Luottokorttimaksut on ilmoitettava IRS: lle

Ei paljon dioja Internal Revenue Servicein tutkan alla, joten ei tule olla yllättävää, että IRS edellyttää raportointia luotto- ja maksukorttimaksuista saatujen liiketoimintojen tuloista. Tämä sääntö tuli voimaan vuonna 2011. Jos yrityksesi hyväksyy luottokorttimaksut tai pankkikorttimaksut, jokainen palveluntarjoaja, joka käsittelee nämä liiketoimet, on velvollinen toimittamaan tiedot takaisin IRS: lle.

- <-> Sisäinen liikevaihtolaki 6050W (c) (2) edellyttää, että pankit ja kauppapalvelut raportoivat luottokorteilla ja / tai pankkikortilla käsittelemiensä vuosittaisten bruttomaksujen sekä kauppiaille, jotka ovat saaneet heidät. Luottokorttimaksut ilmoitetaan lomakkeella 1099-K. Lomakkeen kopiot lähetetään sekä yritykselle että IRS: lle.

Luottokortin ja kauppiasilmoituksen tiedot

Pankkien ja muiden maksujen selvityspalvelujen on ilmoitettava jokaiselle kauppiaalle bruttovuositulot. Tuloraportointi koskee "maksutapahtumaa, johon maksukortti hyväksytään maksuna", IRS: n mukaan. Pankkien ja muiden rahoituspalvelujen tarjoajien on ilmoitettava kunkin kauppiaan luottokortti- ja maksukorttimaksujen bruttomäärä vuodelta.

<3>

Poikkeus

De Minimis

Maksut IRS-termeissä "de minimis" tarkoittaa yleensä, että tapahtuma on verotonta. Luottokorttimaksujen raportointiin liittyvä vähämerkityksistä maksua koskeva sääntö edellyttää, että pankkien ja maksujen selvityspalvelujen ei tarvitse antaa lomaketta 1099-K tietyissä olosuhteissa. Tätä tietojen palautusta ei vaadita, jos:

Kauppiaan maksutapahtumat eivät ole yli 20.000,

ja

• Kauppiaan liiketoimien kokonaismäärä on enintään 200. < Vihjeitä luottokorttitietojen raportointiin Pienyritysten on säännöllisesti tarkistettava ja päivitettävä kirjanpito- ja kirjanpitokäytäntönsä varmistaakseen, että ne voivat sovittaa yhteen pankin toimittamat tiedot, kun ne saavat kopioita.
• Kaikki raportointiin liittyvät erimielisyydet on käsiteltävä niin, että IRS: llä voidaan tehdä täsmällisiä veroilmoituksia.

Lisätietoja luottokortti- ja kauppiastiliittymien raportoinnista on sisäisen tuloverolain (REG-139255-08) antamissa säännöissä. Muiden kysymysten joukossa IRS: n yksityiskohtia, jotka ovat vastuussa raportoinnista, kuinka bruttomäärät lasketaan, ja siinä todetaan, että kauppiaiden maksulaitoksia voidaan velvoittaa pidättämään varoja takuupäästöille.

IRS on myös julkaissut ohjeet lomakkeelle 1099-K. Yritysten omistajien ja tilintarkastajien tulisi tarkistaa lomake, jotta he voivat tutustua muotoon.

Seuraa takaisinmaksua

Laissa edellytetään, että pankkien on ilmoitettava bruttotulot tai kokonaistulot, mutta kauppiailla on usein takaisinmaksua, jos kortin tarjoaja peruuttaa petoksen tai erimielisyyden vuoksi tapahtuneen liiketoimen.Kauppiaat voivat myöntää hyvityksiä tai heillä voi olla pankkikorttitapahtumia, joissa asiakas saa käteistä takaisin. Pankit ja muut maksutapahtumat raportoivat vain kuukausittaisia ​​ja vuosittaisia ​​maksuja. Maksut, takaisinperinnät, hyvitykset ja muut vastaavanlaiset erät eivät ole nettoutettuja bruttomääriä kohti IRS: n raportointitarkoituksiin, ja tämä voi olla korkeampi tulojen raportointi kuin mitä todella vastaanotettiin.

Yrityksillä pitäisi olla käytössä perinpohjaiset kirjanpitomenettelyt näiden tapahtumien seuraamiseksi erikseen. Toisin sanoen, jos olet tottunut tallentamaan vain nettotalletuksen kauppiastitililtä, ​​olisi järkevää erottaa nämä nettomääräiset bruttotulot ja niihin liittyvät palkkiot ja hyvitykset, jotta sisäiset taloudelliset raportit voidaan helpommin sovittaa lomakkeeseen 1099-K.

Maksukortin raportointi vaatii kauppiaan tunnisteen

Kauppiaiden on annettava maksuprosessilleen yrityksen täydellinen oikeudellinen nimi, heidän osoitteensa ja veronmaksajien tunnistenumerot, jotta rahoituslaitokset voivat ilmoittaa luottokortti- ja maksukorttikirjoista. Useimmille yrityksille veronmaksajien tunnistenumero on työnantajan tunnistenumero tai EIN. Maksuprosessorit saattavat pyytää yrityksiä toimittamaan lomakkeet W-9, jotta he voivat saada nämä tiedot.

Mahdolliset varmuuskopiointilomakkeet

Kauppiaat, jotka eivät anna veronmaksajien tunnistenumeroita, voivat joutua varmistamaan, että heidän maksamansa ennakonpidätykset ovat 28 prosenttia. Kauppiaiden on tarjottava kortin maksupalveluntarjoajansa heidän nimensä, osoitteensa ja EIN: nsa estääkseen varmuuskopioinnin pidättämisen, koska se voi jättää yrityksensä vakavissa taloudellisissa salmissa. Verovaroista kamppailevat yrittäjät tekevät yhteistyötä verovirkailijan kanssa kehittääkseen takaisinmaksustrategian, joka estää mahdolliset ennakonpidätykset korttimaksuillaan.