat tarvita sitä nopeammin ja PO voi ilmoittaa siitä. Kolmanneksi PO on vastuuvelvoite kaikille osapuolille. On erittäin helppoa tehdä virheitä tilauksen yhteydessä.

Mutta kun kaikki on kirjoitettu, on vaikea väittää. Muistan useita kertoja, kun laskutettiin ja laskutettiin väärin myyjältä, mutta ostotilaukseni oli varmuuskopioitu ja palautettu tai korjattu. Eräs esimerkki tästä, sain laskun 300 laatikkoa varten kengänvalmistetta varten ja tilasin 300 kappaletta. Ruutuun on 100 kappaletta, joten voit kuvitella, kuinka paljon lasku oli suurempi kuin mitä sen pitäisi olla.

Neljänneksi, kun tavara saapuu myyjältä, voit tarkistaa sen PO: tä vastaan ​​ja varmistaa, että lähetys on oikea. Viidenneksi se mahdollistaa kaikkien työntekijöiden osallistumisen. Esimerkiksi yksi työntekijä voi tilata ja toinen voi vastaanottaa. Muistan ensimmäisen vähittäiskaupan 26 vuotta sitten, kun meillä ei ollut PO-järjestelmää. Koska olin se, joka tilasi, minun täytyi myös tarkistaa jokainen asia varmistaakseen, että se oli oikein. Minun aikani ei ole tehokasta käyttöä myymäläomistajana.

Yksi ostotilausten muista eduista on luottokelpoisuus.Pankit tarkastelevat usein PO: nne selvittääksesi, oletko liuotinaine. Hyvä ostotilausprosessi voi auttaa sinua hyväksymään. Köyhä johtaa siihen, että et saa lainaa. Sitä voidaan käyttää myös luotonantajan kanssa. Esimerkiksi jotkut myyjät saattavat vaatia sinua maksamaan käteistä tilauksen yhteydessä.

Kun olet käynyt liiketoiminnan kanssasi, he voivat antaa sinun lähettää PO: n luottokorttia vastaan. Tämä on valtavaa kassavirran hallinnassa.

Toimipisteet ovat vähittäiskaupan yleinen käytäntö. Ja kaikki POS- tai kirjanpitosovellukset, joita voit asentaa myymäläänsi, on käytössä PO-komponentti.