Kirjeenvaihdos Professional Services

Joillakin yrityksillä johtajat ja työntekijät voivat antaa viitteitä, kun taas toiset rajoittavat kykyä ja tietoja, jotka voidaan sisällyttää. Ne voivat myös vaatia, että kaikki referenssit kulkevat henkilöstöosaston kautta. Tarkista yrityksen toimintaohjeet ennen kuin jatkat, ja tarkista sitten neuvo.

Milloin sinun pitäisi kirjoittaa suosituskirje

• Ehdokas olisi joku, jonka tiedät melko hyvin. Et todennäköisesti voi esimerkiksi antaa suositusta kenelle kymmenen vuotta sitten työskennellesi tai kenen kanssa olet työskennellyt vain kuukaudessa.

• Sinun on tiedettävä ehdokas roolissa, jonka avulla voit kirjoittaa merkityksellisen viittauksen. Esimerkiksi, jos olet työskennellyt henkilön kanssa freelance-kirjailijana, mutta hän aloittaa nyt koiranmuutosta, et voi todistaa hänen taitojaan toisessa maailmassa.
• Kirjoita kirje, jos voit rehellisesti tarjota positiivisen viitteen. Jos et voi kutsua minkäänlaisia ​​positiivisia ominaisuuksia tai tuntea, että niiden kanssa tapahtuva ristiriita estäisi arviointisi, kerro heille, että et voi osallistua.

Pidä kiinni faktoista

Sisällytä vain tieto, joka on tosiasiallinen ja totuudenmukainen. Vältä sanoa jotain, joka on ehdottomasti mielipidettä - se voi toimia jonkun kanssa, jota pidetään tulevana työllistämisenä ja joka voi johtaa oikeudellisiin ongelmiin sinulle ja yrityksellesi. Käännä sivua, vältä liioiteltuja ja liian positiivisia lausuntoja. Jos rakentaa joku ylös liikaa, kirjeessä ei ehkä ole mitään painoa tulevien työnantajien kanssa.

Viitekirjan rakentaminen

1. Esittele itsesi avajaisiin asettaaksesi asenne ja suhteesi ehdokkaaseen.
2. Vahvista ehdokkaan ja hänen yrityksensa tiedot:
   • Henkilön tehtävänimike tai yritys
   • Kuinka kauan olet työskennellyt henkilön kanssa
   • Liikesuhteen luonne tai kyky, jolla ehdokas työskenteli kanssasi.
3. Seuraavaksi tarjotaan mielipiteesi ehdokkaan taidoista ja ominaisuuksista suhteessa hänen ammatillisiin palveluihinsä. Voit piirtää kaikenlaisia ​​poikkeuksellisia kykyjä, ilmoittaa, että onnistuisit uudestaan ​​ottamaan hänet käyttöön, tai huomaat, miten hänen ammatilliset palvelut ovat tehneet eron. Voit myös lisätä omia henkilökohtaisia ​​ominaisuuksia, joita luulet tekevän henkilön erottelemassa, kuten hänen omistautumistaan ​​tai huomiota yksityiskohtiin.
4. Käytä viimeistä kappaletta lisäämällä haluamiasi esimerkkejä tai anekdootteja.
5. Lopuksi, sulje tarjoamalla vastauksia muihin kysymyksiin tai antamalla seurantaa koskevia tietoja.

Viiteasiakirjojen suositteleminen ammattikäyttöön

Seuraavassa on esimerkki ammatillisista palveluista suositeltavasta yrityskirjeestä.

Hyvä Mr. Eggleston,

Kirjoitan suositella Daniel Lightheartin, CPA: n palveluja.Daniel on työskennellyt lakimiesyritykselleni viimeisten 15 vuoden ajan kirjanpitäjänä ja kirjanpitäjänä. Hänen tietämyksensä ja huomiota yksityiskohtiin ovat auttaneet pitämään yhtiömme reilusti viimeaikaisessa taantumassa ja merkittävän rakenneuudistuksen kautta.

Uskon, että suosittelen Danielin kirjanpitopalveluja. Hän ei ole vain perusteellinen, vaan myös helppokäyttöinen ja aina valmis ottamaan aikaa keskustella huolenaiheistani ja vastaamaan kysymyksiin.

Jos sinulla on lisäkysymyksiä, ota yhteyttä minuun.

Terveisin,

Annabelle Sebastian
Puhelinnumero
Sähköpostiosoite

Viiteasiakirjat ja neuvot

• Viitteiden pyytäminen
• Referenssitekstit
• Yritysten viitteet