Viitekirjeen tarkoituksena on tukea henkilöä ja antaa yleiskatsauksen taidoistaan, kyvyistään, tietämyksistään ja luonteestaan. Työn tai akateemisen sovelluksen aikana tarvitaan usein viitekirja.
Alla oleva malli näyttää tyypillisen viitekirjeen muodon. Tämä muoto soveltuu työllisyyteen, samoin kuin tutkijakoulu-suositukseen. Lisäksi annetaan tarkistusvihjeitä siitä, mitä sisällytetään viiteasiakirjan jokaiseen osaan.
Viitekirjamalli
Tervehdys
Jos kirjoitat henkilökohtaisen kirjeen, jossa tiedät vastaanottajan nimen, kirjoita tervehdys (Hyvä herra Marina, hyvä herra Templeton , jne.). Jos kirjoitat yleisen kirjeen, sano "Kuka voi olla huolissaan" tai yksinkertaisesti ei sisälly tervehdys lainkaan.
1 kohta
Viitekirjamallin ensimmäinen kappale kertoo yhteytesi suositelluille henkilöille, mukaan lukien kuinka he tuntevat heidät ja miksi olet pätevä kirjoittamaan viitekirje heille työhön tai kouluun ilmoittautumiseen. Tyypillisesti tämän kirjeen osio ilmoittaa, kuinka kauan olet tuntenut henkilön tai määrittelet vuodet, jotka ovat työskennelleet yhdessä, opettaneet henkilöä, olleet samassa luokassa jne.
2 kohta
Viitekirjamallin toisessa kappaleessa on tarkkoja tietoja siitä henkilöstä, jonka kirjoitat, mukaan lukien miksi he ovat päteviä, mitä he voivat osallistua ja miksi olet tarjonnut viitekirja.
Sinulla voi ja pitäisi sisältää mielekkäitä anekdootteja tai yksityiskohtia täällä. Tällaiset lyhyet esimerkit luovat mieleenpainuvan kontekstin, joka auttaa sinua suosittelemaan erottumaan kilpailusta.
Tarvittaessa voit antaa tietoja useammasta kuin yhdestä kappaleesta.
3 kohta
Kun kirjoitat tietyn kirjeen, jossa viitataan ehdokkaan tiettyyn työpaikkaan, viitekirjeessä on oltava tietoja siitä, miten henkilön taidot vastaavat hakijan hakemaasi asemaan.
Muista, että olet itse asiassa "markkinointi" tämän henkilön taitoja - ja mitä tarkemmin taitojani peilaa työnkuvausta, sitä todennäköisemmin on, että heidät otetaan yhteyttä haastatteluun.
Pyydä kopio työpaikan lähettämisestä ja kopio henkilöstä, jotta voit kohdistaa viitekirjeesi vastaavasti. Sitten, kun olet tarkistanut näitä materiaaleja, kysy itseltäsi: "Miksi uskoakseni, että [XXX] sopii hyvin tähän työhön? "Kirjoita luettelo esimerkkeistä siitä, kuinka tämä henkilö on osoittanut tehtävänkuvauksessa kuvatut taidot ja käytä niitä sitten vahvistamaan tätä kohtaa ja tekemään sen" pop ". "
Yhteenveto
Tässä viitekirjamallin osassa on lyhyt yhteenveto siitä, miksi olet suositellut henkilöä.Ilmoita, että suosittelette henkilöä tai suosittelisit varauksetta tai jotain vastaavaa.
Johtopäätös
Viitekirjamallin loppuosa sisältää tarjouksen lisätietojen toimittamisesta. Voit joko sisällyttää puhelinnumeron kappaleeseen tai viitata puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi kirjeesi palautusosoitteen osiossa ("Lisätietoja saat ottamalla yhteyttä yllä mainittuun puhelinnumeroon tai sähköpostiosoitteeseen").
Sisällytä kohtelias sulje ja sitten nimi ja otsikko.
Ystävällisin terveisin,
Kirjoittajan nimi
Otsikko
Mitä sinun pitäisi sisällyttää viitekirjaan?
Jos haluat kirjoittaa viitekirjeen jollekin, saatat miettiä, mitä yksityiskohtia on sisällytettävä ja mitä jättää pois. Viitekirjeessä on esitettävä asiayhteys siitä, kuka olet ja millainen yhteys on henkilön kanssa, jota suosittelette.
On myös tärkeää sisällyttää tiedot siitä, miksi henkilö on pätevä ja yksityiskohtaisia tietoja hänen erityisistä taidoistaan. Lisäksi anna yhteystietosi, jos yrityksessä tai koulussa on jälkikysymyksiä.
Ole rehellinen viitekirjeessänne, koska se heijastaa sinua ja ehdokasta - älä kirjoita hehkuvaa viittausta jollei et tunne hyvin tai usko, että hän olisi hyvä työntekijä. Se sanoi, älä välitä negatiiviseksi tai synnyttäessä vikoja tai heikkoutta.
Jos sinulla on vahvoja epäilyksiä henkilön ehdokkuudesta, ole rehellinen ja anna heidän tietää, että et ole tyytyväinen kirjoittamaan viittausta heille.
Referenssimerkinäytteet
On hyödyllistä tarkastella viitetiedostojen näytteitä nähdäksesi, kuinka muut viiteasiakirjat ovat sisällyttäneet suosituksensa viitekirjamalliin. käy yllä olevassa linkissä nähdäksesi muutamia esimerkkejä.
Lisätietoja viitteistä: Viitetun kirjeen muodostaminen Henkilökohtaiset ja merkkiviitteet